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Mettre à jour vos paramètres de confidentialité afin que d’autres personnes sachent sur quoi vous travaillez

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Lorsque vous cliquez pour la première fois sur Flux d’actualités, OneDrive ou Sites dans l’en-tête d’un nouveau site d’équipe ou site personnel, ou si votre administrateur a effectué une mise à niveau vers la version la plus récente de SharePoint, une fenêtre contextuelle s’affiche généralement pour vous suggérer de mettre à jour vos paramètres de confidentialité. Cette mise à jour permettra aux autres membres de votre organisation de recevoir des notifications de flux d’actualités concernant ce sur quoi vous travaillez. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que d’autres personnes sachent quand vous avez commencé à suivre une personne ou un document, ou leur indiquer votre date d’anniversaire.

Remarque :  Votre organisation peut personnaliser ou restreindre certaines des fonctionnalités décrites dans cet article.

Les paramètres de confidentialité par défaut permettent de faire en sorte que vos activités professionnelles et vos informations personnelles ne soient pas partagées. Nous vous recommandons de mettre à jour ces paramètres afin de tirer pleinement parti des nouvelles fonctionnalités sociales. Si vous acceptez la suggestion, vos paramètres de confidentialité sont mis à jour automatiquement et d’autres personnes pourront voir et répondre à vos activités de site. Quelle que soit votre réponse, vous pourrez toujours mettre à jour vos paramètres de confidentialité manuellement ultérieurement, à partir de votre site personnel.

Répondez à la suggestion de la manière suivante, selon ce que vous souhaitez faire :

  • Pour mettre à jour vos paramètres de confidentialité automatiquement afin que vos collègues puissent consulter vos activités professionnelles, acceptez l’option par défaut, puis cliquez sur OK.

    Remarque : La paramètre partages de toutes les activités de confidentialité par défaut que vous êtes sur SharePoint avec votre équipe. Notifications de messagerie que vous recevez sont également entièrement activées par défaut. Suivez les étapes décrites dans la section mettre à jour manuellement les paramètres de confidentialité ci-dessous modifier si vous souhaitez partager quelques points mais pas d’autres personnes à votre guise.

  • Pour laisser vos paramètres de confidentialité dans leur état protégé, désactivez l’option et cliquez sur OK.
    Ou cliquez sur Non merci pour ignorer toutes les suggestions de la fenêtre contextuelle.

Les paramètres de confidentialité mentionnés dans votre profil refléteront les choix effectués dans la première fenêtre contextuelle.

Pour mettre à jour vos paramètres de confidentialité manuellement afin que vos collègues voient certaines ou l’ensemble de vos activités dans leurs flux d’actualités :

Mettre à jour manuellement les paramètres de confidentialité

  1. Cliquez sur votre image, ou nom dans le coin supérieur droit de votre site SharePoint, puis cliquez sur Informations personnelles sous votre nom. Si vous utilisez SharePoint Online ou Office 365, informations personnelles s’ouvre dans Delve. Voir Afficher et modifier votre profil dans Office Delve pour plus d’informations.

    Sélectionner la page Informations personnelles dans SharePoint
  2. Cliquez sur modifier votre profil et cliquez sur les points de suspension (...), puis cliquez sur Paramètres du flux d’actualités.

    Souris survol des points de suspension dans la page de détails de modifier de modifier mon profil
  3. Sous Activités que je souhaite partager dans mon flux d’actualités, sélectionnez Tous les partager pour partager toutes vos activités de site, ou sélectionnez uniquement les activités que vous souhaitez partager.

    Écran des paramètres de flux d’actualités avec les options activée.
  4. Cliquez sur Enregistrer tout et fermer.

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