Mise à jour des coûts

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez entré des coûts dans votre projet plan, Microsoft Office Project met à jour les coûts réels comme un progresse tâche selon la méthode de comptabilité d’exercice définir.

Remarque : Pour que vous puissiez enregistrer les modifications apportées aux coûts d'une ressource d'entreprise, les informations relatives à cette ressource doivent être ouvertes à des fins de modification.

Que voulez-vous faire ?

Mise à jour réel alloués les coûts d’affectation des ressources

Mettre à jour les coûts d’affectation des ressources utilisation réelle

Mettre à jour les ressources de coût fixe réel

Mettre à jour les coûts réels de l'affectation des ressources allouées

Ces coûts sont entrés manuellement. Pour cela, vous devez d'abord désactiver le calcul automatique de ces valeurs.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Calcul.

  2. Sous Options de calcul pour, désactivez la case à cocher Coûts réels toujours calculés par Microsoft Office Project.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Dans le menu Affichage, cliquez sur Utilisation des tâches.

  5. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Suivi.

  6. Pour mettre à jour les coûts réels de l'affectation des ressources allouées à la date du jour, dans le champ Coût réel, tapez le coût réel de l'affectation pour laquelle vous souhaitez mettre à jour les coûts. Appuyez sur TAB pour accéder à ce champ s'il n'est pas visible.

  7. Pour mettre à jour les coûts réels de l'affectation des ressources allouées au quotidien, dans le menu Format, pointez sur Détails, puis cliquez sur Coût réel.

  8. Sélectionnez la cellule de la tâche et l'heure à mettre à jour, puis tapez le coût réel.

Lorsque vous mettez à jour le coût réel, le pourcentage achevé et les coûts restants ne sont pas calculés par rapport au coût réel.

Par exemple, pour une tâche d'une durée de 20 heures, si vous avez une ressource affectée à cette tâche à raison de 30 euros de l'heure, le coût de cette affectation s'élève à 600 euros.

  • Si la tâche n'est pas encore commencée et que vous entrez un coût réel de 300 euros, le champ Coût restant continuera d'afficher 600 euros. Il n'est pas calculé en fonction du coût réel. Toutefois, comme le champ Coût est la somme du coût réel et du coût restant, il est mis à jour en fonction du changement du coût réel. Par conséquent, dans notre exemple le champ Coût ajoute les 600 euros du coût restant au 300 euros du coût réel, ce qui aboutit à un coût de 900 euros.

  • Si la tâche est achevée à 50 % et que vous entrez un coût réel de 300 euros, le champ Coût restant est mis à jour pour indiquer 300 euros et le champ Coût continue d'afficher 600 euros.

  • Si la tâche est achevée à 75% et que vous entrez un coût réel de 300 euros, le champ Coût restant est mis à jour pour indiquer 100 euros et le champ Coût affiche maintenant 400 euros.

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Mettre à jour les coûts d'utilisation réels de l'affectation des ressources

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Cliquez sur une ressource, puis dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur la ressource.

  3. Dans l'onglet Coûts, mettez à jour la colonne Coût d'utilisation dans les tables de la section Tables des taux de coûts d'après les nouveaux coûts d'affectation des ressources.

    Conseil : Vous pouvez spécifier la date à laquelle les nouveaux coûts prennent effet dans la colonne Date d'effet.

Lorsque vous modifiez un coût d'utilisation d'une ressource, Project met à jour ce coût dans toutes les affectations de cette ressource. Il utilise également ce nouveau coût pour recalculer le coût prévu.

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Mettre à jour les ressources réelles à coût fixe

Vous pouvez mettre à jour les ressources réelles à coût fixe qui sont liées au début ou à la fin d'une tâche. Vous pouvez également mettre à jour les ressources réelles à coût fixe qui sont associées partiellement à une tâche.

Pour mettre à jour les ressources réelles à coût fixe qui sont associées au début ou à la fin d'une tâche :

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

  2. Cliquez sur la tâche à coût fixe que vous souhaitez mettre à jour.

  3. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur la tâche.

  4. Dans l'onglet Ressources, tapez le coût mis à jour dans la colonne Coût de la table Ressources.

Pour mettre à jour les ressources réelles à coût fixe qui interviennent au cours d'une tâche :

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.

  2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Tableau des tâches, puis sur Appliquer.

  3. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Coût.

  4. Dans le champ Coût de la table de coût chronologique, modifiez les valeurs pour les tâches dont le coût des ressources a changé.

    Remarque : Si vous ne voyez pas de ligne Coût dans cette table, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la grille, puis cliquez sur Coût.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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