Mettre en forme les messages électroniques dans Outlook 2016 pour Mac

Les outils de mise en forme dans Outlook 2016 pour Mac vous permettent de faire ressortir votre personnalité via l’utilisation créative des polices, puces, couleurs et autres options. Les messages peuvent avoir une apparence formelle pour les sujets sérieux, ou plus ludique lorsque la situation s’y prête. Si vous avez l’habitude d’utiliser les autres applications Office 2016 pour Mac, telles que Word 2016 pour Mac ou PowerPoint 2016 pour Mac, vous reconnaîtrez ces boutons du ruban lorsque vous composez un nouveau message ou répondez à un message existant.

Options de mise en forme sur le ruban d’Outlook pour Mac

Cet article décrit l’exécution de certaines des tâches de mise en forme courantes, telles que la modification de la police, l’incorporation d’un lien et le collage du texte et des images dans votre courrier électronique.

Modifier la police

Lorsque vous vous connectez à Outlook pour la première fois, la police Calibri (Corps) 11 est utilisée par défaut. Des dizaines d’autres polices sont toutefois disponibles.

  1. Mettez le texte dont vous voulez modifier la police en surbrillance.

  2. Sélectionnez la police et la taille de police dans les listes déroulantes.

    Sélecteurs de police et de taille de police dans Outlook pour Mac

  3. Pour ajouter une touche de couleur, sélectionnez le bouton Couleur de police et choisissez une couleur.

    Sélecteur de couleurs de police dans Outlook pour Mac

Incorporer un lien

Il est facile d’inclure un lien hypertexte dans votre courrier électronique. Le texte du lien hypertexte est souligné et affiché dans une police bleue. Comme il s’agit d’un texte, vous pouvez modifier sa police, sa taille et sa couleur. Vous pouvez également le surligner, ou le mettre en gras ou en italique.

  1. Mettez en surbrillance le mot à transformer en lien.

  2. Sélectionnez Ajouter un lien hypertexte.

    Bouton Lien hypertexte sur le ruban d’Outlook pour Mac

  3. Entrez l’URL à utiliser, puis sélectionnez OK. Le mot sélectionné devient un lien hypertexte qui permet au destinataire d’accéder directement à la page web souhaitée.

    Boîte de dialogue Lien hypertexte dans Outlook pour Mac

  4. Pour modifier l’URL, sélectionnez le ou les mots associés au lien hypertexte, puis cliquez sur Ajouter un lien hypertexte.

  5. Pour modifier le format du lien hypertexte, sélectionnez le ou les mots associés au lien hypertexte, puis cliquez sur les boutons suivants pour appliquer une mise en forme.

    Bouton de mise en forme dans Outlook pour Mac

Coller du texte et des images dans votre message

Vous souhaitez parfois partager un extrait d’un autre message, d’un document ou d’une page web, mais cela ne fonctionne pas toujours comme prévu : vous obtenez davantage de contenu ou moins de contenu que prévu, ou la mise en forme est modifiée pendant le processus de collage. Outlook inclut des outils de collage pour vous aider.

  1. Sélectionnez et copiez le contenu à insérer dans votre message.

    Capture d’écran montrant une partie d’une page web à copier.

  2. Accédez à votre message, puis sélectionnez Modifier > Coller.

  3. En bas du texte collé, une icône de contrôle du collage apparaît. Cliquez dessus pour afficher les options de collage.

    Options de collage lors du collage de texte dans Outlook pour Mac

    • L’option Conserver la mise en forme source conserve la mise en forme et les images d’origine.

    • L’option Respecter la mise en forme de destination modifie la police pour reproduire celle que vous utilisez dans votre message. Les images ne sont pas modifiées.

      Conseil : Si la taille de police augmente lorsque vous collez du texte dans votre message, utilisez cette option de collage pour résoudre le problème.

    • L’option Conserver uniquement le texte supprime toute la mise en forme et les images, et conserve uniquement le texte.

  4. Sélectionnez l’option souhaitée.

Ajouter une liste

Vous avez besoin d’ajouter une liste à votre message ? Outlook 2016 pour Mac inclut des listes à puces et numérotées, et des listes imbriquées pour les scénarios plus complexes. Divers formats de puces et de numéros sont disponibles. Vous pouvez aussi créer le vôtre.

Les boutons de liste sur le ruban vous permettent de sélectionner votre format de puce ou de numéro. Vous pouvez également promouvoir ou abaisser des sections de la liste à l’aide des boutons de mise en retrait pour créer votre liste imbriquée.

Boutons de liste sur le ruban d’Outlook pour Mac

  1. Placez votre curseur là où vous souhaitez commencer votre liste à puces.

  2. Dans l’onglet Message, cliquez sur la flèche en regard de Puces ou Numérotation.

  3. Choisissez un style de puce ou de numérotation et commencez à saisir du texte. Voici un exemple des styles de puce disponibles.

    Mettez en surbrillance le texte que vous voulez transformer en liste, puis cliquez sur le bouton Liste à puces ou Numérotation.

  4. Appuyez sur Entrée chaque fois que vous voulez créer une nouvelle puce, ou appuyez sur Entrée à deux reprises pour terminer la liste à puces.

Conseil :  Lorsque vous commencez un paragraphe par un astérisque et un espace (*), ou par le chiffre 1 et un point (1.), Outlook affiche le bouton Options de correction automatique et commence à créer une liste à puces ou une liste numérotée. Si vous ne voulez pas créer de liste à puces ou de liste numérotée, cliquez sur le bouton Options de correction automatique, puis cliquez sur Arrêter la création automatique de listes à puces ou sur Arrêter la création automatique de listes numérotées.

Bouton Correction automatique avec options de numérotation automatique

Forum aux questions

  1. Puis-je insérer un tableau ?

    Ce n’est pas possible pour le moment. Vous pouvez toutefois en créer un dans une autre application Office, telle que Word ou Excel, et le coller dans votre message. Vous pouvez aussi le redimensionner en faisant glisser les coins ou les bordures de colonne et de ligne.

  2. Où trouver l’option Reproduire la mise en forme ?

  3. L’option Reproduire la mise en forme n’est pas encore disponible pour Outlook 2016 pour Mac.

Voir aussi

Insérer des images dans Office pour Mac

Redimensionner une image dans un courrier électronique

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×