Microsoft MyAnalytics pour les administrateurs Office 365

MyAnalytics fournit aux utilisateurs des statistiques leur permettant de comprendre la manière dont ils occupent leur temps de travail.

Comment obtenir MyAnalytics ?

MyAnalytics est disponible avec les offres suivantes :

Vous pouvez également acheter un complément MyAnalytics si vous avez l’une des offres suivantes :

  • Offre Office 365 Entreprise E1 ou E3

  • Office 365 Éducation ou E3

MyAnalytics sera mis à la disposition de vos utilisateurs titulaires d’une licence* dès que vous aurez acheté une offre ou un composant additionnel. Étant donné que la collecte de données prend du temps, les statistiques ne commenceront à être visibles qu’après environ une semaine.

MyAnalytics est conçu pour fonctionner avec les dernières ou avant-dernières versions de Microsoft Edge, d’Internet Explorer et de Firefox, ou les dernières versions de Chrome et de Safari. Pour plus d’informations, voir Configuration requise pour Office.

* Un utilisateur doit avoir une licence SharePoint pour pouvoir accéder aux fonctionnalités complètes de MyAnalytics.

Que faire après avoir obtenu MyAnalytics?

Après avoir acheté une offre E5 ou un composant additionnel MyAnalytics, vous devez configurer MyAnalytics pour votre organisation. Nous vous recommandons de procéder comme suit :

Consulter le guide sur la confidentialité de MyAnalytics

Étant donné que chaque organisation a ses propres exigences en matière de respect de la vie privée et d’utilisation des données des employés, MyAnalytics intègre de nombreuses options permettant de tenir compte des préoccupations stratégiques ou juridiques spécifiques de votre organisation dans ces domaines. Pour vous familiariser avec ces options, nous vous conseillons de consulter le Guide sur la confidentialité du Tableau de bord personnel et du complément Outlook de MyAnalytics pour vous assurer que vous configurez MyAnalytics correctement pour votre organisation.

Configurer les paramètres utilisateur de MyAnalytics

Pour configurer MyAnalytics pour chaque utilisateur au sein de votre organisation, vous disposez des options suivantes.

Vous pouvez décider de modifier ces comportements par défaut pour tout utilisateur en définissant le paramètre PrivacyMode :

PrivacyMode

Utilisateur titulaire d’une licence

Utilisateur sans licence

Opt-in

Il s’agit du paramètre par défaut

  • Les données d’Office 365 sont utilisées pour générer les informations globales affichées aux utilisateurs titulaires d’une licence

  • Un tableau de bord personnel est disponible

  • L’utilisateur peut décliner cette option via le menu Paramètres de la fonctionnalité

  • Les données d’Office 365 sont utilisées pour générer les informations globales affichées aux utilisateurs titulaires d’une licence

  • L’utilisateur ne peut pas décliner cette option ; seul l’administrateur peut la décliner pour l’utilisateur

Opt-out

  • Les données d’Office 365 ne sont pas utilisées pour générer les informations globales affichées aux utilisateurs titulaires d’une licence

  • Aucun tableau de bord personnel n’est disponible

  • L’utilisateur peut accepter cette option via le menu Paramètres de la fonctionnalité

  • Les données d’Office 365 ne sont pas utilisées pour générer les informations globales affichées aux utilisateurs titulaires d’une licence

Excluded

  • Les données d’Office 365 ne sont pas utilisées pour générer les informations globales affichées aux utilisateurs titulaires d’une licence

  • Un tableau de bord est disponible

  • L’utilisateur ne peut pas accepter cette option via le menu Paramètres de la fonctionnalité

  • Les données d’Office 365 ne sont pas utilisées pour générer les informations globales affichées aux utilisateurs titulaires d’une licence

Remarques : Lorsque vous utilisez les paramètres par défaut, les comportements suivants s’appliquent :

  • Tous les utilisateurs au sein de votre organisation, qu’ils soient ou non titulaires d’une licence MyAnalytics, sont considérés comme ayant accepté l’option.

  • MyAnalytics est automatiquement activé pour les utilisateurs titulaires d’une licence après l’octroi de celle-ci. Si vous souhaitez au contraire que vos utilisateurs titulaires d’une licence aient la possibilité d’accepter l’option, vous devez modifier les paramètres par défaut.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour exécuter des applets de commande afin de définir ou d’obtenir les paramètres utilisateur de MyAnalytics

Pour plus d’informations sur Exchange Online PowerShell, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.

Le paramètre PrivacyMode peut prendre trois valeurs différentes : Excluded, Opted-in et Opted-out, comme décrit ci-dessous. Configurez les paramètres de MyAnalytics d’un utilisateur avec l’applet de commande suivante :

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

Paramètre

Obligatoire

Description

Valeur par défaut

Identity

Oui

Identifiant de l’utilisateur actuel, tel qu’il est stocké dans Azure Active Directory (AAD).

-

PrivacyMode

Oui

  • Excluded : MyAnalytics n’inclura pas les données de l’utilisateur actuel dans le calcul des statistiques dérivées mises à la disposition des autres utilisateurs. L’utilisateur actuel ne pourra pas modifier ce paramètre dans le menu Paramètres des fonctionnalités de MyAnalytics, mais il pourra toujours accéder à des statistiques personnalisées dans ses tableaux de bord MyAnalytics.

  • Opt-out: MyAnalytics n’utilise pas les données de l’utilisateur actuel pour calculer des statistiques dérivées pour d’autres utilisateurs. L’utilisateur actuel ne voit pas de statistiques dans MyAnalytics, mais peut modifier ce comportement via le menu Paramètres de la fonctionnalité en choisissant d’accepter l’option.

  • Opt-in: MyAnalytics utilise les données de l’utilisateur actuel pour calculer des statistiques dérivées pour d’autres utilisateurs. L’utilisateur actuel voit des statistiques dans MyAnalytics et peut modifier ce comportement via le menu Paramètres de la fonctionnalité en choisissant de décliner l’option.

Opt-in

Obtenez les paramètres de MyAnalytics pour un utilisateur avec l’applet de commande suivante :

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

Paramètre

Obligatoire

Description

Valeur par défaut

Identity

Oui

Identifiant de l’utilisateur actuel, tel qu’il est stocké dans AAD

-

Vérifier que l’accès à Office Graph est activé

Découvrez comment vérifier que l’accès à Office Graph est activé.

Remarque : Si vous bloquez l’accès à Office Graph, Delve sera retiré du lanceur d’applications Office 365 et les utilisateurs au sein de votre organisation ne pourront pas consulter les statistiques d’MyAnalytics dans Delve.

Attribuer une licence MyAnalytics à des utilisateurs

Vous devez attribuer une licence MyAnalytics aux utilisateurs qui souhaitent consulter les statistiques d’MyAnalytics. Pour plus d’informations sur la manière de procéder, voir Attribuer des licences à des utilisateurs dans Office 365 pour les entreprises.

Si vous ne souhaitez pas qu’un utilisateur ait accès aux statistiques de MyAnalytics, retirez simplement la licence MyAnalytics de l’utilisateur.

Vérifier que Complément Outlook MyAnalytics est installé

Le Complément Outlook MyAnalytics est automatiquement installé pour votre organisation lorsque vous achetez l’un des offres E5 ou l’un des composants additionnels énumérés au début de cet article. Les utilisateurs commencent à voir le Complément Outlook MyAnalytics dans leurs applications de courrier Outlook automatiquement après qu’une licence leur a été attribuée.

Vous pouvez vérifier que le composant additionnel est installé en consultant la liste des composants additionnels pour votre organisation dans le Centre d’administration Office 365.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 dans la partie supérieure gauche, puis Administrateur.

    Remarque : La vignette Administrateur s’affiche uniquement aux administrateurs d’Office 365.

  3. Cliquez sur le lien vous permettant d’accéder au nouveau Centre d’administration qui apparaît dans une bannière située en haut de la page.

    Remarque : Vous pouvez revenir à l’ancien centre d’administration en cliquant sur le bouton « Accéder à l’ancien centre d’administration » dans l’angle supérieur droit du nouveau centre d’administration.

  4. Dans la version préliminaire du centre d’administration, cliquez sur Menu > Paramètres > Services et compléments.

  5. Vérifiez que le complément MyAnalytics figure dans la liste des compléments installés affichée sur la page.

Si le Complément Outlook MyAnalytics n’est pas installé, vous pouvez l’installer manuellement en suivant les instructions ci-après. Le manifeste de MyAnalytics est accessible ici.

Messages de bienvenue pour vos utilisateurs

Une fois qu’une licence a été attribuée à un utilisateur, MyAnalytics lance le processus d’installation, acquiert des données pour cet utilisateur (via le calendrier et le courrier) et développe des statistiques sur la base de ces données.

Une fois la configuration terminée, MyAnalytics envoie un message de bienvenue à l’utilisateur titulaire d’une licence. Le message de bienvenue donne des informations de base à l’utilisateur sur MyAnalytics (par exemple, présentation et fonctionnement) et lui permet d’avoir un aperçu de certaines de ses statistiques. Aucune action de l’utilisateur n’est requise pour recevoir le message de bienvenue.

Les utilisateurs auxquels une licence a été attribuée pour MyAnalytics peuvent désactiver MyAnalytics. Des instructions sur la désactivation de ce service sont incluses en lien dans le message de bienvenue.

Si un utilisateur souhaite utiliser MyAnalytics mais ne pas recevoir d’autres messages du produit, il peut suivre les instructions relatives à la désactivation de la communication par courrier électronique en bas de cet article.

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