Mettre en évidence des modèles et des tendances à l’aide de la mise en forme conditionnelle

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La mise en forme conditionnelle facilite la mise en évidence de certaines valeurs ou l’identification de cellules particulières. Elle modifie l’apparence d’une plage de cellules en fonction d’une condition (ou d’un critère). Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance des cellules qui contiennent des valeurs correspondant à une condition. Ou, vous pouvez mettre en forme l’ensemble d’une plage de cellules et faire varier la mise en forme en fonction de l’évolution des valeurs de chacune des cellules.

Informations de températures avec mise en forme conditionnelle affichant 10 % des valeurs les plus élevées et 10 % des valeurs les plus basses

Feuille contenant une mise en forme conditionnelle

Informations de températures avec mise en forme conditionnelle de nuances de 3 couleurs :

Nuance de 3 couleurs avec rouge, vert et bleu

Appliquer une mise en forme conditionnelle

  1. Sélectionnez la plage de cellules, le tableau ou l’ensemble de la feuille où vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

    Bouton Mise en forme conditionnelle

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    Pour mettre en évidence

    Procédez comme suit

    Des valeurs dans des cellules spécifiques. Par exemple, dates des prochaines semaines, nombres compris entre 50 et 100, ou 10 % des résultats les plus faibles.

    Pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules ou Règles des valeurs plus/moins élevées, puis cliquez sur l’option appropriée.

    Les relations entre les valeurs dans une plage de cellules. Développe une bande de couleur à travers les cellules. Par exemple, comparaisons de prix ou des populations de grandes villes.

    Pointez sur Barres de données, puis cliquez sur le remplissage souhaité.

    Les relations entre les valeurs dans une plage de cellules. Applique une échelle de couleurs dans laquelle l’intensité de la couleur des cellules reflète le rang élevé ou bas des valeurs dans la plage. Par exemple, répartition des ventes entre différentes régions.

    Pointez sur Nuances de couleurs, puis cliquez sur la nuance souhaitée.

    Une plage de cellules contenant trois à cinq groupes de valeurs, où chaque groupe possède un seuil individuel. Par exemple, vous pouvez attribuer un jeu de trois icônes pour mettre en surbrillance les cellules affichant des ventes inférieures à 80 000 $, 60 000 $ et 40 000 $. Vous pouvez également attribuer un système d’évaluation à 5 points pour les automobiles ou appliquer un jeu de 5 icônes.

    Pointez sur Jeux d’icônes, puis cliquez sur un jeu.

Autres options

  1. Sélectionnez la plage de cellules, le tableau ou l’ensemble de la feuille où vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

    Bouton Mise en forme conditionnelle

  3. Pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur Texte qui contient.

  4. Entrez le texte que vous souhaitez mettre en surbrillance, puis cliquez sur OK.

  1. Sélectionnez la plage de cellules, le tableau ou l’ensemble de la feuille où vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

    Bouton Mise en forme conditionnelle

  3. Cliquez sur Nouvelle règle.

  4. Sélectionnez un style (par exemple, une nuance de 3 couleurs), les conditions souhaitées, puis cliquez sur OK.

  1. Sélectionnez la plage de cellules, le tableau ou l’ensemble de la feuille où vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

    Bouton Mise en forme conditionnelle

  3. Pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur Valeurs en double.

  4. En regard des valeurs de la plage sélectionnée, cliquez sur unique ou en double.

  1. Sélectionnez la cellule contenant la mise en forme conditionnelle à copier.

  2. Sous l’onglet Accueil (ou la barre d’outils standard dans Excel pour Mac 2011), cliquez sur Mise en forme  Bouton Mise en forme , puis sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier la mise en forme conditionnelle.

Si toutes les cellules de votre feuille ne disposent pas d’une mise en forme conditionnelle, vous pouvez rapidement localiser les cellules mises en forme afin de copier, modifier ou supprimer la mise en forme de ces cellules.

  1. Cliquez sur une cellule.

    Si vous souhaitez rechercher les cellules avec une mise en forme spécifique uniquement, commencez par cliquer sur une cellule disposant de cette mise en forme.

  2. Dans le menu Édition, cliquez sur Rechercher > Atteindre, puis cliquez sur Spécial.

  3. Cliquez sur Formats conditionnels.

    Pour localiser uniquement les cellules avec une mise en forme conditionnelle spécifique sélectionnée à l’étape 1, sélectionnez Identiques.

  1. Sélectionnez les cellules disposant de la mise en forme conditionnelle que vous souhaitez supprimer.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

    Bouton Mise en forme conditionnelle

  3. Pointez sur Effacer les règles, puis cliquez sur l’option de votre choix.

    Conseil : Pour supprimer l’ensemble des mises en forme conditionnelles et autres mises en forme de cellules sélectionnées, dans le menu Édition, pointez sur Effacer, puis sur Formats.

Vous pouvez personnaliser les règles par défaut pour les mises en forme conditionnelles comme bon vous semble. Vous pouvez modifier les opérateurs de comparaison, les seuils, les couleurs et les icônes.

  1. Cliquez dans la plage qui contient la règle de mise en forme conditionnelle à modifier.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

    Bouton Mise en forme conditionnelle

  3. Cliquez sur Gérer les règles.

  4. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle.

  5. Effectuez les modifications souhaitées, cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.

Vous pouvez supprimer les mises en forme conditionnelles dont vous n’avez plus besoin.

  1. Cliquez dans la plage qui contient la règle de mise en forme conditionnelle à modifier.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

    Bouton Mise en forme conditionnelle

  3. Cliquez sur Gérer les règles.

  4. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Supprimer_règle_sélectionnée .

  5. Cliquez sur OK.

Voir aussi

Utiliser les barres de données, nuances de couleurs et jeux d'icônes pour mettre en évidence des données

Appliquer une validation des données à des cellules

Codes du format de nombre

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