Mettre en forme les données de tables

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Access 2007 offre plusieurs options de mise en forme prédéfinies que vous pouvez utiliser pour améliorer l’aspect de vos données dans une table ou un formulaire. Cet article décrit les formats prédéfinis disponibles que vous avez le choix entre et explique comment appliquer les formats.

Le format prédéfini, que vous pouvez choisir parmi dépend de la type de données que vous avez sélectionnée pour un champ. N’oubliez pas que la propriété format que vous appliquez uniquement détermineront la façon dont les données sont affichées et pas comment Access stocke les données sous-jacentes dans les tables. Par exemple, si vous sélectionnez un format qui n’affiche que deux décimales dans un type de données devise et la source de données contient quatre décimales, vous verrez une valeur arrondie s’affiche que lorsque les valeurs réelles dans la table est différents.

Dans la mesure où Access a un format par défaut pour chaque type de données, vous devez modifier la mise en forme uniquement si vous souhaitez modifier l’affichage par défaut. Appliquant un format spécifique peut être utile lorsque vous souhaitez parfois que les données soient affichées avec des informations supplémentaires. Par exemple, dans une table de commande achat, si vous voulez indiquer que la quantité d’un produit est disponible uniquement en caisse, vous pouvez appliquer un format personnalisé afin que le mot & crate(s) s’affiche lorsqu’une quantité est entrée dans ce champ. Afficher un type de quantité, tels que crate(s), peut vous aider à éviter toute confusion concernant la quantité commandée.

Ajout d'une chaîne de caractères en tant que format d'affichage pour un champ

Remarque : Les paramètres régionaux Microsoft Windows va également déterminer comment vos types de données Date/heure, numérique et monétaire affichera lorsque les utilisateurs appliquent des options de mise en forme. Windows prend en charge plusieurs langues, ainsi que les formats monétaire et Date/heure pour les pays et régions qui utilisent ces langues. Pour plus d’informations sur les paramètres régionaux de Windows, voir Modifier les paramètres régionaux Windows pour modifier l’apparence de certains types de données.

Plusieurs types de données ont des prédéfinis accès aux options de mise en forme. Pour les types de données où la mise en forme prédéfinies n’est pas disponible, vous pouvez spécifier un format personnalisé en entrant des jeux de caractères littéraux et espaces réservés dans un champ.

Laissez-nous maintenant Examinons les formats prédéfinis disponibles et comment les appliquer.

Sélectionner un format prédéfini

Choisissez un format pour les types de données numérique et monétaire

Si vous ne choisissez un paramètre de propriété Format spécifique pour un champ ou un contrôle qui affiche un nombre ou une valeur de devise, Access affiche les valeurs numériques dans le format de nombre Général et les valeurs monétaires dans le format monétaire.

Le tableau suivant répertorie et décrit les formats prédéfinis disponibles pour les types de données numérique et monétaire.

Format

D escription

Exemple

Nombre général

(Par défaut) affiche le nombre qu’elles sont entrées. Afficher jusqu'à 11 chiffres à droite ou à gauche de l’indicateur décimal. Si un nombre contient plus de 11 chiffres ou votre contrôle n’est pas suffisamment large pour afficher tous les chiffres, Access arrondit le nombre. Pour les nombres très grands ou très petits (plus de 10 chiffres à droite ou à gauche du séparateur décimal), Access utilise la notation scientifique.

123,456

Monétaire

Affiche le symbole monétaire et le format comme spécifié dans vos paramètres régionaux Windows.

123 456 €

Euro

Applique le symbole euro () aux données numériques. Sinon, utilisez le format monétaire spécifié dans vos paramètres régionaux Windows.

123 456,78 €

Fixe

Affiche les nombres sans le séparateur des milliers et avec deux décimales. Si la valeur dans le champ contient plus de deux décimales, Access arrondit le nombre.

1234,56

Standard

Affiche les nombres avec des séparateurs de milliers et deux décimales. Si la valeur dans le champ contient plus de deux décimales, Access arrondit le nombre à deux décimales.

1 234,56

Pourcentage

Affiche les nombres sous la forme de pourcentages avec deux décimales, suivis du signe de pourcentage (%). Si la valeur sous-jacente contient plus de quatre décimales, Access arrondit la valeur vers le bas.

123,50%

Scientifique

Affiche les nombres en notation scientifique (exponentielle).

1.23E+04

Choisissez un format pour les données de Date/heure type

Vous souhaiterez peut-être choisir un format spécifique pour contrôler l’affichent des valeurs de date et heure. Par exemple, lorsqu’un champ ou un contrôle est définie sur la type de données Date/Heure, et que vous sélectionnez l’option de format de Date courte, dates peuvent s’afficher sous 24/8/2007. Si vous sélectionnez le format de Date longue, cette même date peut s’afficher sous Mercredi 24 août 2007.

Si vous ne spécifiez pas une propriété Format configuration pour les données de Date/heure type, Access affiche les valeurs de date et l’heure dans le format de général Date.

Le tableau suivant répertorie et décrit les six formats prédéfinis que vous pouvez choisir parmi les données de Date/heure type.

Format

Description

Exemple

Date, général

(Valeur par défaut) Affiche les dates sous la forme de deux séries de nombres, la date d'une part et l'heure d'autre part, indiquant les heures, les minutes et les secondes. Pour les deux types de valeurs, Access utilise les séparateurs de date et d'heure spécifiés dans vos paramètres régionaux Windows. Si la valeur ne contient pas d'heure, Access affiche uniquement la date. Si la valeur ne contient pas de date, Access affiche uniquement l'heure.

29/08/2006 10:10:42

Date, complet

Affiche uniquement les dates telles que spécifiées par le format Date longue dans vos paramètres régionaux Windows.

lundi 29 août 2006

Date, réduit

Affiche la date au format jj/mmm/aaa, mais utilise le séparateur de date spécifié dans vos paramètres régionaux Windows.

29/aoû/2006
29-aoû-2006

Date, abrégé

Affiche les dates telles que spécifiées par le format Date courte dans vos paramètres régionaux Windows.

29/8/2005
29-8-2006

Heure, complet

Affiche les heures, les minutes et les secondes. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure de vos paramètres régionaux Windows.

10:10:42

Heure, réduit

Affiche les heures et les minutes. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure de vos paramètres régionaux Windows.

10:10

Heure, abrégé

Affiche uniquement les heures et les minutes. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure de vos paramètres régionaux Windows.

10:10

Choisissez le format de la valeur Oui/ne tapez aucune donnée

Vous pouvez sélectionner un des trois formats prédéfinis pour afficher les valeurs de la type de données Oui/Non. Vous pouvez également envisagez d’utiliser des cases à cocher ou des boutons à la place d’une zone de texte pour afficher la valeur Oui d’option/aucune valeur.

Format

Description

Oui/Non

(Par défaut). Affiche 0 valeur différente de zéro non et toute sous la forme Oui.

Vrai/Faux

Affiche 0 pour faux et toute valeur non nulle en tant que True.

Actif/Inactif

Affiche 0 comme Off et toute valeur non nulle en date du.

Vous pouvez également appliquer des formats personnalisés par exemple à l’aide personnalisées mots ou phrases pour Oui/non les valeurs ou même appliquer des couleurs différentes pour les valeurs en spécifiant une chaîne.

Appliquer un format prédéfini

Avant d’appliquer une mise en forme à un champ ou un contrôle, n’oubliez pas que la mise en forme affecte uniquement l’apparence visuelle des données et pas la façon dont Access stocke les données et que vos paramètres régionaux Windows peuvent contrôler tout ou partie de la façon dont les valeurs sont affichés.

Pour appliquer un format prédéfini, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la table à modifier, puis cliquez sur Mode Création dans le menu contextuel.

  2. Cliquez sur le champ à mettre en forme, puis sous l'onglet Général, cliquez sur la cellule en regard de la zone Format.

  3. Cliquez sur la flèche, puis sélectionnez un format dans la liste.

    Les Options de mise à jour des propriétés de balise active Image du bouton s’affiche.

    Remarque : Si la liste format est vide, type de données spécifique ne propose pas les formats prédéfinis et Access applique un format par défaut pour ce type de données.

  4. Vous pouvez cliquer sur la balise active Options de mise à jour des propriétés et choisir de mettre à jour le format à chaque utilisation du champ dans toute votre base de données (par exemple un contrôle sur un formulaire), ou vous pouvez limiter la modification de format à la table.

  5. Enregistrez vos modifications.

Application d'un format prédéfini à un champ numérique

Remarque : Lorsque vous appliquez un format à un champ de table, Access utilise ce format même dans n’importe quel formulaire ou rapport contrôles qui vous liez (lien) à ce champ.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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