Créer et imprimer des étiquettes

Mettre en forme et ajouter un graphique

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Une fois la configuration initiale de vos étiquettes effectuée, vous pouvez apporter des modifications et ajouter des touches finales avant de procéder à l’impression.

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Créer des étiquettes Avery dans Word

Publipostage pour les étiquettes

Imprimer des étiquettes

Créer des étiquettes d’adresse de l’expéditeur

Après avoir configuré vos étiquettes, vous pouvez apporter des modifications et ajouter une touche finale avant de lancer l’impression.

Pour modifier les noms ou les adresses, vous pouvez modifier la liste de destinataires.

Dans cette liste, vous pouvez décider des noms à placer sur les étiquettes sans avoir besoin de modifier la liste elle-même.

Pour modifier le contenu de la liste proprement dit, cliquez sur la source de données, puis sur Modifier.

Ensuite, vous pouvez cliquer sur un élément et taper du texte, ou ajouter une nouvelle entrée.

À présent, qu’en est-il de la mise en forme ?

Pour modifier le bloc d’adresse, commencez par supprimer l’ancien dans la première étiquette.

Veillez à sélectionner la totalité de la cellule. Ensuite, cliquez sur Bloc d’adresse.

Créez un bloc d’adresse. Ensuite, vérifiez que la première entrée est sélectionnée dans la zone d’aperçu, puis cliquez sur OK.

Ensuite, cliquez sur Mettre à jour les étiquettes.

Pour modifier l’aspect du contenu des étiquettes, depuis l’onglet Accueil, vous pouvez utiliser les outils de mise en forme de texte de votre choix.

Modifions l’interligne afin que la dernière ligne ne soit pas tronquée. Sélectionnez la totalité du texte de la première cellule.

Cliquez sur l’outil Interligne, puis sur Options d’interligne. Essayons de définir la valeur Interligne De sur 0,6. Cliquez sur OK.

Cette opération doit faire suffisamment de place pour une ou deux lignes supplémentaires. Ensuite, sous l’onglet Publipostage, cliquez sur Mettre à jour les étiquettes.

Vous pouvez également utiliser n’importe quelle autre option de police ou de paragraphe.

Par exemple, vous pouvez ajouter une couleur ou modifier le style de police.

La seule opération qui n’est pas recommandée consisterait à modifier l’alignement des bordures des cellules,

car le texte ne serait plus aligné sur les étiquettes au moment de l’impression.

Vous disposez également d’options de mise en forme sous les onglets Outils de tableau. En effet,

au cas où vous ne l’auriez pas remarqué, Word dispose les étiquettes à l’aide d’un tableau.

Là encore, il n’est pas opportun de modifier la taille des cellules ou les marges.

Par contre, vous pouvez cliquer sur cette icône pour sélectionner le tableau, puis cliquer sur ce bouton pour centrer le texte par rapport à la marge gauche.

Pour finir, nous allons ajouter une petite image dans chaque étiquette.

Cliquez au début de la première ligne de texte de la première cellule, puis accédez à l’onglet Insertion. Ensuite, cliquez sur Image.

Choisissez une image. Il est préférable d’utiliser quelque chose d’assez simple.

Cliquez sur ce bouton Options de disposition à côté de l’image, puis sélectionnez Carré.

À présent, vous pouvez faire glisser la poignée d’un coin pour redimensionner l’image.

Ensuite, cliquez sur le centre de l’image et déplacez-la.

Enfin, une fois que vous avez obtenu la disposition souhaitée pour la première étiquette,

sous l’onglet Publipostage, mettez à jour les étiquettes une dernière fois.

À présent, vous pouvez cliquer sur Fichier, puis sur Imprimer.

L’aperçu avant impression vous montre à quoi ressemble la feuille d’étiquettes sans le quadrillage.

Ensuite, chargez vos feuilles d’étiquettes dans l’imprimante, puis cliquez sur Imprimer.

Vous possédez désormais les notions de base de la création et de l’impression d’étiquettes dans Word.

Dans la dernière vidéo, nous allons explorer quelques options supplémentaires et créer une étiquette personnalisée.

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