Mode de fonctionnement de la planification dans Project

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans les versions antérieures de projet, les utilisateurs ont parfois été bewildered par la façon dont Project effectue automatiquement les calculs de planification. Cet article démystifie la complexité de moteur de planification de projet.

Cet article présente également une nouvelle méthode de planification à votre disposition. Bienvenue dans les tâchesplanifiées manuellement . Tâches planifiées manuellement, Project 2010 doté de responsable de projet davantage de contrôle sur l'échéancier.

Dans cet article

Vue d'ensemble de la planification d'un projet

Comment la date de début du projet affecte-t-elle l’échéancier ?

Comment les contraintes sur les tâches planifiées automatiquement affectent-elles l'échéancier ?

Comment les dates d’échéance affectent-elles l’échéancier ?

Comment les calendriers affectent-ils l’échéancier ?

Comment les affectations de ressources pilotent-elles l’échéancier ?

Vue d'ensemble de la planification d'un projet

Project 2010 présente un nouveau mode qui permet aux utilisateurs totalement la façon dont les tâches sont planifiées — planification manuelle. Examinons cela plus près afin que vous ne pas manquer les fonctionnalités clés.

Projet peut planifier des tâches à l'aide de deux méthodes : manuel Planification et automatique planification avec la planification manuelle, passe à certains facteurs tels que les interdépendances de tâches, contraintes, et les calendriers de projet ne parvient pas à ajuster automatiquement les dates des tâches.

Remarque   . Tâches planifiées manuellement par défaut. Responsables de projets qui sont habitués à la planification automatique avec les versions précédentes de Project peuvent désactiver la fonctionnalité de planification manuelle pour des tâches spécifiques ou pour l'ensemble du projet. Certains projets, particulièrement complexes sont ceux qui, peuvent nécessiter moteur de planification puissant de projet pour prendre en charge de la planification pour vous.

task mode graphic

1. deux tâches planifiées manuellement. La durée est une valeur de texte, pas un nombre. Dans la mesure où la durée est une valeur de texte, une date de début n'a pas été définie automatiquement par Project.

2. deux tâches planifiées automatiquement. La durée est une valeur numérique. Dans la mesure où la durée est une valeur numérique, une date de début a été définie automatiquement par Project et une barre s'affiche.

Tâches planifiées manuellement

Vous pouvez placer une tâche planifiée manuellement positionnée n'importe où dans vos prévisions, et Project ne placer. Cette fonctionnalité nouveau vous offre plus de souplesse et de contrôle sur la planification et la gestion de leur calendrier.

Pourquoi vous en soucier ? Disons que les échéanciers de projet sont souvent informels. Elles peuvent voir le jour sous la forme de simples listes de dates provenant de courriers électroniques, de réunions avec les parties prenantes ou même de conversations inopinées. Les responsables de projets disposent rarement d’informations complètes sur les éléments de travail. Par exemple, un responsable de projet saura uniquement quand une tâche doit commencer, mais il n’en connaîtra pas la durée tant que les membres de son équipe ne l’auront pas estimée. Le responsable de projet pourra aussi connaître la durée d’une tâche, sans savoir quand elle peut être lancée avant d’obtenir l’approbation du responsable de ressources.

Voici quelques éléments à garder à l’esprit concernant les tâches planifiées manuellement.

  • Vous ne serez jamais laissé dans l’ignorance. Les tâches planifiées manuellement disposent de leurs propres indicateurs et barres des tâches pour vous permettre de les différencier des tâches planifiées automatiquement « classiques ».

  • Tout peut se présenter. Lorsqu’une tâche est en mode de planification manuelle, les colonnes Début, Fin et Durée peuvent être vides ou contenir des valeurs textuelles en plus de dates reconnaissables.

  • Mode de planification de passer Vous pouvez modifier et reculer d'une tâche planifiée manuellement et automatiquement planifiée. Veillez, cependant. Lorsque vous modifiez d'une tâche planifiée manuellement et automatiquement planifiée, projet va disposer de certaines décisions. Si la durée d'une tâche a été « Une quinzaine », Project utilisera par défaut une durée estimée de « 1 day? » si la tâche est définie sur planifiée automatiquement. Une fois tous les, vous pouvez vous attendre project pour savoir qu'une quinzaine deux semaines.

  • Contrôler le glissement Si une tâche planifiée manuellement doit être retardée en raison d’un glissement, ses successeurs ne seront pas automatiquement repoussés. Les responsables de projets peuvent décider de conserver les dates d’origine si leurs ressources sont en mesure de continuer comme prévu, ou de retarder les successeurs s’il existe des dépendances matérielles.

  • Impacts de la planification pilotée par l'effort    Tâches planifiées manuellement ne peuvent pas être définis à pilotée par l'effort. La durée d'une tâche planifiée manuellement ne changera pas car les ressources sont affectées à celui-ci

Le tableau suivant montre comment les attributs de Project sont définis et utilisés pour la planification manuelle et automatique des tâches.

Produit

Planifié manuellement

Planifié automatiquement

Durée

Informations de nombre, date ou du texte, tel que « 14j » ou « quinzaine » peuvent être. Pas utilisé par Project à l'aide de planification du projet.

Seuls les nombres représentant une durée et des unités de temps peuvent être utilisés, tels que « 14j » ou « 2 mois ».

Travail

Seuls les nombres représentant une durée et des unités de temps peuvent être utilisés, tels que « 14j » ou « 2 mois ».

Seuls les nombres représentant une durée et des unités de temps peuvent être utilisés, tels que « 14j » ou « 2 mois ».

Ressources

Peuvent être affectées aux tâches. Pas utilisé par Project pour aider à planifier le projet.

Peut être affecté aux tâches. Utilisé par Project pour aider à déterminer le meilleur échéancier. Modifiera la durée des tâches si celles-ci sont définies comme pilotées par l’effort, contrairement aux tâches planifiées manuellement.

Date de début

Peut être un informations nombre, date ou du texte, telles que « Jan 30 » ou « Sometime bientôt ». Pas utilisé par Project à l'aide de planification du projet.

Uniquement les informations de date peuvent être utilisées.

Date de fin

Peut être une date ou une information textuelle, telle que « 30 jan » ou « Bientôt ». Non utilisé par Project pour aider à planifier le projet.

Uniquement les informations de date peuvent être utilisées.

Contraintes

Ignoré par Project.

Utilisé par Project pour aider à déterminer le meilleur échéancier.

Dépendances (liaisons)

Peut être utilisé, mais ne change pas la planification de la tâche.

Peut être utilisé, mais ne change pas planification de la tâche.

Calendriers de projets et de ressources

Ignoré par Project.

Utilisé par Project pour aider à déterminer le meilleur échéancier.

Tâches planifiées automatiquement

Les tâches planifiées automatiquement représentent la méthode classique par laquelle Project planifie vos tâches. La planification automatique fournit une approche systématique et hautement structurée de la gestion d’échéanciers de projets. En fonction des entrées des utilisateurs, telles que la durée de la tâche, le travail prévu, le nombre de ressources et les contraintes de dates, Project calcule les dates les plus anciennes et les plus récentes des tâches pour un échéancier optimal.

Project planifie un projet à partir des informations entrées sur les éléments suivants :

  • Le projet global.

  • Les éléments de travail individuels (appelés tâches) nécessaires pour terminer le projet.

  • Au besoin, les ressources nécessaires pour terminer ces tâches.

Si une modification quelconque relative à votre projet se produit après avoir créé l’échéancier, vous pouvez modifier les tâches ou les ressources, Project fera les ajustements de l’échéancier pour vous.

Pour chaque tâche, vous pouvez entrer l’un ou l’intégralité des éléments suivants :

  • Durées

  • Interdépendances des tâches

  • Contraintes

À l’aide de ces informations, Project calcule la date de début et la date de fin pour chaque tâche.

Vous pouvez entrer des ressources dans votre projet, puis les affecter à des tâches pour indiquer quelle ressource est responsable de l’achèvement de chaque affectation. Non seulement cela vous aide à planifier la dotation en personnel de votre projet, mais également à calculer le nombre de machines nécessaires ou la quantité de matériaux à consommer. Si vous entrez des ressources, les échéanciers des tâches sont affinés en fonction des informations de ressources suivantes :

  • Travail

  • Unités

  • Périodes ouvrées entrées dans les calendriers

D'autres éléments, tels que délai et décalage types de tâches, ressources disponibilité et la ressource pilote, peuvent affecter la planification, afin de comprendre les effets de ces éléments peut vous aider à gérer et ajuster vos prévisions en conséquence.

Remarque   Project calcule la durée des tâches planifiées automatiquement basées sur les définitions des unités de durée sous l'onglet calendrier de la boîte de dialogue Options. Tout comme un calendrier mensuel normal, l'année commence en janvier et chaque semaine commence le dimanche ou le lundi. Par défaut, lorsque Project calcule les unités de durée, un jour équivaut à 8 heures, une semaine à 40 heures et un mois à 20 jours ouvrés. Si vous entrez de début et dates de fin des tâches et n'entrez début et les heures de fin, Project utilise 08:00:00 par défaut heure de début et 17:00 comme heure de fin par défaut.

Modification du mode de planification des tâches

Vous pouvez modifier une tâche planification en arrière à partir d'automatique sur manuel. Lorsque vous changez de mode de tâche, gardez les éléments suivants à l'esprit.

  • Une tâche dont le mode de planification passe à automatique verra sa durée et ses dates définies avec les paramètres par défaut de Project. Par exemple, Project modifiera la durée d’une tâche planifiée manuellement de « Quelques semaines » avec la valeur par défaut « 1 jour ? ». Une tâche dont la date de début entrée manuellement est « demain » verra sa date de début modifiée avec la date de début du projet lorsqu’elle est modifiée en tâche planifiée automatiquement.

  • Une tâche modifiée en tâche planifiée manuellement conserve sa durée et ses dates. Toutefois, une fois qu’elle est définie comme planifiée manuellement, la durée et les dates peuvent prendre n’importe quelle valeur de nombre, de texte ou de date.

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Comment la date de début du projet affecte-t-elle l’échéancier ?

Si vous entrez une date de début du projet, par défaut, Project planifie les tâches commencent sur date de début du projet et calcule date de fin en fonction de la dernière tâche se termine du projet.

Pour les tâches planifiées automatiquement, lorsque vous entrez plus d'informations sur les tâches, telles que les interdépendances de tâches, durées et contraintes, Project ajuste les prévisions afin de refléter des dates plus précises pour les tâches.

Remarque   Tâches planifiées manuellement ne seront pas déplacées si les modifications des dates de début du projet.

Before and after creating a task dependency

Button image Lorsque vous créez un nouveau projet, vous entrez tout d'abord la date de début du projet. Lorsque vous planifiez un projet à partir de la date de début, toutes les tâches démarrent à la date de début du projet, sauf si vous spécifiez dans le cas contraire.

Button image Pour les tâches planifiées manuellement comme pour celles planifiées automatiquement, sur lesquelles aucune dépendance de tâche ni de contrainte ne sont appliquées, la durée du projet est la même que la durée de la tâche la plus longue. Autrement dit, la date de fin du projet est la même que la date de fin de la tâche la plus longue.

Button image Les interdépendances de tâches, telles que la dépendance fin à début entre la première et la deuxième tâche (comme illustré ici), peuvent modifier la date de fin du projet.

Presque toutes les projets doivent être planifiés à partir d'une date de début connue. Même si vous connaissez la date à laquelle un projet doit être terminé, planification à partir d'une date de début vous offre une flexibilité maximale.

Vous pouvez cependant planifier à partir de la date de fin dans les cas suivants :

  • Vous devez déterminer quand doit commencer un projet afin qu’il se termine à une date obligatoire spécifique.

  • Vous ne savez pas exactement quand votre projet va commencer (par exemple, vous recevez du travail d’une autre source qui pourrait être retardée).

  • Votre méthode de gestion de projet vous oblige à planifier à partir d’une date de fin.

En travaillant sur votre projet planifié à partir d’une date de fin, soyez attentif aux différentes façons dont Project gère certaines actions :

  • Lorsque vous entrez une tâche planifiée automatiquement, Project affecte automatiquement la contrainte plus tard Possible (LPTP) à la date de fin de la tâche. Vous devez définir d'autres contraintes uniquement lorsque cela est nécessaire.

  • Si vous faites glisser une barre du Gantt pour modifier la date de fin d’une tâche, Project affecte automatiquement une contrainte Fin Au Plus Tard Le (FPTA) pour une tâche planifiée automatiquement.

  • Si vous modifiez votre projet de sorte à le planifier à partir d’une date de fin alors qu’il était précédemment planifié à partir d’une date de début, vous supprimerez tous les retards de nivellement et fractionnements de nivellement causés par le nivellement des tâches et affectations ayant été planifiées automatiquement. Les tâches planifiées manuellement ne sont pas affectées.

  • Si vous utilisez l'audit automatique pour réduire les surutilisations des ressources dans votre projet, Project ajoute un retard d'audit après une tâche plutôt qu'avant une tâche.

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Comment les contraintes sur les tâches planifiées automatiquement affectent-elles l'échéancier ?

Lorsque vous avez besoin contrôler le début ou date de fin d'un planifier automatiquement les tâches, vous pouvez modifier la contrainte sur la tâche. Contraintes flexibles fonctionnent avec les interdépendances de tâches pour définir une tâche intervienne aussi tôt ou tard que vous permettra de l'interdépendance des tâches. Par exemple, une tâche avec une contrainte Dès que Possible (DQP) et une relation de fin à début sera être prévue dès la fin du prédécesseur. Par défaut, toutes les tâches dans un projet est planifié à partir de la date de début ont la contrainte DQP appliquée. De même, par défaut, toutes les tâches dans un projet est planifié à partir de la date de fin sont la contrainte plus tard Possible (LPTP) appliquée.

Remarque   Tâches planifiées manuellement ne sont pas affectées par les contraintes de tâche. Si vous modifiez un mode de planification de tâche à partir de planifiées manuellement et automatiquement planifiée, la contrainte de la tâche est fixée à comme au plus tard Possible (LPTP).

Les contraintes ayant une flexibilité de prévision modérée restreignent le début ou la fin d'une tâche avant ou après la date de votre choix. Par exemple, une tâche assortie d'une contrainte Début Au Plus Tôt Le (DPTO) pour le 15 juin et d'une interdépendance de type fin à début avec une autre tâche peut commencer dès le 15 juin si son prédécesseur se termine à cette date (ou plus tard si son prédécesseur se termine après le 15 juin), mais elle ne peut pas être prévue avant le 15 juin.

Before and after applying a constraint

Button image Avec la relation de tâche Fin à début par défaut et une contrainte DQP appliquées à ces tâches, le successeur (la deuxième tâche) est planifiée pour commencer dès que le prédécesseur (la première tâche) est prévu de se terminer.

Button image Avec une contrainte DPTO appliquée, le successeur ne peut pas commencer avant la date de contrainte, même si le prédécesseur se termine avant cette date (comme illustré ici).

Les contraintes fixes annulent toutes les interdépendances des tâches par défaut et limitent une tâche à la date de votre choix. Par exemple, une tâche assortie d'une contrainte Doit Commencer Le (DCL) pour le 30 septembre et d'une interdépendance de type fin à début avec une autre tâche sera toujours prévue pour le 30 septembre, que son prédécesseur se termine en avance ou en retard.

Si une tâche est limitée à une date comporte un prédécesseur se termine trop tard pour que le successeur commence à la date spécifiée dans la contrainte, négatif marge peut se produire.

Pour vérifier ou modifier la contrainte sur une tâche, avec le bouton droit sur la tâche, cliquez sur Informations sur la tâche, puis cliquez sur l'onglet Avancé contrainte informations se trouvent dans les zones type de contrainte et date de contrainte.

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Comment les dates d’échéance affectent-elles l’échéancier ?

Les dates d’échéance n’affectent généralement pas l’échéancier des tâches. Elles servent à indiquer une date cible à ne pas rater, sans vous obliger à définir une contrainte de tâche qui pourrait affecter l’échéancier si les tâches prédécesseur changeaient. Une tâche avec une date d’échéance est planifiée comme toute autre tâche, à la différence près que si la tâche se termine après l’échéance, Project affiche un indicateur de tâche vous signalant que la tâche a raté son échéance.

Les dates d’échéance peuvent affecter la marge totale des tâches. Si vous entrez une date d’échéance avant la fin de la marge totale de la tâche, la marge totale est recalculée à l’aide de la date d’échéance plutôt que de la date de fin de la tâche. La tâche devient critique si la marge totale atteint zéro.

Vous pouvez définir des dates d’échéance pour les tâches récapitulatives ainsi que pour les tâches individuelles. Si la date d’échéance de la tâche récapitulative entre en conflit avec l’une des sous-tâches, l’indicateur d’échéance signifie qu’une échéance a été ratée parmi les tâches subordonnées.

Les dates d’échéance peuvent affecter la manière dont sont planifiées les tâches si vous définissez une date d’échéance sur une tâche soumise à une contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP). La tâche est planifiée pour se terminer à la date d’échéance, alors qu’elle pourrait encore se terminer après si ses prédécesseurs étaient retardés.

Pour vérifier ou modifier une échéance de tâche, avec le bouton droit sur la tâche, cliquez sur Informations sur la tâche, puis cliquez sur l'onglet Avancé utilisez la zone échéance.

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Comment les calendriers affectent-ils l'échéancier ?

Les calendriers déterminent les horaires de travail et les période chômée standards pour le projet, comme les fins de semaine et les jours fériés.

Remarque   Tâches planifiées manuellement ne sont pas affectées par les calendriers des ressources ou de projet.

Les calendriers de projet permettent de déterminer la disponibilité des ressources, la planification des ressources affectées à des tâches et la planification des tâches proprement dites. Les calendriers de projet et les calendriers des tâches permettent de planifier les tâches, et si des ressources sont affectées à des tâches, les calendriers des ressources sont également utilisés.

Voici les calendriers utilisés dans Project :

  • Calendriers de base    Il s’agit des bases pour les autres types de calendriers. Vous pouvez également définir un calendrier de base comme calendrier du projet, et appliquer un calendrier de base aux tâches comme calendrier de tâches ou heures par défaut pour un calendrier des ressources. Project propose trois calendriers de base : Standard, 24 heures et Équipe de nuit. Vous pouvez personnaliser votre propre calendrier de base à l’aide de l’un des calendriers de base fournis.

  • Calendriers de projet    Ils permettent de définir les horaires de travail et les périodes chômées pour l’ensemble du projet. Si les calendriers des ressources ou les calendriers de tâches ne sont pas utilisés, les tâches sont planifiées pendant les horaires de travail sur le calendrier de projet par défaut.

  • Calendriers des ressources    Ils sont basés sur le calendrier Standard par défaut. Vous pouvez modifier les horaires de travail ou période chômée pour des ressources spécifiques ou un ensemble de ressources, garantissant que les ressources sont prévues uniquement lorsqu'elles sont disponibles pour travailler. Si vous avez modifié horaires ouvrés et chômés sur un calendrier de ressource et la ressource est affectée à une tâche, la tâche est planifiée pendant le temps de travail dans le calendrier des ressources.

  • Calendriers de tâches    Il peuvent servir à définir des temps de travail pour les tâches en dehors des périodes ouvrées dans le calendrier du projet. Lorsqu'un calendrier des tâches est affecté à une tâche et la ressource affectée à la tâche a des périodes ouvrées différentes dans son calendrier de ressource, la tâche est planifiée pour le temps de travail qui se chevauchent des deux calendriers. Mais vous pouvez définir une option de tâches pour ignorer les calendriers des ressources et prévoir la tâche pendant la période chômée de la ressource.

Pour utiliser les calendriers, cliquez sur l'onglet projet, puis cliquez sur Modifier le temps de travail.

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Comment les affectations de ressources pilotent-elles l’échéancier ?

Si vous n’affectez aucune ressource aux tâches dans votre projet, Project calcule l’échéancier à l’aide de durées, de dépendances de tâches, de contraintes et d’informations du calendrier du projet et du calendrier de tâches. Si par contre vous affectez des ressources, les tâches sont également planifiées en fonction des calendriers et des taux d’allocation des ressources, afin de fournir une planification plus précise.

Remarque   Les tâches planifiées manuellement ne sont pas affectées par les calendriers des ressources. Lorsqu’une ressource est affectée à une tâche planifiée manuellement, la planification de la tâche ne change pas.

Une affectation est l’association d’une tâche spécifique avec une ressource spécifique responsable de l’achèvement de la tâche. Plusieurs ressources peuvent être affectées à une tâche. Les ressources de travail, les ressources matérielles et les ressource de type Coût peuvent être affectées aux tâches. Contrairement aux ressources de travail, l’affectation de ressources consommables ou de ressources de type coût à une tâche n’affecte pas la planification de la tâche.

Vous avez par exemple dans votre projet une tâche nommée Développer les spécifications. Vous disposez également d’une ressource d’ingénierie, Jean. Si vous affectez Jean à la tâche Développer les spécifications, la planification de cette tâche dépend du calendrier des ressources et des unités d’affectation de Jean, ainsi que des informations sur la tâche telles que la durée, les dépendances, les contraintes et les calendriers.

Outre la planification en fonction des informations de la tâche, après avoir affecté les ressources aux tâches dans votre projet, Project peut utiliser des informations de ressource et d’affectation supplémentaires dans le calcul des informations d’échéancier, notamment :

  • Le nombre d’travail ou d’heures supplémentaires auxquelles est affectée la ressource, et comment ces heures sont distribuées dans le temps. La distribution du travail dans le temps peut également être affectée par les profils de travail.

  • Le nombre d’unités d’affectation pour la ressource sur la tâche, à savoir à temps partiel, à temps plein ou combinées.

  • Le type de tâche qui affecte la manière dont un échéancier est modifié si vous révisez l’affectation existante. Les trois types de tâches utilisés sont capacité fixe, travail fixe et durée fixe.

  • Indique si la tâche est pilotée par l'effort. Si une tâche est pilotée par l'effort, lorsque des ressources sont ajoutées ou supprimées pour une affectation, le travail reste constant pour la tâche et est redistribué entre les ressources. Pour les tâches à capacité fixe, par exemple, un seul résultat est que si des ressources supplémentaires sont affectées, une durée plus courte est nécessaire pour achever la tâche.

    Remarque   Tâches planifiées manuellement ne peuvent pas être définis à pilotée par l'effort. La durée d'une tâche planifiée manuellement ne changera pas comme ressources y sont affectées.

  • Calendriers des ressources. Project planifie les ressources affectées en fonction des heures de travail et des périodes chômées indiquées sur leurs calendriers des ressources.

Pour affecter les ressources à des tâches, cliquez sur l’onglet Ressource, puis cliquez sur Affecter les ressources .

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Project 2010, Project Standard 2010



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