Microsoft Planner pour les administrateurs

Cet article partage des informations sur la façon dont les administrateurs Office 365 peuvent contrôler et gérer l’accès au Planificateur, ainsi que des réponses à d’autres questions fréquemment posées sur la gestion du Planificateur.

Dernière mise à jour : 04/02/2018

Remarque : Vous n’avez pas trouvé de réponse à votre question ici ? Essayez de rechercher dans Réponses aux principales questions concernant le Planificateur Microsoft.

Contenu de cet article :

Comment désactiver le Planificateur pour mon organisation ?

Quand Planificateur Microsoft est inclus dans votre abonnement Office 365, il est automatiquement activé pour tous les membres de votre organisation. Si vous voulez contrôler les membres de votre organisation qui possèdent une licence d’utilisation du Planificateur, par exemple, si votre organisation n’est pas prête à commencer à utiliser le Planificateur, vous pouvez supprimer ou attribuer des licences Planificateur à l’aide de PowerShell Office 365.

Pour contrôler les utilisateurs titulaires d’une licence d’utilisation du Planificateur, procédez de la manière décrite dans Comment utiliser PowerShell Office 365 pour gérer les licences Planificateur Microsoft. Lors de l’exécution des scripts dans PowerShell Office 365, la valeur DisabledPlans pour Planificateur Microsoft est PROJECTWORKMANAGEMENT.

Remarque : La suppression de la licence Planificateur d’un utilisateur empêche uniquement celui-ci d’accéder à Planificateur via la vignette Planificateur. Les membres de votre organisation qui sont dépourvus de licence d’utilisation du Planificateur peuvent toujours créer et modifier des plans via l’URL directe du Planificateur : tasks.office.com. Vous pouvez retirer à des utilisateurs la possibilité de créer des plans sur tasks.office.com (voir Comment contrôler qui peut créer un plan ?), mais vous ne pouvez pas les empêcher d’afficher et de modifier des plans sur tasks.office.com pour le moment.

Comment contrôler qui peut créer un plan ?

Chaque fois qu’un membre de votre organisation crée un plan dans le Planificateur, la liste des membres du plan forme automatiquement un Groupe Office 365. Ainsi, pour contrôler qui crée un plan, vous devez contrôler qui peut créer un Groupes Office 365.

Les administrateurs peuvent contrôler les utilisateurs autorisés à créer un groupe en utilisant Azure Active Directory PowerShell. Les instructions fournies dans Contrôler qui peut créer des Groupes Office 365 permettent d’effectuer les opérations suivantes :

  1. empêcher tous les membres de votre organisation de créer des groupes ;

  2. autoriser des utilisateurs spécifiques à créer des groupes (par exemple, tous les utilisateurs du Planificateur) quand la création de groupes est désactivée.

Important : 

  • La désactivation de la fonctionnalité de création de groupes pour votre organisation affecte les utilisateurs d’autres services Office 365 qui doivent pouvoir créer des groupes, tels que les utilisateurs d’Exchange Online. Lorsque vous définissez ce paramètre, veillez à prendre en compte tous les membres de votre organisation qui doivent pouvoir créer des groupes.

  • Le contrôle des personnes autorisées à créer des Groupes Office 365 vous permet uniquement d’empêcher des utilisateurs de créer des plans. Ils peuvent toujours consulter et modifier des plans existants sur tasks.office.com.

Comment modifier le domaine dont proviennent les notifications par courrier du Planificateur ?

Si vous souhaitez que vos courriers électroniques de notification proviennent d’un domaine de courrier personnalisée, procédez de la manière décrite dans Prise en charge de plusieurs domaines pour les groupes Office 365 - Aide de l’administrateur.

Des personnes externes à mon organisation peuvent-elles être invitées à participer à un plan ?

Oui. L’accès invité vous permet d’inviter des personnes qui ne font pas partie de votre organisation Office 365 à participer à un plan. Les utilisateurs invités disposent de fonctionnalités limitées, mais peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • Créer et supprimer des tâches et des compartiments

  • Modifier des champs de tâche

  • Joindre un fichier ou un lien à une tâche, s’ils disposent d’autorisations supplémentaires

  • Modifier le nom du plan

    Pour plus d’informations, voir Accès invité dans le Planificateur Microsoft.

Les membres de mon organisation peuvent-ils utiliser le Planificateur s’ils n’ont pas de boîte aux lettres Exchange Online ?

Si vous utilisez Planificateur Microsoft dans un environnement hybride au sein duquel vos utilisateurs peuvent avoir des boîtes aux lettres Exchange Online ou locales, notez ce qui suit :

  • Planificateur est pleinement fonctionnel pour un utilisateur disposant d’une licence de produit qui comprend Exchange Online

  • Les utilisateurs de Planificateur sans Exchange Online peuvent rencontrer les problèmes suivants :

    • Ils peuvent éprouver des difficultés à afficher ou à ajouter des commentaires à une tâche.

    • Ils peuvent éprouver des difficultés à afficher leurs plans favoris dans le Planificateur.

Pour plus d’informations, voir l’article KB 3169632.

Comment m’assurer que tous mes utilisateurs peuvent recevoir des courriers pour Planificateur ?

Dans Planificateur, les utilisateurs peuvent choisir de recevoir des courriers quand des tâches leur sont assignées, viennent à échéance ou sont échues (voir Indiquer si vous voulez qu’un courrier vous soit envoyé directement). Toutefois, les courriers ne seront envoyés qu’aux utilisateurs disposant d’une licence de produit qui inclut Exchange Online. Il se peut que les membres d’organisations utilisant Exchange Server sur site ou des configurations hybrides ne reçoivent pas tous les courriers Planificateur.

Comment désactiver la synchronisation du calendrier Outlook dans le Planificateur pour mon organisation ?

La synchronisation du calendrier Outlook dans le Planificateur Microsoft permet aux utilisateurs d’afficher leur échéancier dans Outlook. Cette fonctionnalité est activée automatiquement dans le Planificateur. Si vous voulez la désactiver pour votre organisation, procédez de la manière décrite dans Désactiver la synchronisation du calendrier Outlook dans le Planificateur pour votre organisation.

Comment installer ou activer le Planificateur pour mon organisation ?

Le Planificateur est inclus dans les abonnements Office 365 suivants :

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Entreprise E1

  • Office 365 Entreprise E3

  • Office 365 Entreprise E5

  • Office 365 pour l’éducation

Pour plus d’informations sur ces abonnements, voir les offres pour les petites entreprises, les offres pour les entreprises ou les offres pour l’éducation. Si votre abonnement actuel n’inclut pas le Planificateur, la seule façon d’obtenir le Planificateur consiste à passer à un abonnement l’incluant.

Puis-je voir qui utilise déjà le Planificateur, ou afficher la liste de tous les sites du Planificateur ?

Vous pouvez afficher la liste de tous les groupes dans le Centre d’administration Office 365, dans la section Groupes, et découvrir des informations plus détaillées sur ces groupes à l’aide des Rapports sur Office 365 dans le Centre d’administration - Groupes Office 365. Chaque groupe inclut un plan, mais ces rapports n’incluent pas actuellement de liste des plans et l’utilisation active de ceux-ci.

Comment puis-je appliquer des stratégies d’autorité de certification aux applications iOS et Android du planificateur ?

Pour appliquer des stratégies d’autorité de certification aux applications iOS et Android du planificateur, vérifiez que les stratégies d’autorité de certification sont activés pour Exchange ou SharePoint dans Microsoft Intune dans le portail Azure. L’activation de stratégies d’autorité de certification pour le planificateur uniquement (sans stratégies activées pour Exchange ou SharePoint) ne s’applique pas aux stratégies pour les applications iOS et Android du planificateur.

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