Mises en forme et fonctionnalités d'Excel non transférées dans les autres formats de fichier

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le format de classeur .xlsx introduit dans Excel 2007 conserve tous les feuille de calcul et données d’un graphique, mise en forme et d’autres fonctionnalités disponibles dans les versions antérieures d’Excel, et le format de classeur à macros (.xlsm) conserve les macros et les feuilles de macro outre ces fonctionnalités.

Si vous partagez fréquemment des données de classeur avec des personnes qui utilisent une version antérieure d’Excel, vous pouvez travailler en Mode de compatibilité pour éviter la perte de données et les données de transition fidélité lorsque le classeur est ouvert dans la version antérieure d’Excel, ou vous pouvez utiliser des convertisseurs qui vous aident. Pour plus d’informations, voir Enregistrer un classeur pour la compatibilité avec les versions antérieures d’Excel.

Si vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier, par exemple au format texte, il est possible que vous perdiez des données ou des mises en forme et que d’autres fonctionnalités ne soient pas prises en charge.

Les formats de fichier suivants présentent des différences de fonctionnalité et de mise en forme.

Dans cet article

Texte mis en forme (séparateur : espace)

Texte (séparateur : tabulation)

Texte (Unicode)

CSV (séparateur : virgule)

DIF (Data Interchange Format)

SYLK (Symbolic Link)

Page Web et Single File Web Page

Feuille de calcul XML 2003

Texte mis en forme (séparateur : espace)

Ce format de fichier (.prn) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils s’affichent dans les cellules de la feuille de calcul active.

Si une ligne de cellules contient plus de 240 caractères, les caractères en trop sont renvoyés à une nouvelle ligne, à la fin du fichier converti. Par exemple, si les lignes 1 à 10 contiennent chacune plus de 240 caractères, le reste du texte de la ligne 1 est placé à la ligne 11, le reste de la ligne 2 est placé à la ligne 12, et ainsi de suite.

Les colonnes de données sont séparées par des virgules et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si les cellules affichent des formules plutôt que les valeurs des formules, les formules sont converties en texte. La mise en forme, les graphiques, les objets et autre contenu de la feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro est remplacé par un point d’interrogation.

Remarque : Avant d’enregistrer une feuille de calcul dans ce format, vérifiez que toutes les données à convertir sont affichées et que l’espacement entre les colonnes est suffisant. Sinon, des données peuvent être perdues ou séparées de façon incorrecte dans le fichier converti. Il peut être nécessaire d’ajuster la largeur des colonnes de la feuille de calcul avant de la convertir au format texte.

Haut de la page

Texte (séparateur : tabulation)

Ce format de fichier (*.txt) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils s’affichent dans les cellules de la feuille de calcul active.

Les colonnes de données sont séparées par des caractères de tabulation et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si une cellule contient une virgule, son contenu est entouré de guillemets doubles. Si les données contiennent un guillemet, les guillemets doubles le remplaceront et le contenu de la cellule est également placé entre guillemets doubles. La mise en forme, les graphiques, les objets et autre contenu de la feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro est remplacé par un point d’interrogation.

Si les cellules affichent des formules au lieu d’afficher les valeurs des formules, les formules sont enregistrées sous forme de texte. Pour conserver les formules si vous rouvrez le fichier dans Excel, choisissez l’option Délimité dans l’Assistant Importation de texte, puis sélectionnez des tabulations comme délimiteurs.

Remarque : Si votre classeur contient des caractères spéciaux, tels qu’un symbole de copyright (©), et que vous souhaitez utiliser le fichier texte converti sur un ordinateur exécutant un autre système d’exploitation, enregistrez le classeur dans le format de fichier texte approprié à ce système. Par exemple, si vous utilisez Windows et souhaitez ouvrir votre fichier texte sur un ordinateur Macintosh, enregistrez le fichier au format Texte (Macintosh). Si vous utilisez un ordinateur Macintosh et souhaitez ouvrir votre fichier texte sur un système fonctionnant sous Windows ou Windows NT, enregistrez le fichier au format Texte (Windows).

Haut de la page

Texte (Unicode)

Ce format de fichier (*.txt) enregistre tout le texte et toutes les valeurs tels qu’ils s’affichent dans les cellules de la feuille de calcul active.

Toutefois, si vous ouvrez un fichier au format Texte (Unicode) à l’aide d’un programme ne lisant pas Unicode, tel que Bloc-notes, dans Windows 95 ou dans un programme pour Microsoft MS-DOS, les données seront perdues.

Remarque : Dans Windows NT, le Bloc-notes lit les fichiers au format Texte (Unicode).

Haut de la page

CSV (séparateur : virgule)

Ce format de fichier (*.csv) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils s’affichent dans la feuille de calcul active. Toutes les lignes et tous les caractères de chaque cellule sont enregistrés. Les colonnes de données sont séparées par des virgules et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si une cellule contient une virgule, son contenu est entouré de guillemets doubles.

Si les cellules affichent des formules plutôt que les valeurs des formules, les formules sont converties en texte. La mise en forme, les graphiques, les objets et autre contenu de la feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro est remplacé par un point d’interrogation.

Remarque : Si votre classeur contient des caractères spéciaux, tels qu’un symbole de copyright (©), et que vous souhaitez utiliser le fichier texte converti sur un ordinateur exécutant un autre système d’exploitation, enregistrez le classeur dans le format de fichier texte approprié à ce système. Par exemple, si vous utilisez Windows et souhaitez ouvrir votre fichier texte sur un ordinateur Macintosh, enregistrez le fichier au format CSV (Macintosh). Si vous utilisez un ordinateur Macintosh et souhaitez ouvrir votre fichier texte sur un système fonctionnant sous Windows ou Windows NT, enregistrez le fichier au format CSV (Windows).

Haut de la page

DIF (Data Interchange Format)

Ce format de fichier (.dif) enregistre uniquement le texte, les valeurs et les formules de la feuille de calcul active.

Si les options de la feuille de calcul sont définies de manière à afficher les résultats des formules dans les cellules, seuls les résultats sont enregistrés dans le fichier converti. Pour enregistrer également les formules, affichez-les dans la feuille de calcul avant d’enregistrer le fichier.

Pour afficher des formules dans les cellules d’une feuille de calcul

  1. Accédez à fichier > Options.

    Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Excel.

  2. Puis accédez à Avancé > Afficher les options pour cette feuille de calcul et activez la case à cocher Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés.

La largeur des colonnes et la plupart des formats numériques sont enregistrés, mais tous les autres formats sont perdus.

Les paramètres de mise en page et les sauts de page manuels sont perdus.

Les commentaires de cellule, les graphiques incorporés, les objets, les contrôles de formulaire, les liens hypertexte, les paramètres de validation des données, la mise en forme conditionnelle et toute autre fonction de feuille de calcul sont perdus.

Les données affichées dans la vue active d’un rapport de tableau croisé dynamique sont enregistrées, mais toutes les autres données du tableau sont perdues.

Le code Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) est perdu.

Le symbole de l’Euro est remplacé par un point d’interrogation.

Haut de la page

SYLK (Symbolic Link)

Ce format de fichier (.slk) enregistre uniquement les valeurs et les formules de la feuille de calcul active, ainsi qu’une partie de la mise en forme des cellules.

255 caractères maximum sont enregistrés par cellule.

Si une fonction Excel n’est pas prise en charge dans le format SYLK, Excel calcule la fonction avant d’enregistrer le fichier et remplace la formule par la valeur obtenue.

La plupart des mises en forme de texte sont enregistrées ; le texte converti adopte la mise en forme du premier caractère de la cellule. Le texte pivoté, les cellules fusionnées et les paramètres d’alignement vertical ou horizontal du texte sont perdus. La couleur de la police peut être convertie dans une autre couleur si vous rouvrez la feuille SYLK convertie dans Excel. Les bordures sont converties en bordures à trait simple. L’ombrage des cellules est converti en ombrage gris en pointillé.

Les paramètres de mise en page et les sauts de page manuels sont perdus.

Les commentaires de cellule sont enregistrés. Vous pouvez afficher les commentaires en ouvrant de nouveau le fichier SYLK dans Excel.

Les graphiques, graphiques incorporés, objets, contrôles de formulaire, liens hypertexte, paramètres de validation de données, mise en forme conditionnelle et autres fonctions de feuille de calcul sont perdus.

Le code VBA est perdu.

Les données affichées dans la vue en cours d’un rapport de tableau croisé dynamique sont enregistrées, mais toutes les autres données du tableau sont perdues.

Remarque : Vous pouvez utiliser ce format pour enregistrer des fichiers classeur à utiliser dans Microsoft Multiplan. Excel ne fournit pas de convertisseurs de fichiers permettant de convertir directement des fichiers classeur au format Multiplan.

Haut de la page

Page Web et page Web à fichier unique

Ces formats de fichier de Page Web (.htm, .html), les formats de fichier de Page Web à fichier unique (.mht, .mhtml) peuvent être utilisées pour l’exportation de données Excel. Dans Excel 2007 et versions ultérieures, les fonctionnalités de feuille de calcul (telles que les formules, graphiques, tableaux croisés dynamiques et applications (VBA) projets Visual Basic pour) sont plus pris en charge dans ces formats de fichier et seront perdues lorsque vous ouvrez un fichier dans ce format de fichier à nouveau dans Excel.

Haut de la page

Feuille de calcul XML 2003

Le format de fichier des feuilles de calcul XML 2003 (.xml) ne conserve pas les fonctionnalités suivantes :

  • Flèches d’audit

  • Graphiques et autres objets graphiques

  • Feuilles graphiques, feuilles de macro, feuilles de boîte de dialogue

  • Affichages personnalisés

  • Références de consolidation des données

  • Couches des objets dessins

  • Fonctions de plans et de groupement

  • Données des feuilles de calcul protégées par mot de passe

  • Scénarios

  • Catégories de fonction définies par l’utilisateur

  • Projets VBA

Nouvelles fonctionnalités intégrées à Excel 2007 et les versions ultérieures, par exemple amélioré mise en forme conditionnelle, ne sont pas prises en charge dans ce format de fichier. Les nouvelles limites de ligne et de colonne introduites avec Excel 2007 sont prises en charge. Pour plus d’informations, voir : spécifications et limites relatives à Excel.

Haut de la page

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Enregistrer un classeur pour la compatibilité avec les versions antérieures d’Excel

Problèmes de compatibilité de feuille de calcul

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×