Mise en route : les responsables de projets

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Project Web App, responsables de projet sont les personnes qui créer et gérer des projets et des tâches, affecter des ressources aux tâches et suivre l’état et travail de la tâche.

Vous êtes responsable de projet ? Si c’est le cas, Bienvenue Project Web App ! Vous pouvez utiliser cet outil pour créer des projets, planifier des tâches, affecter des tâches aux ressources, approuver les feuilles de temps et passez en revue l’avancement des tâches.

Qu’est-ce que Project Web Access ?

Project Web App est une partie d’une solution de gestion de projet entreprise de bout en bout. Cette solution comprend un programme client, Project Professionnel et un serveur, Project Server. Project Web App fait partie de Project Server. Il est une application Web robuste servant à faire tout le contenu à partir de l’analyse de portefeuilles et la gestion des demandes, pour entrer le temps dans une feuille de temps et de mise à jour d’état des tâches.

Laissez-vous guider

L’interface Project Web App est composée de trois zones principales : la barre de lancement rapide, le ruban et le contenu de la zone d’affichage.

Le menu de lancement rapide, sur le côté gauche de la fenêtre, répertorie les vues principales et les pages que vous êtes en mesure d’accéder. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour accéder aux différentes zones du programme. Certaines pages de Project Web App n’incluent pas la barre de lancement rapide. Par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire, vous devez terminer et enregistrez le formulaire ou annuler, afin de revenir à la barre de lancement rapide.

Le Ruban est la barre d’outils qui vous permet d’effectuer des actions sur les informations du projet dans la zone d’affichage du contenu. Le Ruban peut comporter plusieurs onglets, pour passer d’un ensemble d’actions à l’autre. Chaque onglet contient des groupes de boutons connexes que vous pouvez utiliser pour interagir avec le contenu de la page.

La zone d’affichage du contenu contient des informations sur vos portefeuilles, projets et tâches. C’est l’objectif principal de chaque page qui sert également d’emplacement où entrer et vérifier les données.

Par où commencer ?

Project Web App étant hautement personnalisables, votre organisation peut avoir une page de démarrage unique. Par défaut, la page principale qui s’affiche lorsque vous ouvrez Project Web App est un excellent point de départ. Il affiche des informations sur les tâches, les feuilles de temps, approbations, des rapports d’état, problèmes et risques.

Il existe d’autres emplacements utiles pour démarrer dans Project Web App, selon ce que vous comptez faire lorsque vous êtes connecté.

Créer des projets et planifier des tâches

Dans Project Web App, vous pouvez créer des projets et planifier des tâches dans le centre de projets. Dans la barre de lancement rapide, sous projets, cliquez sur Centre de projets. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet projets pour accéder aux outils que vous pouvez utiliser dans le centre de projets. Dans ce cas, vous pouvez créer de nouveaux projets à l’aide de modèles ou en important SharePoint listes. Sous l’onglet projets du ruban, cliquez sur la flèche sur le bouton Nouveau. Utilisez la liste qui s’affiche pour choisir une méthode que vous souhaitez utiliser pour créer un projet.

Une fois que vous avez créé un projet, vous pouvez utiliser les outils des onglets Projet, Tâche et Options du Ruban pour travailler sur les tâches du projet.

Utiliser les ressources

Avec un projet et ses tâches en place, l’étape suivante consiste à affecter les ressources qui doivent effectuer les tâches. Dans certaines organisations, un gestionnaire de ressources peut être responsable de l’affectation de ressources aux tâches, mais il est généralement sur plaque du chef de projet. Dans Project Web App, vous pouvez ajouter des ressources et gérer vos ressources d’entreprise dans le centre de ressources. Dans la barre de lancement rapide, sous ressources, cliquez sur Centre de ressources.

Une fois que les ressources dont vous avez besoin pour les tâches de votre projet sont ajoutées au Centre de ressources, vous pouvez les affecter à des tâches en utilisant le Centre de projets. Dans la barre de lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre de projets. Cliquez sur le nom de votre projet dans la liste pour l’ouvrir à l’affichage, procédez à son extraction pour le modifier et créez ensuite votre équipe. Sélectionnez des ressources au sein de votre équipe à affecter aux tâches de votre projet.

Suivi du temps et de l’avancement des tâches

Certains responsables de projets peuvent considérer que le suivi du temps et de l’avancement des tâches est crucial pour surveiller l’état du projet. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, les membres de l’équipe affectés à des tâches de projet déclarent combien de temps ils ont passé sur les tâches et quelle est la quantité de travail restante. En tant que responsable du projet où ces données sont déclarées, il vous incombe de passer en revue et d’approuver ou de rejeter ce suivi du temps et de l’avancement des tâches au fur et à mesure.

Le centre d’approbation fournit un emplacement central pour l’approbation de l’avancement des tâches et du temps. Dans la barre de lancement rapide, sous projets, cliquez sur Centre d’approbation. Dans ce cas, vous pouvez examiner les données qui a été signalées par les membres d’équipe, puis approuvent les données, l’envoi au projet ou refuser, avec les commentaires afin de transmettre le motif du rejet.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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