Mettre à l’échelle une feuille de calcul

Mettre à l’échelle une feuille de calcul

Si votre feuille de travail comporte beaucoup de colonnes, vous pouvez utiliser les options d’ajustement à la page pour réduire la taille de la feuille de calcul de façon à l’adapter à la page imprimée.

Procédure

  1. Cliquez sur l’onglet Mise en page du ruban.

  2. Dans le groupe Mise à l’échelle, dans la zone Largeur, sélectionnez 1 page. Dans la zone Hauteur, sélectionnez Automatique. Les colonnes s’affichent désormais sur une seule page, mais les lignes peuvent s’étendre sur plusieurs pages.

    Mettre à l’échelle

    Pour imprimer votre feuille de calcul sur une seule page, dans la zone Hauteur, sélectionnez 1 page. Cela dit, si vous procédez de la sorte, l’impression qui en résulte peut être difficile à lire, car Excel ajuste les données aux proportions des pages. Pour afficher le facteur de mise à l’échelle utilisé, recherchez le nombre dans la zone Échelle. Si ce nombre est peu élevé, cela signifie que vous devez effectuer d’autres ajustements avant d’imprimer votre feuille de calcul. Par exemple, vous devrez peut-être modifier l’orientation de la page de Portrait à Paysage ou utiliser un format de papier plus grand. Pour mieux comprendre quelques points importants concernant la mise à l’échelle d’une feuille de calcul afin d’ajuster les données à la page, consultez la section ci-dessous.

  3. Pour imprimer votre feuille de calcul, appuyez sur Ctrl+P de manière à ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, puis cliquez sur OK.

Éléments à savoir concernant la mise à l’échelle d’une feuille de calcul

Pour bénéficier d’une expérience optimale lors de la mise à l’échelle de feuilles de calcul, il est important de tenir compte de quelques points.

  • Si votre feuille de calcul comporte un grand nombre de colonnes, vous devrez peut-être changer l’orientation de page de Portrait à Paysage. Pour ce faire, accédez à Mise en page > Mise en page > Orientation, puis cliquez sur Paysage.

  • Envisagez d’utiliser un format de papier plus grand si vous comptez imprimer un grand nombre de colonnes. Pour changer le format du papier par défaut, accédez à Mise en page > Mise en page > Taille, puis sélectionnez le format de votre choix.

  • Utilisez la commande ZoneImpr (groupe Mise en page) pour exclure les colonnes ou les lignes que vous n’avez pas besoin d’imprimer. Par exemple, si vous voulez imprimer les colonnes A à F et exclure les colonnes G à Z, définissez la zone d’impression de manière à inclure uniquement la plage souhaitée.

  • Vous pouvez réduire ou agrandir une feuille de calcul pour l’adapter aux proportions des pages imprimées. Pour ce faire, dans Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue. Sous Échelle, cliquez sur Ajuster, puis entrez le pourcentage relatif à la taille normale que vous souhaitez utiliser.

    Remarque : Pour réduire une feuille de calcul afin qu’elle s’adapte aux pages proportions des pages imprimées, entrez un pourcentage inférieur à 100 %. Pour agrandir une feuille de calcul afin qu’elle s’adapte aux proportions des pages imprimées, entrez un pourcentage supérieur à 100 %.

  • Le mode Page n’est pas compatible avec la commande Figer les volets. Si vous ne souhaitez pas libérer les lignes ou colonnes de votre feuille de calcul, vous pouvez ignorer le mode Page et utiliser les options Ajuster de l’onglet Page de la boîte de dialogue Mise en page à la place. Pour ce faire, accédez à l’onglet Mise en page. Dans le groupe Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Image du bouton situé en bas à droite du groupe. Vous pouvez également appuyer sur Alt+P, S, P.

  • Pour imprimer une feuille de calcul sur un nombre de pages précis, dans Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue. Sous Échelle, dans les deux zones en regard de Ajuster, entrez le nombre de pages (largeur et hauteur) sur lesquelles vous voulez imprimer les données de la feuille de calcul.

    Remarques : 

    • Excel ignore les sauts de page manuels si l’option Ajuster est utilisée.

    • Excel n’étire pas les données de manière à remplir les pages.

  • Pour supprimer une option de mise à l’échelle, accédez à Fichier > Imprimer > Paramètres > Pas de mise à l’échelle.

Lorsque vous imprimez une feuille de calcul Excel, si la taille de police imprimée ne vous convient pas, vous pouvez mettre à l’échelle la feuille de calcul à des fins d’impression en augmentant ou en diminuant la taille de police.

  1. Dans la feuille de calcul, cliquez sur Fichier > Imprimer.

  2. Sous Paramètres, cliquez sur Mise à l’échelle personnalisée > Options de mise à l’échelle personnalisée.

  3. Cliquez sur Page. Dans la zone Ajuster, sélectionnez le pourcentage par lequel vous voulez augmenter ou diminuer la taille de police.

  4. Passez en revue vos modifications dans l’aperçu avant impression et répétez les étapes si la taille de police ne vous convient pas.

    Remarque : Avant de cliquer sur Imprimer, vérifiez le paramètre de format de papier dans les propriétés de l’imprimante et assurez-vous que l’imprimante est chargée avec du papier conforme à ce format. Si le paramètre de format de papier est différent de celui chargé dans l’imprimante, Excel ajuste l’impression en fonction du format de papier chargé dans l’imprimante. La feuille de calcul imprimée ne ressemblera alors peut-être pas à celle affichée dans l’aperçu avant impression.

    Dans l’aperçu avant impression, si la feuille de calcul semble compressée de manière à rentrer dans une seule page, vérifiez si une option de mise à l’échelle telle que Ajuster la feuille à une page est appliquée. Pour plus d’informations, reportez-vous aux informations de la section précédente.

Voir aussi

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