Ajouter du texte et des données

Formater les nombres dans les cellules

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Excel permet d’afficher des nombres dans différents formats, tels que devise, pourcentage, nombre décimal, date, numéro de téléphone ou numéro de sécurité sociale.

Format de nombre
  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans la liste déroulante, sélectionnez Nombre.
    Général
    Vous pouvez également choisir l’une des options suivantes :

    • Appuyez sur Ctrl+1, puis sélectionnez Nombre.

    • Cliquez avec le bouton droit sur la cellule ou la plage de cellules, choisissez Format de cellule..., puis Nombre.

    • Cliquer sur le Lanceur de boîte de dialogue Paramètres d’alignement en regard de Nombre Lanceur de boîte de dialogue , puis sélectionnez Nombre.

Devise
  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules contenant une valeur numérique.

  2. Sélectionnez Accueil > Devise .

Décimal
  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules contenant une valeur numérique.

  2. Sélectionnez Accueil > Ajouter une décimale Ajouter une décimale ou Accueil > Réduire les décimales Réduire les décimales .

Date
  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

  2. Sous l’onglet Accueil, sélectionner Format de nombre Paramètres d’alignement .

  3. Choisissez Date, puis sélectionnez le Type.

  4. Sélectionnez OK.

Numéro de téléphone ou numéro de sécurité sociale
  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule ou une plage de cellules, puis sélectionnez Format des cellules.

  2. Sélectionnez Spécial.

  3. Pour Type, sélectionnez Numéro de téléphone ou Numéro de sécurité sociale.

  4. Sélectionnez OK.

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Mettre en forme des nombres sous forme de devise dans Excel 2016

Nous allons voir ensemble durant cette vidéo comment modifier et adapter le bon format à nos cellules.

Nous allons commencer avec la colonne qui correspond à nos montants de commande.

Voyez pour l'instant comment cela apparaît.

J'aimerais, moi, pouvoir changer la restitution de l'affichage de cette colonne.

Je vais pouvoir utiliser dans un tout premier temps ce qui correspond ici, sur l'onglet d'accueil d'Excel, aux paramètres de visualisation du format de cellule.

Avec ici certains choix, déjà dans un premier temps, qui correspondent au format standard, format de nombre, monétaire.

Si je voulais rajouter, par exemple, ici, ce qui correspond à mon format monétaire avec mon symbole monétaire en fonction de ma localisation, qui en l'occurrence ici est l'euro, voilà comment je peux faire ça directement sur toute la colonne.

Vous avez peut-être remarqué qu'il a ajouté automatiquement deux décimales.

J'aurais très bien pu continuer à modifier ce format en disant que je veux réduire ici le nombre de décimales et n'avoir que des nombres entiers.

J'aurais pu également, ici, avoir d'autres types de formats comme par exemple l'affichage comptabilité.

Vous voyez que j'obtiens un autre format à nouveau.

Je pourrais également intervenir sur ce format par l'intermédiaire des icônes qui sont déjà présentes à l'affichage et passer par exemple de l'affichage français à l'affichage anglais.

Et puis je vais pouvoir également intervenir de façon plus fine sur ce format de cellule, cette fois-ci en faisant un clic avec le bouton droit et en allant chercher la boîte de dialogue qui s'appelle Format de cellule ou en venant chercher, par l'intermédiaire ici du groupe de commandes, la boîte de dialogue que vous allez obtenir qui est la même, par l'intermédiaire du lanceur de boîte de dialogue.

Vous pouvez constater que j'arrive au niveau de l'affichage du nombre, où je vais pouvoir choisir entre l'affichage monétaire, qui me permet de définir le nombre de décimales, le symbole monétaire (et vous pouvez constater que vous avez beaucoup plus que ce qui vous est proposé dans un tout premier temps avec les icônes) et puis l'affichage, pour voir comment vont être affichées par exemple les valeurs négatives.

Je valide cette partie-là.

Passons maintenant à un autre type d'affichage, qui est cette colonne qui concerne des dates.

Je vais de la même façon pouvoir venir personnaliser, par l'intermédiaire ici de ce qui correspond à une date courte, c'est celle que j'ai, et puis à une date longue.

Et la date longue, j'ai besoin bien évidemment d' agrandir ma cellule et représenter par le jour de la semaine et la date complète.

Mais si à nouveau, je viens faire un clic avec le bouton droit pour afficher le format de la cellule, vous allez vous rendre compte que j'ai beaucoup beaucoup plus de choix que ce que j'ai encore une fois là-haut, sur la partie qui correspond aux premières icônes.

Si par exemple je voulais voir affichés uniquement le mois et l'année, voilà comment est-ce que je pourrais faire rapidement.

Maintenant, passons voir autre chose.

J'ai besoin, toujours dans cet exercice, de venir ajouter les numéros de sécurité sociale et les numéros de téléphone mobile de mes différents vendeurs.

Si je viens saisir ici la valeur, au moment de la saisie, tout va bien.

Vous pouvez le constater là-haut également dans la barre de formule.

Par contre, dès que je vais valider, voilà comment va apparaître le numéro de sécurité sociale.

Qu'à cela ne tienne, vous vous doutez bien que je vais, de la même façon, avoir un format que je vais décider d'appliquer à la colonne, pour être sûre que lorsque que je vais rentrer les numéros de sécurité sociale de mes vendeurs, ils soient tous formatés correctement, on clique droit Format de la cellule Et là, je vais pouvoir aller chercher parmi ce qui s'appelle les Formats Spéciaux.

Et parmi ces formats spéciaux, regardez que je trouve bien, ici, le numéro de sécurité sociale.

Voyons voir ce que ça donne en appliquant.

J'ai un numéro de sécurité sociale qui est formaté correctement.

C'est-à-dire que si maintenant, je reviens ici et que je renseigne le numéro de sécurité sociale de Anne, je fais 205...

Si je valide, vous voyez qu'il sera formaté correctement.

De la même façon, j'ai besoin de leur numéro de téléphone portable.

Encore une fois, au moment de la saisie, tout va bien.

Par contre, dès que je vais valider, voilà ce qui se passe.

Eh oui, pour Excel, c'est une valeur numérique.

Qui dit valeur numérique dit : pas de zéro devant.

Donc je vais changer ce comportement toujours, en venant faire un clic avec le bouton droit sur ma colonne, aller chercher le format de la cellule, format de la cellule sur lequel je vais appliquer un format spécial, qui est le numéro de téléphone ; qui correspond bien évidemment à des paramètres régionaux.

Si vous deviez changer ça pour avoir un paramètre qui correspond, par exemple, à un numéro américain, il suffirait de venir le changer ici.

Donc je vais l'appliquer.

Vous pouvez constater que vous avez d'autres types de caractères, de formats spéciaux, comme par exemple les codes postaux si vous en aviez besoin.

Voilà, j'ai mon numéro de téléphone qui est formaté correctement.

Malgré tout si je regarde là-haut, je m'aperçois que c'est toujours la valeur.

C'est juste la restitution de l'affichage, c'est-à-dire le format de cellule, qui a été modifié.

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