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Mettre en forme les messages électroniques dans Outlook 2016 pour Mac

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Mise à jour : Mars 2018

Cet article explique comment effectuer certaines des tâches plus populaires mise en forme, tels que modification de la police incorporation d’un lien, affichage ou masquage des marques de paragraphe et collage de texte et des images dans votre message électronique.

Modifier la police

La police par défaut est Calibri (corps) 11, mais vous pouvez le modifier.

  1. Mettez le texte dont vous voulez modifier la police en surbrillance.

  2. Sélectionnez la police et la taille de police dans les listes déroulantes.

    Sélecteurs de police et de taille de police dans Outlook pour Mac

  3. Pour ajouter une touche de couleur, sélectionnez le bouton Couleur de police et choisissez une couleur.

    Sélecteur de couleurs de police dans Outlook pour Mac

Pour plus d’informations sur la modification des tailles de police, voir Modifier la taille de police dans Outlook pour Mac.

Incorporer un lien

Texte du lien hypertexte est souligné et affiché dans une police bleue, mais vous pouvez modifier la police, taille, couleur et le style.

  1. Mettez en surbrillance l’ou les mots que vous souhaitez transformer en lien.

  2. Cliquez sur le lien.

  3. Entrez l’URL que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK. Le texte sélectionné devient un lien hypertexte qui sélectionne le destinataire pour accéder directement à la page web.

    Boîte de dialogue Lien hypertexte dans Outlook pour Mac

  4. Pour modifier les URL, avec le bouton droit ou Ctrl + cliquez sur le texte du lien hypertexte, puis sélectionnez un lien hypertexte > Modifier le lien hypertexte.

    Montre l’option Modifier le lien hypertexte dans le menu de lien hypertexte

  5. Pour modifier le format du lien hypertexte, sélectionnez le texte du lien hypertexte, puis cliquez sur un des boutons suivants pour appliquer une mise en forme.

    Affiche les options de mise en forme

Coller du texte et des images dans votre message

  1. Sélectionnez et copiez le contenu à insérer dans votre message.

    Capture d’écran montrant une partie d’une page web à copier.

  2. Accédez à votre message, puis sélectionnez Modifier > Coller.

  3. Dans la partie inférieure du texte collé, vous verrez une icône de contrôle de collage. Cliquez dessus pour afficher vos options de collage

    • Conserver la mise en forme Source conserve tous les mise en forme et les images d’origine.

    • Correspond à la mise en forme Destination modifie la police pour correspondre à ce que vous utilisez dans votre message. Les images sont ne change pas.

      Conseil : Si la taille de police augmente lorsque vous collez du texte dans votre message, utilisez cette option de collage pour résoudre le problème.

    • L’option Conserver uniquement le texte supprime toute la mise en forme et les images, et conserve uniquement le texte.

  4. Sélectionnez l’option souhaitée.

Ajouter une liste

Vous sélectionnez votre puce ou le format de nombre en utilisant les boutons de liste dans le ruban. Vous pouvez également promouvoir ou abaisser des sections de la liste avec les boutons de retrait pour créer une liste imbriquée.

  1. Placez votre curseur là où vous souhaitez commencer votre liste à puces.

  2. Dans l’onglet Message, cliquez sur la flèche en regard de Puces ou Numérotation.

  3. Choisissez un style de puce ou de numérotation et commencez à saisir du texte. Voici un exemple des styles de puce disponibles.

  4. Appuyez sur Entrée chaque fois que vous voulez créer une nouvelle puce, ou appuyez sur Entrée à deux reprises pour terminer la liste à puces.

Conseil : Lorsque vous démarrez un paragraphe avec un astérisque et un espace (* ) ou nombre 1 et une période (1.), Outlook affiche le bouton Options de correction automatique et commence la création d’une liste à puce ou numérotée. Si vous ne voulez pas une liste à puces ou numérotée, cliquez sur le bouton Options de correction automatique, puis cliquez sur Arrêter automatiquement créer des listes à puces ou Arrêter automatiquement création de listes numérotées.

Bouton Correction automatique avec options de numérotation automatique

Insérer un tableau

Vous pouvez insérer un tableau en spécifiant le nombre de lignes et de colonnes. Vous pouvez également insérer des tableaux plus grands ou des tableaux avec des largeurs personnalisées.

Voici la manière la plus simple pour insérer un tableau :

  1. Placez le curseur où vous souhaitez la table.

  2. Sous l’onglet Message, cliquez sur tableau et sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes du tableau.

  3. Cliquez sur la table et s’affiche dans le message.

Pour les tableaux plus grands ou pour contrôler davantage les colonnes, utilisez la commande Insérer un tableau à la place :

  1. Sous l’onglet Message, cliquez sur tableau, puis cliquez sur Insérer un tableau.

    Shows the settings for creating a custom table
  2. Sous Taille du tableau, sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes.

  3. Dans Comportement de l’ajustement automatique, trois options sont disponibles pour définir la largeur de vos colonnes :

    • Largeur de colonne initiale: vous pouvez laisser Outlook définir automatiquement la largeur de colonne avec l’option automatique, ou vous pouvez définir une largeur spécifique pour l’ensemble de vos colonnes.

    • Ajuster au contenu : cette option crée des colonnes très étroites qui s’élargissent à mesure que vous ajoutez du contenu.

    • Ajuster à la fenêtre : cette option change automatiquement la largeur du tableau entier pour l’ajuster à la taille de votre document.

  4. Si vous voulez que chaque nouveau tableau ait le même aspect que celui que vous êtes en train de créer, cochez la case Définir par défaut pour les nouveaux tableaux.

  5. Enfin, cliquez sur OK.

Lorsque vous cliquez dans le tableau, les onglets Création de Table et disposition apparaissent. Sous l’onglet Création de Table, sélectionnez des couleurs, les styles de tableau, ajouter ou supprimer des bordures dans le tableau. Sous l’onglet mise en page, vous pouvez Ajouter ou supprimer des lignes ou colonnes, Fusionner les cellulesou redimensionner des tableaux.

Copier la mise en forme d’un emplacement et l’appliquer à un autre

Vous pouvez appliquer rapidement la même mise en forme, telles que la couleur, style de police et taille et le style de bordure, à plusieurs portions de texte ou des images d’un emplacement vers un autre.

  1. Sélectionnez le texte ou le graphique ayant la mise en forme à copier.

  2. Sous l’onglet Message, cliquez sur Reproduire Icône de mise en forme de format .

    Conseil : Pour modifier le format de plusieurs sélections dans votre document, vous devez double-cliquer sur Icône de mise en forme de format .

  3. Utiliser le pinceau pour obtenir sur une sélection de texte ou les graphiques pour appliquer la mise en forme.

    Application de la mise en forme copiée à un texte par glisser

Afficher ou masquer les marques de paragraphe

Lorsque vous composez un message électronique, vous pouvez voir certains symboles au sein de votre texte. Ceux-ci sont réellement marques de paragraphe, tels que des points (pour les espaces) ou les flèches (pour les caractères de tabulation) dans Outlook. Marques de mise en forme vous aider à disposition du texte. Ils n’apparaissent pas sur un message imprimé.

Remarque : Les captures d’écran dans cette section ont été prises dans Outlook 2016. Votre affichage peut être légèrement différent, mais sauf indication contraire, la fonctionnalité est la même.

Voici les caractères de mise en forme disponibles dans les messages électroniques.

Remarque : Lorsque vous activez les repères de mise en forme ou désactiver, votre choix reste en vigueur pour les nouveaux messages que vous composez, transférez ou auxquels.

Pour rapidement afficher ou masquer les marques de paragraphe, sous l’onglet Message, cliquez sur Icône de marque de paragraphe .

Voir aussi

Insérer des images dans Office pour Mac

Redimensionner une image dans un message électronique

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