Mettre en forme le champ date et heure dans Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous utilisez la Date/heure du type de données dans Microsoft Access, vous avez la possibilité pour conserver les formats par défaut, appliquer un format prédéfini ou créer un format personnalisé. Cet article explique brièvement les données Date/heure type, comment en ajouter un champ date et l’heure à une table et comment vous pouvez appliquer un format prédéfini ou personnalisé.

Que voulez-vous faire ?

Vue d’ensemble des formats de date et heure

Ajouter un champ Date/heure à une table

Mettre en forme le champ Date/heure

Limiter le format de date et heure de la saisie à l’aide d’un masque de saisie

Informations supplémentaires

Vue d’ensemble des formats de date et heure

Access affiche automatiquement la date et l’heure de la Date, général et met beaucoup de temps. Les dates s’affichent en tant que, à l’extérieur mm/jj/aaaa aux États-Unis et en tant que, jj/mm/aaaa aux États-Unis ont été mm est le mois, jj est le jour et aaaa est l’année. Le temps est affiché en tant que, hh : mm : ss AM/PM, où hh représente l’heure, mm est minutes et ss est secondes, mais vous pouvez afficher la date et l’heure dans plusieurs formats.

Ces formats automatiques pour les dates et heures varient selon l’emplacement géographique spécifié dans le paramètre Microsoft Windows Options régionales et linguistiques sur votre ordinateur. Par exemple, dans l’Europe et de nombreuses parties de l’Asie, selon votre emplacement, vous pouvez voir la date et l’heure en tant que 28.11.2006 12:07:12 PM ou 28/11/2006 12:07:12 PM. Aux États-Unis, vous verrez 11/28/2006 12:07:12 PM. Il est impossible de modifier ces mises en formes automatiques à l’aide de formats d’affichage personnalisés. Le format d’affichage que vous sélectionnez n’affecte pas la façon dont les données sont saisies ou comment Access stocke les données. Par exemple, vous pouvez entrer une date dans un format européen tel que 28.11.2006 et ont la table, un formulaire ou un état affiche la valeur en tant que 11/28/2006.

Access fournit automatiquement un certain niveau de validation des données lié à la date et heure de mise en forme. Par exemple, si vous entrez une date non valide, par exemple 32.11.2006, un message s’affiche et que c’est la possibilité d’entrer une nouvelle valeur ou convertir le champ à partir des données Date/heure type vers le type de données texte. Dates valides valeurs comprises entre-657 434 (janvier 1, 100 et) et 2 958 465 (31 décembre de l’an 9999). Valeurs d’heure valides sont comprises entre.0 et.9999, ou 23:59:59.

Pour plus d’informations sur type de données date/heure, voir l’article Introduction aux types de données et propriétés du champ.

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Ajouter un champ Date/Heure à une table

  1. Ouvrez la table dans laquelle vous voulez insérer le champ Date/heure en mode feuille de données.

  2. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de colonne Cliquez pour ajouter et sélectionnez Date et heure dans la liste de champs déroulante.

  3. Renommer votre champ, puis enregistrez la table.

Pour ajouter des dates dans le champ, cliquez sur l’icône du sélecteur de dates ou calendrier et effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour entrer la date actuelle, cliquez sur aujourd'hui.

  • Pour sélectionner un jour du mois en cours, cliquez sur la date.

  • Pour sélectionner un mois ou la date, utilisez les boutons avant ou arrière.

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Mettre en forme le champ Date/heure

Access propose plusieurs formats prédéfinis pour les données de date et l’heure, mais si ces formats ne correspondent pas à vos besoins, vous pouvez spécifier un format personnalisé. Le format par défaut est le format de Date, général : jj/m/aaaa h : mm : ss AM/PM.

Appliquer un format prédéfini

  1. Si vous n’avez pas un champ date et heure, ajoutez le champ. Ouvrez la table en mode feuille de données, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de colonne Cliquez pour ajouter et sélectionnez Date et heure dans la zone déroulante liste de champs.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de tableau et basculez en mode Création.

  3. Dans la partie supérieure de la grille de création, sélectionnez le champ Date/Heure que vous voulez mettre en forme.

  4. Dans la section Propriétés de champ, cliquez sur la flèche dans la zone de propriété Format, puis sélectionnez un format dans la liste déroulante.

    propriétés de date et d’heure

  5. Une fois que vous sélectionniez un format, la balise active Options de mise à jour des propriétés apparaît et vous permet d’appliquer votre nouveau format à d’autres champs de table et contrôles de formulaire qui seraient le héritent logiquement. Pour appliquer vos modifications à la base de données, cliquez sur la balise active, puis cliquez sur Mettre à jour tous les emplacements où que nom du champ est utilisé. Dans ce cas, le nom du champ est le nom de votre champ Date/heure.

  6. Pour appliquer vos modifications à la base de données entière, lorsque la boîte de dialogue Mettre à jour les propriétés apparaît et présente les formulaires et autres objets qui hériteront du nouveau format, cliquez sur Oui.

  7. Enregistrez vos modifications et passez en mode Feuille de données pour voir si le format répond à vos besoins.

Appliquer un format personnalisé

Lorsque vous créez un format personnalisé, vous entrez plusieurs caractères dans la propriété Format d’un champ de table. Caractères sont des espaces réservés (par exemple, 0 et #), les couleurs, les caractères littéraux et les séparateurs (par exemple, des périodes et des virgules). Les formats personnalisés pour les champs Date/heure peuvent contenir deux sections : une pour la date et l’autre pour fois — et vous séparez les sections par un point-virgule.

Lorsque vous appliquez un format personnalisé au champ Date/Heure, vous pouvez combiner différent formats en utilisant deux sections, une pour la date et une autre pour l’heure. Dans un cas de ce type, vous séparez les sections à l’aide d’un point-virgule. Par exemple, vous pouvez combiner les formats Date, général et Heure, complet comme suit : m/jj/aaaa;h:mm:ss. Pour appliquer un format de date ou d’heure personnalisé, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de Navigation, avec le bouton droit de la table que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Mode Création.

  2. Dans la partie supérieure de la grille de création, sélectionnez le champ Date/Heure que vous voulez mettre en forme.

  3. Dans la partie inférieure, cliquez sur la zone de propriété Format et puis entrez votre format personnalisé à l’aide de caractères de la table espaces réservés et séparateurs pour un format personnalisé .

  4. Après avoir entré un format, la balise active Options de mise à jour des propriétés apparaît et vous permet d’appliquer le format à d’autres champs de table et contrôles de formulaire qui seraient le héritent logiquement. Pour appliquer vos modifications à la base de données, cliquez sur la balise active, puis cliquez sur Mettre à jour tous les emplacements où que nom du champ est utilisé. Dans ce cas, le nom du champ est le nom de votre champ Date/heure.

  5. Si vous choisissez d’appliquer vos modifications à la base de données entière, la boîte de dialogue Mettre à jour les propriétés s’affiche en présentant les formulaires et les autres objets qui hériteront du nouveau format. Cliquez sur Oui pour appliquer le format.

  6. Enregistrez vos modifications, puis passez en mode Feuille de données pour voir si le format répond à vos besoins.

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Limiter le format de date et heure de la saisie à l’aide d’un masque de saisie

Lorsque vous souhaitez obliger les utilisateurs à entrer la date et l’heure dans un format spécifique, utilisez un masque de saisie. Par exemple, si vous avez appliqué un masque de saisie pour entrer des dates au format européenne, une personne entrer des données dans votre base de données ne pourrez pas entrer une date dans d’autres formats. Masques de saisie peuvent être appliqués aux champs dans les tables, les jeux de résultats de requête et aux contrôles de formulaires et états.

Vous pouvez définir un masque de saisie dans un format mais définir un format d’affichage différent. Par exemple, vous pouvez avoir un masque de saisie exiger la date à être entrée sous forme de 2010.04.15, mais que la date s’affiche en tant que, 15-avril-2010.

Ajouter un masque de saisie

  1. Sélectionnez le champ Date/Heure puis, dans la partie inférieure de la grille de création, sous l’onglet Général, cliquez sur la propriété Masque de saisie.

  2. L’Assistant Masque de saisie s’ouvre et bous guide au long de la procédure de sélection d’un format de masque de saisie.

  3. Pour appliquer le format, cliquez sur Oui, puis sur Enregistrer.

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Informations supplémentaires

Exemples et formats prédéfinis

Format

Description

Exemple

Date, général

(Par défaut) Affiche les valeurs de date sous forme de nombres et les valeurs d'heure sous forme d'heures, de minutes et de secondes suivies des symboles AM ou PM. Pour les deux types de valeurs, Access utilise les séparateurs de date et d'heure spécifiés dans les paramètres régionaux de Windows. Si la valeur ne possède pas de composante « heure », Access n'affiche que la date. Si la valeur ne contient pas de composante « date », Access n'affiche que l'heure.

30/06/2008 10:10:42 AM

Date, complet

Affiche uniquement les valeurs de date, conformément au format de date longue spécifié dans vos paramètres régionaux Windows.

lundi 29 août 2006

Date, réduit

Affiche la date sous la forme jj/mmm/aa, mais utilise le séparateur de date défini dans vos paramètres régionaux Windows.

29/Aoû/06
29-Aoû-06

Date, abrégé

Affiche les valeurs de date en fonction du format de date courte spécifié dans vos paramètres régionaux Windows.

29/08/2006
29-08-2006

Heure, complet

Affiche les heures, les minutes et les secondes suivies du symbole AM ou PM. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure, dans vos paramètres régionaux Windows.

10:10:42 AM

Heure, réduit

Affiche les heures et les minutes suivies du symbole AM ou PM. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure, dans vos paramètres régionaux Windows.

10:10 AM

Heure, abrégé

Affiche uniquement les heures et les minutes. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure, dans vos paramètres régionaux Windows.

10:10

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Espaces réservés et séparateurs de formats personnalisés

Utilisez n’importe quelle combinaison des composants suivants pour créer un format personnalisé. Par exemple, pour afficher la semaine de l’année et le jour de l’année, tapez ss/s.

Important : Les formats personnalisés qui ne sont pas cohérents avec les paramètres de date/heure spécifiés dans les paramètres régionaux de Windows sont ignorés. Pour plus d’informations sur les paramètres régionaux de Windows, voir l’aide de Windows.

Formats de date

Format

Description

d

Jour du mois en un ou deux chiffres numériques, le cas échéant (1 à 31).

dd

Jour du mois en deux chiffres numériques (01 to 31).

jjj

Les trois premières lettres du jour de la semaine (DIM à SAM).

jjjj

Nom complet du jour de la semaine (dimanche à samedi).

s

Jour de la semaine (1 à 7).

ww

Semaine de l'année (1 à 53).

m

Mois de l'année en un ou deux chiffres numériques, le cas échéant (1 à 12).

mm

Mois de l'année en deux chiffres numériques (01 to 12).

mmm

Les trois premières lettres du mois (Jan à Déc).

mmmm

Nom complet du mois (janvier à décembre).

t

Trimestre de l’année (1 à 4).

y

Nombre du jour dans l'année (1 à 366).

aa

Les deux derniers chiffres de l'année (01 to 99).

yyyy

Année complète (0100 à 9999).

Formats d’heure

Format

De s cription

H

Heure en un ou deux chiffres, le cas échéant (0 à 23).

hh

Heure en deux chiffres (00 à 23).

N

Minute en un ou deux chiffres, le cas échéant (0 à 59).

nn

Heure en deux chiffres (00 à 59).

s

Seconde en un ou deux chiffres, le cas échéant (0 à 59).

ss

Seconde en deux chiffres (00 à 59).

Format d’horloge

Format

Description

AM/PM

Horloge de douze heures avec des majuscules « AM » ou « PM », le cas échéant. Par exemple, 9:34 PM.

am/pm

Horloge de douze heures avec des minuscules « am » ou « pm », le cas échéant. Par exemple, 9:34 pm.

A / P

Horloge de douze heures avec des majuscules « A » ou « P », le cas échéant. Par exemple, 9:34 P.

un / p

Horloge de douze heures avec des minuscules « a » ou « p », le cas échéant. Par exemple, 9:34 p.

AMPM

Horloge de douze heures avec l’indicateur matin/après-midi approprié défini dans les paramètres régionaux de Windows.

Séparateurs

Remarque : Les séparateurs sont définis dans les paramètres régionaux de Windows.

Une courte chaîne de caractères, entouré guillemets (» «) est un séparateur personnalisé. Les guillemets ne sont pas affichées. Par exemple, «, » affiche une virgule.

:   Séparateur horaire. Par exemple, hh:mm

/   Séparateur de date. Par exemple, mmm/aaaa

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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