Migrer vers OneDrive Entreprise à partir de Google Drive

Basculez vers OneDrive Entreprise à partir de Drive et commencez à collaborer avec ces instructions rapides sur l’ouverture, le chargement et la modification de fichiers seul ou avec votre équipe.

Remarque : Les fonctionnalités et informations de ce guide s’appliquent à OneDrive Entreprise disponible dans Office 365.

Avec OneDrive Entreprise :

  • Chargez des fichiers à partir de votre PC, Mac ou appareil mobile afin de travailler dessus en tout lieu.

  • Partagez des fichiers avec d’autres personnes, attribuez à d’autres personnes des autorisations pour modifier des fichiers et travaillez dessus en même temps.

  • Effectuez la synchronisation avec votre PC ou Mac de manière à pouvoir accéder à vos fichiers même en mode hors connexion.

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Différences*

Fonctionnalité

OneDrive Entreprise

Drive

Collaborer

  • Plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément les fichiers Office stockés dans OneDrive, avec Office 2016 (version de bureau) ou Office Online dans un navigateur.

  • Les documents stockés dans OneDrive Entreprise peuvent être liés à une page SharePoint ou ajoutés à une bibliothèque de documents.

  • Les fichiers et dossiers sont privés, sauf si vous les partagez. Par la suite, vous pouvez arrêter le partage afin d’empêcher les modifications.

  • Les utilisateurs peuvent voir qui a modifié un fichier en dernier et restaurer une version précédente.

  • Plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément un fichier d’un produit G Suite stocké dans Drive, avec les produits Google G Suite dans un navigateur.

  • Les documents dans Drive peuvent être liés à une page Sites ou ajoutés à un classeur de fichiers. 

  • Les fichiers et dossiers sont privés, sauf si vous les partagez. Par la suite, vous pouvez arrêter le partage afin d’empêcher les modifications.

  • Les utilisateurs peuvent voir qui a modifié un fichier en dernier et restaurer une version précédente.

  • Les fichiers peuvent être verrouillés pour empêcher les modifications. 

  • Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications en cas de modification d’un document. 

Ouvrir, stocker et partager des fichiers Office

  • Aucun logiciel supplémentaire n’est requis pour ouvrir, stocker et partager des fichiers Office avec les applications de bureau. 

  • Il est possible d’ouvrir directement des fichiers Office avec les applications Office à partir d’un navigateur.

  • L’application mobile OneDrive du magasin pour appareils iOS, Android ou Windows est nécessaire.

  • Il est nécessaire de télécharger des logiciels supplémentaires pour ouvrir, stocker et partager des fichiers Office avec les applications de bureau Office.

  • Il est nécessaire de configurer l’application Drive comme fournisseur de documents pour ouvrir, stocker et partager des fichiers Office avec les applications mobiles Office.

Définir des autorisations lors du partage

  • Peut afficher

  • Peut modifier (accès total en modification)

  • Peut afficher

  • Peut ajouter des commentaires

  • Peut modifier

  • Est le propriétaire (possibilité de modifier le propriétaire du fichier ou dossier)

Synchroniser des fichiers pour une utilisation hors connexion

  • Le client de synchronisation OneDrive autorise la synchronisation de fichiers à partir de OneDrive, de sites SharePoint ou de groupes Office 365.

  • Google Drive autorise la synchronisation de fichiers dans My Drive.

*Les différences sont basées sur l’édition G Suite Basic et l’offre Office 365 E3 de Microsoft telles que disponibles en mai 2017.

Partagez vos fichiers enregistrés dans OneDrive Entreprise de manière à collaborer dessus avec vos collègues. Vous pouvez définir des autorisations pour les personnes qui les consultent ou les modifient, voir les personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier et également voir les fichiers qui ont été partagés avec vous.

Partager un fichier ou un dossier

  1. Dans un navigateur, connectez-vous à la page office.com/signin.

  2. Dans le lanceur d’applications Office 365, sélectionnez OneDrive.

  3. Dans OneDrive, sélectionnez le fichier ou le dossier à partager, puis sélectionnez Partager.

  4. Entrez le nom des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage et un message, le cas échéant.

  5. Sélectionnez Envoyer.

    Conseil : La zone située au-dessus des noms que vous entrez indique le type de lien que les utilisateurs recevront (par exemple, Seules les personnes au sein de [votre entreprise] disposant du lien peuvent consulter et modifier le contenu). Cliquez sur la zone pour modifier les autorisations.

Partager un fichier ou un dossier dans OneDrive Entreprise

Générer un lien de partage

  1. Sélectionnez le fichier ou dossier, puis sélectionnez Copier le lien.

  2. Sélectionnez le lien pour le copier dans le Presse-papiers.

  3. Collez le lien (Ctrl+V) à l’emplacement souhaité (par exemple, dans un SMS ou sur un site web).

    Conseil : La zone située sous le lien indique le type de lien que les utilisateurs recevront (par exemple, Seules les personnes au sein de [votre entreprise] disposant du lien peuvent consulter et modifier le contenu). Cliquez sur la zone pour modifier les autorisations.

Copier le lien dans OneDrive Entreprise

Voir les fichiers qui ont été partagés avec moi

  • Dans la navigation, sélectionnez Partagés avec moi.

Partagés avec moi dans OneDrive Entreprise

Voir les personnes avec lesquelles vous avez partagé des fichiers

  1. Jetez un coup d’œil à la colonne Partage pour voir les fichiers que vous avez partagés.

  2. Cliquez sur Partagés pour ouvrir le volet d’informations et voir les personnes autorisés à y accéder.

Afficher les personnes qui ont accès aux fichiers partagés

Lorsque vous enregistrez vos fichiers dans OneDrive Entreprise, vous pouvez y accéder en tout lieu (en ligne, sur votre ordinateur de bureau ou sur vos appareils mobiles).

Utiliser OneDrive dans votre navigateur

  1. Dans un navigateur, connectez-vous à la page office.com/signin.

  2. Dans le lanceur d’applications Office 365, sélectionnez OneDrive.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier souhaité, puis sélectionnez une commande.

Lanceur d’applications dans Office 365

Utiliser OneDrive sur votre ordinateur de bureau

OneDrive Entreprise dans l’Explorateur de fichiers

Synchroniser des fichiers avec mon ordinateur

  1. Dans votre espace OneDrive, sélectionnez Synchroniser.

  2. Vos fichiers s’affichent dans l’Explorateur de fichiers sous OneDrive - [votre entreprise].

    Si vous utilisez Windows 10, OneDrive vous a peut-être déjà invité à vous connecter afin de synchroniser vos fichiers. Pour plus d’informations, voir Configurer votre ordinateur pour synchroniser vos fichiers OneDrive Entreprise dans Office 365 ou Prendre en main le nouveau client de synchronisation OneDrive sur Mac OS X.

Synchroniser des fichiers sur votre PC avec OneDrive Entreprise

Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile

  1. Dans l’application mobile OneDrive, sélectionnez Fichiers ou Récents.

  2. Sélectionnez le fichier.

    Remarque : pour installer les applications, voir Configurer les applications Office et le courrier sur un appareil mobile.

OneDrive pour iOS

Créez ou chargez des fichiers et des dossiers dans OneDrive Entreprise de manière à pouvoir les ouvrir et les modifier en tout lieu.

Créer un fichier ou un dossier dans OneDrive

  1. Sélectionnez Nouveau > Dossier, ou choisissez le type de fichier à créer (par exemple, un fichier Word, Excel ou PowerPoint).

  2. Pour renommer le document, cliquez sur son nom dans la barre de titre, tapez le nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.

  3. Lorsque vous avez terminé et que vous souhaitez revenir à l’emplacement d’enregistrement du fichier, cliquez sur votre nom, en regard du nom du fichier.

Menu Nouveau fichier ou dossier dans OneDrive Entreprise

Charger un fichier ou un dossier

  1. Dans un navigateur, connectez-vous à la page office.com/signin.

  2. Dans le lanceur d’applications Office 365, sélectionnez OneDrive.

  3. Sélectionnez Charger, ou faites glisser des fichiers à partir de l’Explorateur de fichiers vers OneDrive dans le navigateur.

    Remarque : Nous vous conseillons d’utiliser le navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge pour charger des dossiers. Dans les autres navigateurs, créez d’abord un dossier, puis chargez vos fichiers (si vous voulez utiliser des dossiers).

Charger des fichiers dans OneDrive Entreprise

Modifier un fichier

  • Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, pointez sur Ouvrir, puis sélectionnez Ouvrir dans <nom de l’application> (par exemple, PowerPoint Online).

    Lorsque vous avez terminé et que vous souhaitez revenir à l’emplacement d’enregistrement du fichier, sélectionnez votre nom en regard du nom du fichier.

    Remarque : Les versions en ligne d’Office ne comportent pas de bouton Enregistrer, car les documents sont enregistrés automatiquement.

Ouvrir un fichier dans Word Online dans OneDrive

Rechercher des fichiers

  1. Dans la zone Rechercher, entrez un mot ou une phrase.

  2. Sélectionnez un fichier ou appuyez sur Entrée.

Recherche dans OneDrive Entreprise

Obtenir de l’aide sur OneDrive

  1. Sélectionnez ?.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez ce sur quoi vous voulez obtenir de l’aide, puis sélectionnez une rubrique dans les résultats.

    • Sélectionnez une rubrique dans la section Nouveautés.

    Vous pouvez également obtenir de l’aide en envoyant un courrier à l’équipe du support OneDrive.

Volet d’aide dans OneDrive Entreprise
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