Mise en route d’Excel Services et d’Excel Web Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Excel Services rend possible pour afficher et interagir avec les classeurs Excel (formats de fichier .xlsx et xslb) dans le navigateur, même si vous n’avez pas Excel est installé sur votre ordinateur. Si Excel est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser Excel Services pour publier un classeur sur un site SharePoint. Ensuite, vous pouvez partager le classeur au sein de votre entreprise et contrôler l’accès à l’aide des autorisations de site. Données du classeur sont sécurisées, si les données stockées dans le classeur ou provient d’une source externe telle qu’une base de données. Avec Excel Services, vous pouvez conserver une copie d’un classeur importantes, au lieu d’essayer de gérer le nombre de copies sur plusieurs ordinateurs différents. Vous pouvez vous assurer que seuls approuvés auteurs peuvent modifier le classeur.

Si vous souhaitez utiliser tout ou partie du classeur dans un tableau de bord ou une autre page du site, vous pouvez connecter le classeur à un composant WebPart Excel Web Access. Vous pouvez également personnaliser l’apparence et les fonctionnalités du composant WebPart Excel Web Access en configurant des propriétés telles que la taille de la zone dans laquelle afficher le classeur, options apparaissent dans la barre d’outils et les types d’interaction sont disponibles à l’utilisateur (par exemple, l’ajout des valeurs d’entrée pour les paramètres et le téléchargement). En outre, vous pouvez connecter le composant WebPart Excel Web Access à d’autres composants WebPart, par exemple un composant WebPart utilisateur actuel ou un composant WebPart Filtre.

Dans cet article

Description d'Excel Services

Comment Excel Services et Excel fonctionnent ensemble ?

Interaction avec un classeur dans Excel Services

Publier un classeur sur un site SharePoint

Connexion à des données externes

Excel Services et gestion des droits relatifs à l’Information

Description d'Excel Services

Excel Services est une technologie SharePoint étend Excel à l’aide de technologie de serveur. Il permet à un utilisateur d’accéder à un classeur à partir du navigateur, tandis que le serveur gère la sécurité et stockage du classeur et effectue les calculs qui peuvent être nécessaires. Les utilisateurs peuvent accéder ou trier et filtrer des données dans le classeur dans le navigateur.

L’auteur du classeur peut désigner certaines cellules dans le classeur source en tant que paramètres, qui permet aux utilisateurs d’entrer des valeurs pour les calculs lors de l’exécution. Si l’ordinateur équipé d’Excel et que l’utilisateur dispose des autorisations appropriées, l’utilisateur peut capturer et enregistrer un instantané du classeur dans le navigateur, ou téléchargez le classeur et travailler dessus dans Excel.

Excel Services contient trois composants principaux qui fonctionnent ensemble pour publier un classeur sur un site SharePoint :

Vue d’ensemble d’Excel Services

1. Services de calcul Excel    est le « moteur » de Microsoft SharePoint Server 2010. Il charge le classeur, calcule avec une totale fidélité avec Microsoft Excel 2010, actualise les données externes et gère les sessions. Services de calcul Excel effectue des calculs sur le serveur ; les utilisateurs ne peuvent pas accéder directement les fonctions et formules.

2. Excel Web Access    est un composant WebPart. Il peut afficher tout ou partie d’un classeur Excel et Active l’interaction avec le classeur dans un navigateur à l’aide dynamique hiérarchique balise DHTML Markup Language () et JavaScript. Excel Web Access étant un composant WebPart, vous pouvez ajouter à une page de site tel qu’un site d’équipe et puis les réutiliser dans une autre page à tout moment sans avoir besoin de télécharger un contrôle ActiveX sur votre ordinateur. En outre, vous pouvez connecter le composant WebPart Excel Web Access à d’autres composants WebPart, tels que des filtres, des graphiques et des listes.

3. Services Web Excel fournit une interface de programmation d’application (API) qui permet aux développeurs de créer des applications personnalisées basées sur le classeur Excel.

Excel Services étant une technologie SharePoint, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités telles que la sécurité et gestion de l’accès, gestion des règles serveur performances et extensibilité élevées.

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Comment Excel Services et Excel fonctionnent ensemble ?

Lorsqu’Excel et Excel Services collaborent, Excel est l’outil de création et Excel Services est un outil de création de rapports. Autrement dit, vous créez un classeur dans Excel, puis enregistrez le classeur sur un site SharePoint. Vous pouvez ouvrir le classeur dans le navigateur ou utiliser le classeur dans un composant WebPart.

Mode de fonctionnement entre Excel Services et Excel 2007

1. un auteur de classeur utilise Excel pour créer le classeur. L’auteur pouvez choisir parmi plusieurs fonctionnalités Excel, tels que des tables ou des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des filtres. En outre, l’auteur peut spécifier des éléments nommés pour l’affichage sélectif ou définir des paramètres pour accepter l’entrée d’utilisateur de Excel Services.

2. l’auteur du classeur enregistre le classeur dans une bibliothèque de documents (ou à un réseau ou un dossier Web), où il est géré et sécurisé par un administrateur.

3. l’auteur du classeur et autres utilisateurs peuvent créer des rapports et des Pages de composants WebPart qui utilisent le classeur.

4. de nombreux utilisateurs professionnels peuvent accéder au classeur en l’affichant dans un navigateur. Si l’auteur créé des connexions de données externes, les utilisateurs peuvent même actualiser les données. Les administrateurs peuvent contrôler l’accès au classeur et sécurité.

5. disposant des autorisations appropriées, les utilisateurs peuvent copier l’état actuel du classeur et les résultats de n’importe quel interactions (par exemple, le tri et filtrage qui s’est produite pendant la session active sur un ordinateur local pour une analyse approfondie dans Excel).

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Interaction avec un classeur dans Excel Services

Bien que vous ne pouvez pas modifier les données dans un classeur Excel dans Excel Services, vous pouvez interagir avec les données de différentes manières. Le tableau suivant fournit la liste des articles qui peuvent vous aider à commencer l’interaction avec un classeur dans Excel Services.

Article

Description

Ouvrir un classeur dans le navigateur

Découvrez comment ouvrir un classeur dans le navigateur pour l’affichage, ou pour l’ouvrir dans Excel pour la modifier.

. Le calcul des formules dans des classeurs via un navigateur

Afficher les résultats des formules plus récentes en recalcul des données dans le classeur

Actualiser des données externes dans un classeur via un navigateur

Actualiser les données fugitives d'une source externe (ex. base de données ou cube OLAP (Online Analytical Processing).

Trier les données d’un classeur affiché dans le navigateur

Informations de tri dans les colonnes de classeur

Filtrer les données d’un classeur affiché dans le navigateur

Utilisez des filtres pour sélectionner uniquement les valeurs qui correspondent à vos critères.

Rechercher du texte, des nombres ou des dates dans le classeur dans le navigateur

Utiliser la recherche pour trouver des valeurs cibles dans le classeur.

Utilisation de graphiques et de rapports de graphique croisé dynamique dans un classeur dans le navigateur

Rendre le classeur plus utile grâce à l’intégration des graphiques ou des rapports de tableau croisé dynamique.

Utilisation des paramètres dans un classeur dans le navigateur

Modifier temporairement les valeurs des cellules en entrant des valeurs pour les paramètres de mise à jour les résultats d’une formule ou effectuer une analyse what-if simple.

Imprimer un classeur Excel à partir du navigateur

Copier le classeur dans Excel et ensuite utiliser toutes les fonctionnalités d’Excel, pour l’impression au format correct.

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Publier un classeur sur un site SharePoint

Pour publier un classeur sur un site SharePoint, vous devez tout d’abord créer le classeur dans Excel. Vous pouvez inclure les nombreuses fonctionnalités d’Excel tels que tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques.

Conseil : Excel Services prend en charge la plupart des fonctionnalités Excel, il prend en charge certains d’une manière légèrement différente. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités prises en charge et non prises en charge, voir différences entre l’utilisation d’un classeur dans le navigateur et dans Excel.

Le tableau suivant fournit une liste d’articles qui peuvent vous aider à publier un classeur dans Excel Services.

Article

Description

$$$Publier un classeur dans Excel Services

Décrit comment publier un classeur et comment utiliser les options telles que les paramètres et les éléments nommés

Introduction à la publication d’un classeur Excel comme « une version de la vérité »

Fournit une vue de bout en bout de la publication d’un classeur, ce qui inclut la configuration des paramètres d’administration

$$$Modifier ou supprimer un classeur dans Excel Services

Décrit comment modifier un classeur publié

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Connexion à des données externes

Un classeur Excel peut-être stocker toutes les données avec le classeur, ou il peut utiliser des connexions de données pour accéder aux données stockées en externe. Lorsque vous publiez un classeur dans Excel Services, stockage des données est similaire, si le classeur est stocké dans une bibliothèque de documents ou utilisé dans un composant WebPart Excel Web Access. Certains classeurs dans Excel Services stockent toutes les données dans le classeur et d’autres classeurs ont une ou plusieurs connexions à des sources de données externes, tel qu’une base de données ou un cube OLAP.

Une connexion de données inclut des informations sur la façon de localiser, se connecter, de la requête et accéder à la source de données externes. Bien que les informations de connexion pouvant être stockées dans le classeur, fréquence à laquelle il est stocké dans un fichier de connexion de données Office (.odc), en particulier lorsque plusieurs utilisateurs partagent les données et vous devrez peut-être mettre à jour les informations de connexion périodiquement. L’auteur du classeur ou un administrateur peut créer les informations de connexion à l’aide de Microsoft Excel pour créer la connexion et puis exporter les informations de connexion à un fichier .odc. Pour plus d’informations sur l’auteur connexions aux données externes dans un classeur Excel, voir vue d’ensemble de données qui se connecte à (importer).

Pour faciliter le stocker, banque d’informations sécurisé, partager et gérer des fichiers .odc, un administrateur peut spécifier une SharePoint Server 2010 bibliothèque de connexions de données dans une bibliothèque emplacement approuvé (DCL). Ensuite, un administrateur peut gérer les révisions les informations de connexion à partir d’un fichier central unique, par exemple une modification à partir d’un serveur de test sur un serveur de production. Une opération d’actualisation, que ce soit sur l’ordinateur client ou serveur, obtient des modifications à jour vers ce fichier de connexion. Vous pouvez même configurer SharePoint Services et ordinateur de client d’un utilisateur pour détecter les modifications apportées au fichier de connexion. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de connexions de données, voir partager et gérer les connexions aux données externes.

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Excel Services et Gestion des droits relatifs à l'information

Information Rights Management (IRM) est une technologie qui protège les informations d’accès non autorisé. IRM peut fournir la protection d’un document ou un classeur et vous assurer seulement les personnes appropriées afficher des informations sensibles. Par exemple, vous pouvez utiliser IRM pour vous assurer qu’uniquement sélectionner les membres d’un comité de direction puissent accéder certaines données financières avant que les données devient disponibles publiquement.

Windows SharePoint Services 3.0 ou Version ultérieure prend en charge IRM dans une bibliothèque de documents et tous les documents dans cette bibliothèque (ou non ces documents individuels sont activées avec IRM). Lorsque vous téléchargez un document dans une bibliothèque de documents activée par IRM, le document, en vigueur, devient activé par IRM.

Excel Services ne sera pas chargé un classeur Excel qui a été activé avec IRM ou provient d’une bibliothèque de documents activée par IRM. Pour plus d’informations, voir Gestion des droits relatifs à l’Information dans Office 2010.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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