Mettre en place un réseau Yammer efficace

Mettre en place un réseau Yammer efficace

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Yammer permet à tous les utilisateurs de collaborer au sein de groupes organisés en équipes, projets et thèmes. Yammer offre aux équipes un emplacement centralisé pour communiquer, partager des fichiers et consulter les mises à jour. Yammer simplifie l’accès aux informations existantes afin de limiter la redondance et le travail supplémentaire, de partager les pratiques recommandées et de collaborer au-delà des limites de l’organisation.

Le cours suivant vous propose un plan étape par étape éprouvé pour vous permettre de déployer Yammer au sein de votre organisation. Les exemples de documents utilisés dans les vidéos sont également fournis dans les modules de cours ; un grand nombre d’entre eux sont disponibles sous forme de téléchargements.

Conditions requises pour ce cours

Ce cours utilise Yammer sur PC Windows et ordinateurs Mac.

Si ces applications ne sont pas déjà installées, des informations d’installation sont disponibles dans les sections suivantes.

En utilisant Yammer quotidiennement, nous pouvons renforcer la productivité et l’efficacité des équipes, des projets et de l’ensemble de notre organisation.

Commençons par le commencement. En éditant mon profil Yammer, je permets à mes collègues d’associer un visage à mon nom et d’en savoir plus sur moi.

Il est important de mettre en avant tout ce qui est positif dans notre organisation.

Comme d’autres réseaux sociaux, Yammer me permet de « liker » des publications lorsque je souhaite manifester mon enthousiasme ou mon adhésion en rapport avec une publication.

Outre la possibilité d’apprendre beaucoup de choses en suivant les sujets qui m’intéressent, je peux également suivre des personnes expertes dans des domaines importants.

Découvrir un groupe Yammer et le rejoindre constitue un excellent moyen de rester informé concernant de nombreux domaines de notre activité.

Communiquer au sein de groupes nous permet de rester informés des activités et conversations les plus récentes, sans n’en rien manquer.

Je dois parfois faire le tour de mes collègues pour accéder à une conversation spécifique.

En identifiant une personne à l’aide du signe arobase (@), je peux directement associer son nom à une publication. Je peux ainsi répondre à cette personne ou attirer son attention sur une conversation.

Parfois, j’ai besoin de recueillir les commentaires d’autres personnes pour prendre une décision.

Dans Yammer, la création d’un sondage constitue un moyen pratique et organisé de demander aux membres d’un groupe de donner leur avis ou de formuler des suggestions.

Lorsque j’ai besoin d’aide pour trouver des informations importantes, le flux de recherche et de découverte peut me mettre sur la bonne voie.

Pour gagner en productivité, je peux ajouter, modifier et co-créer des fichiers dans Yammer.

Enfin, avec toutes les possibilités qu’offre Yammer, je peux compter sur mes notifications et la Boîte de réception pour suivre l’évolution de mes conversations et activités les plus importantes.

À présent que nous sommes prêts à utiliser Yammer au quotidien, nous devons nous acquérir l’habitude d’agir comme suit :

Rejoindre des groupes, par exemple, autour d’un sujet divertissant, d’une équipe ou d’un projet.

Ne pas oublier de « Liker » ce que nous apprécions.

Au moins une fois par semaine, complimenter un collègue qui a dépassé nos attentes.

Enfin, consacrer quelques minutes par jour à notre Boîte de réception pour rester informés.

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