Mettre à jour une liste d’adresses de fusion et publipostage existant

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez modifier et mettre à jour votre liste de diffusion avant de commencer le publipostage, même si vous configurez votre liste de diffusion dans une feuille de calcul Excel ou dans vos contacts Outlook.

Mettre à jour votre liste de diffusion

Vous pouvez mettre à jour votre liste de publipostage avant et pendant le publipostage. Nous vous recommandons, serait toutefois, pour apporter des mises à jour avant de commencer votre fusion et publipostage.

  1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel ou vos Contacts Outlook.

  2. Apportez les ajouts, suppressions.

  3. Enregistrez et fermez le fichier.

Ajouter de nouvelles entrées à votre liste de fusion et publipostage dans Word

Même si vous avez commencé à un publipostage, vous pouvez toujours mettre à jour votre liste de diffusion si vous avez tapé dans Word.

  1. Ouvrez le document de fusion et publipostage Word si elle n’est pas déjà ouvert.

  2. Sous l’onglet publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion, cliquez sur Modifier la liste de destinataires.

    Capture d’écran de l’onglet Publipostage dans Word, montrant la commande Modifier la liste de destinataires en évidence

  3. Sous Source de données, sélectionnez le nom du fichier de votre liste de diffusion, puis Modifier.

    Options de la liste des destinataires de fusion

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier la Source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Mettre à jour les informations d’une personne de votre liste de diffusion
      choisir les informations et modifiez-les.

    • Ajouter de nouvelles personnes à votre liste de diffusion
      choisir Nouvelle entrée et tapez les informations sur la ligne ombrée pour chaque colonne.

      Zone Modifier la source de données

    • Dans Word 2013 et Word 2016 que vous avez l’option suivante.

      Utiliser des informations supplémentaires pour la fusion en ajoutant une nouvelle colonne
      choisir Personnaliser colonnes > Ajouter. Puis, dans la boîte de dialogue Ajouter un champ, tapez le nom du champet cliquez sur OK. Cliquez à nouveau sur OK, cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications, puis sur OK pour terminer.

      Boîte de dialogue Personnaliser la liste d’adresses

      Remarques : 

      • Les colonnes dans votre liste de diffusion sont les champs de fusion et que vous utilisez dans votre document de fusion et publipostage. Si vous voulez inclure plusieurs types d’informations, vous pouvez créer des colonnes. Par exemple, dans un publipostage électronique, vous pouvez ajouter une colonne de Message personnel pour inclure une note personnelle à des personnes que vous voulez Merci ou effectuer un suivi avec.

      • Vous pouvez également choisir une colonne et utilisez les boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier l’endroit où la colonne figure dans la liste. Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Lorsque vous êtes invité par Word pour mettre à jour votre liste de diffusion, cliquez sur Oui.

Vous êtes maintenant prêt à insérer des champs de fusion dans votre document. Pour plus d’informations, voir Insérer des champs de fusion et publipostage.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×