Microsoft Planner pour les administrateurs

Pour tirer le meilleur parti d’Planificateur Microsoft, tout le monde doit l’utiliser pour planifier les tâches, collaborer sur des fichiers et suivre le travail planifié. En tant qu’administrateur, vous pouvez effectuer diverses opérations pour aider les utilisateurs à rester productifs.

Contenu de cet article :

Comment obtenir Microsoft Planner

Planificateur Microsoft est inclus avec Office 365 Entreprise (E1, E3, E4 et E5), Office 365 Éducation (E1, E3, E4 et E5), Office 365 Business Essentials et Office 365 Business Premium. Il est compatible avec plusieurs navigateurs. Pour plus d’informations, voir la configuration requise pour Office.

Chaque utilisateur ayant acquis l’une des offres Office 365 mentionnées ci-dessus dispose d’une licence Microsoft Planner activée par défaut. Un administrateur peut facilement gérer les licences Microsoft Planner : en ajouter ou en supprimer pour des utilisateurs déterminés, ou désactiver Microsoft Planner tous les utilisateurs.

Microsoft Planner n’est pas disponible par défaut pour les utilisateurs dans la mise à jour en disponibilité générale des offres d’abonnement suivantes :

  • Office 365 géré par 21Vianet

  • Office 365 Service Public

Pour vous informer sur les disponibilités à venir, reportez-vous à la feuille de route Office 365.

Mise en place d’Planificateur Microsoft au sein de votre organisation

Voici quelques ressources que vous pouvez utiliser pour mettre en place Planificateur Microsoft dans votre organisation.

Avant d’annoncer la mise en place d’Planificateur Microsoft

Assurez-vous de comprendre la relation entre les groupes Office 365 et Planificateur Microsoft. Si votre organisation utilise déjà les groupes Office 365, chaque groupe disposera désormais d’un plan, en plus du calendrier, du bloc-notes et de l’emplacement OneDrive auxquels il a déjà accès.

Lorsqu’une personne crée un plan dans Planificateur Microsoft, elle crée également un groupe Office 365. Notez que la suppression d’un plan supprime également le groupe Office 365 de manière définitive, de même que tout le contenu associé au groupe. Cela inclut les fichiers stockés dans l’emplacement OneDrive du groupe, les conversations et le bloc-notes du groupe.

Remarque : Pour plus d’informations sur les groupes Office 365, voir En savoir plus sur les groupes Office 365.

Annonce de la mise en place d’Planificateur Microsoft

Lorsque vous annoncez la mise en place d’Planificateur Microsoft, vous pouvez orienter les utilisateurs vers les articles suivants pour leur permettre de s’informer :

Utilisation quotidienne d’Planificateur Microsoft

Tandis que vos utilisateurs découvrent Planificateur Microsoft, il est possible qu’ils se posent des questions sur la suppression des tâches et plans, la connexion, le marquage des plans comme favoris, la définition d’images d’aperçu pour les tâches et la collaboration avec leurs collègues.

Forum aux questions sur la gestion de Planificateur Microsoft

Voici une liste de questions courantes que les administrateurs Planificateur Microsoft pourraient poser.

Planificateur est activé par défaut, mais il se peut que vous deviez contrôler les utilisateurs auxquels vous voulez attribuer des licences Microsoft Planner. Par exemple, il se peut que votre organisation ne soit pas prête à commencer à utiliser Planner, et que vous deviez temporairement en interdire l’accès à vos utilisateurs ou à une partie d’entre eux jusqu’à ce que vous soyez prêt. Pour ce faire, vous pouvez affecter ou supprimer des licences via le Centre d’administration Office 365 ou PowerShell Office 365.

Pour plus d’informations et pour afficher des exemples de scripts PowerShell pour la gestion des licences Planner, vous pouvez également voir Comment utiliser PowerShell Office 365 pour gérer les licences Microsoft Planner.

Remarque : Lors de l’exécution des scripts dans PowerShell Office 365, la valeur DisabledPlans pour Microsoft Planner est PROJECTWORKMANAGEMENT.

Un administrateur Office 365 peut vouloir contrôler les utilisateurs ayant la possibilité de créer des Groupes Office 365 dans votre client et, octroyer la capacité de créer des Groupes Office 365 uniquement à des utilisateurs spécifiques utilisant des services Office 365 spécifiques nécessitant la création d’un Groupe, tel que Planificateur Microsoft.

Le contrôle des utilisateurs pouvant créer des Groupes Office 365 constitue également une protection supplémentaire en empêchant des personnes dépourvues de licence d’utiliser Planificateur Microsoft. Une fois la licence d’un utilisateur d’Office 365 supprimée, cet utilisateur ne voir plus s’afficher la vignette Planificateur Microsoftpeut toujours accéder à Planificateur Microsoft via l’adresse URL (tasks.office.com). La désactivation de la possibilité de créer des Groupes Office 365 restreint davantage la capacité de l’utilisateur à utiliser Planificateur Microsoft, étant donné qu’il ne peut pas créer de plans.

Les administrateurs peuvent contrôler cela à l’aide d’Azure Active Directory (AD) pour PowerShell. Ces applets de commande vous permettent d’effectuer les opérations suivantes :

  1. désactiver la fonctionnalité de création de groupes pour tous les utilisateurs de votre client ;

  2. autoriser des utilisateurs spécifiques à créer des groupes (par exemple, tous les utilisateurs de Panner) lorsque la création de groupes est désactivée.

Important : La désactivation de la fonctionnalité de création de groupes pour un client affecte les utilisateurs d’autres services Office 365 qui doivent pouvoir créer des groupes, tel Exchange Online. Lors de la configuration de ce paramètre, veillez à prendre en compte tous les utilisateurs qui doivent pouvoir créer des groupes.

Pour plus d’informations, voir Gérer la création de groupes Office 365 pour Microsoft Planner.

Si vous souhaitez que vos courriers électroniques de notification proviennent d’un domaine de courrier personnalisée, procédez de la manière décrite dans Prise en charge de plusieurs domaines pour les groupes Office 365 - Aide de l’administrateur.

Si vous vous êtes précédemment inscrit à Office 365 Planner Preview à l’aide d’un code promotionnel, il se peut que vous receviez un courrier électronique annonçant que votre version d’essai arrive à expiration, et que Planner va être désactivé et supprimé. Cela ne se produira pas si vous vous êtes inscrit en relation avec une offre Office 365 incluant Planner. Si Planner fait partie de votre abonnement Office 365, votre client et vos données utilisateur ne seront pas affectés.

Vous pouvez ignorer le message relatif à l’expiration de Planner Preview si vous utilisez Office 365 Entreprise (E1, E3, E4 et E5), Office 365 Éducation (E1, E3, E4 et E5), Office 365 Business Essentials ou Office 365 Business Premium. Toutes ces offres incluent Office 365 Planner.

Si vous ne disposez pas d’une offre Office 365 incluant Planner, vous pouvez vous inscrire avant votre date d’expiration afin que vos données ne soient pas affectées.

Pour plus d’informations, voir ce billet sur le blog consacré au support d’Office 365 Planner.

Si vous utilisez Microsoft Planner dans un environnement hybride au sein duquel vos utilisateurs peuvent avoir des boîtes aux lettres Exchange Online ou locales, notez ce qui suit :

  • Planner est pleinement fonctionnel pour un utilisateur disposant d’une boîte aux lettres Exchange Online.

  • Les utilisateurs de Planner ne disposant pas d’une boîte aux lettres Exchange Online peuvent rencontrer les problèmes suivants :

    • Ils peuvent éprouver des difficultés à afficher ou à ajouter des commentaires à une tâche.

    • Les utilisateurs peuvent éprouver des difficultés à afficher leurs plans favoris dans Planner.

Pour plus d’informations, voir l’article KB 3169632.

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