Migration depuis un outil Formulaires Groove 2.5

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cette version de Microsoft Office Groove ne prend plus en charge les outils Formulaires Groove créés avec Groove 2.5. Si vous sélectionnez un outil Formulaires Groove 2.5, vous êtes invité à exporter les enregistrements et la conception de l’outil pour procéder à l’importation dans un nouvel outil Formulaires. Une fois l’exportation effectuée, vous disposez d’un fichier Forms Database Template (.fdt) qui contient la conception d’outils de formulaires et i, fichier binaire XML qui contient les enregistrements de données.

Notez les mises en garde suivantes à propos du processus de migration :

  • Outre le fait de ne plus prendre en charge l’outil Formulaires Groove 2.5, cette version de Groove ne prend plus en charge l’ajout de nouveaux outils Formulaires Groove 2007 à un espace de travail. En conséquence, pour migrer un outil Formulaires Groove 2.5, vous devrez utiliser un autre membre de l’espace de travail n’ayant pas encore subi de mise à niveau au-delà d’Office Groove 2007.

  • Les mises à jour de conception effectuées dans un éditeur HTML externe ne sont pas conservées. Par exemple, si vous avez réorganisé la disposition des champs de formulaires dans un éditeur HTML externe, ces modifications ne seront pas conservées lorsque vous importerez la conception dans l’outil Formulaires Groove 3.0.

    La migration conserve tous les objets de la conception, y compris tous les champs, formulaires et vues. Ainsi, vous pouvez restaurer votre conception originale en sélectionnant les champs et en les organisant dans l’outil Microsoft Office Groove 2007 Forms.

  • Il se peut que les scripts de formulaire ne fonctionnent pas correctement et aient besoin d’être recréés.

Importation de la conception de formulaires Groove 2.5 dans un nouvel outil Formulaires

  1. Créer un espace de travail.

  2. Adaptez la disposition pour ajouter un outil Formulaires au nouvel espace de travail et importer la conception.

    Vous devrez demander à un membre qui continue d’exécuter Groove 2007 d’ajouter pour vous l’outil Formulaires Groove 2007. Si aucun membre de l’espace de travail n’exécute les versions antérieures de versions de Groove, vous devrez trouver une personne à inviter à l’espace de travail.

    Le membre de l’espace de travail devra aussi importer le fichier .fdt exporté. Vous pouvez envoyer le fichier .fdt comme pièce jointe ou le membre peut exporter la conception et en créer une nouvelle.

  3. Pour importer la conception, le membre qui vous assiste clique sur le menu Fichier, clique sur Utiliser le modèle 2.5, puis sélectionne et ouvre le fichier .ftd exporté.

Importation des enregistrements de données de l’outil Formulaires 2.5 dans un nouvel outil Formulaires

Une fois qu’un autre membre de l’espace de travail a ajouté pour vous un nouvel outil Formulaires et importé la conception de l’outil, vous pouvez importer les enregistrements de données.

  1. Accédez à l’outil Formulaires contenant la conception 2.5 importée.

  2. Cliquez sur l’onglet Espaces de travail, cliquez sur Importer, cliquez sur Formulaires 2.5 XML ou binaires, puis sélectionnez le fichier XML que vous avez exporté depuis l’outil de formulaires 2.5.

    Tous les enregistrements de données originaux doivent figurer maintenant dans la vue des données.

Vous pouvez maintenant réinviter les membres dans le nouvel espace de travail. Notez que tous les membres conserveront toutes les associations avec les enregistrements qu’ils ont originellement créés ou modifiés.

Mises en garde pour l’importation d’enregistrements de formulaires 2.5 dans un nouvel outil Formulaires

Si la conception de l’outil de formulaires 2.5 que vous importez contient des champs qui ne se trouvent pas dans la conception de l’outil de formulaires, de nouveaux champs seront automatiquement créés pour ces champs manquants. Cependant, tous les « champs de texte » (tels que Texte, Cases d’option, Case à cocher, Zone de liste et Liste déroulante) seront recréés comme champs de texte multilignes.

En outre, si un champ que vous importez a le même nom qu’un champ existant dans la conception de l’outil de formulaires 3.0, mais un type de données différent, un message d’erreur s’affiche et les données de l’outil Formulaires ne sont pas importées.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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