Créer et gérer des listes déroulantes

Messages d’entrée et d’erreur

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Pour aider les personnes à sélectionner une option dans une liste déroulante ou tout simplement pour leur indiquer qu’une cellule contient une liste déroulante, vous pouvez créer un message qui s’affiche lorsqu’elles sélectionnent une cellule. Vous pouvez aussi afficher un message d’erreur lorsqu’une option de liste déroulante n’est pas sélectionnée correctement.

Créer des messages de saisie et d’erreur

Pour aider les utilisateurs à choisir une option dans la liste déroulante, ou même les informer qu’une cellule contient une liste déroulante, vous pouvez créer un message qui s’affiche lorsqu’ils sélectionnent une cellule. Vous pouvez ajouter le message à toutes les cellules contenant la liste déroulante, ou uniquement à la première cellule d’une colonne.

  1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez créer un message, puis cliquez sur Validation des données.

  2. Sous l’onglet Message de saisie, cochez la case en regard de Quand la cellule est sélectionnée.

  3. Tapez un Titre si vous le souhaitez. Il apparaîtra en gras.

  4. Tapez votre message dans la zone Message de saisie. Désormais, le message apparaît lorsque vous cliquez sur une cellule.

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Créer une liste déroulante

Ajouter ou supprimer des éléments dans une liste déroulante

Supprimer une liste déroulante

Verrouiller des cellules pour les protéger

Pour aider les utilisateurs à choisir l’option de liste déroulante à sélectionner et pour leur indiquer qu’une cellule contient une liste déroulante,

vous pouvez créer un message qui s’affiche quand ils sélectionnent une cellule.

Vous pouvez ajouter le message à toutes les cellules qui contiennent une liste déroulante ou dans la première cellule d’une colonne.

Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez créer un message, puis cliquez sur Validation des données.

Sous l’onglet Message de saisie, activez la case à cocher en regard de Quand la cellule est sélectionnée.

Tapez un titre, si vous le souhaitez. Il s’affichera en gras.

Tapez le message dans la zone Message de saisie.

Quand vous cliquez maintenant dans une cellule, le message apparaît.

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à taper des entrées vides dans les cellules qui contiennent une liste déroulante.

Si la case à cocher Ignorer si vide est activée dans la boîte de dialogue Validation des données, ce qui est le paramètre par défaut, les utilisateurs peuvent taper des entrées vides.

Si vous désactivez cette case à cocher et si un utilisateur tape une entrée vide,

un message d’erreur s’affiche si Alerte d’erreur est activée pour la liste déroulante, ce qui est le paramètre par défaut.

Vous découvrirez les messages d’erreur plus tard.

Par défaut, un utilisateur peut sélectionner ou taper uniquement des valeurs qui se trouvent dans la liste déroulante.

S’il tape une autre valeur, un message d’erreur s’affiche, et il ne peut pas entrer la valeur si le style d’erreur par défaut,

appelé Arrêt, est activé pour la liste déroulante.

Vous pouvez fournir votre propre message d’erreur et autoriser également les utilisateurs à taper leurs propres valeurs. Voici comment procéder :

Sélectionnez les cellules souhaitées.

Cliquez sur Validation des données.

Cliquez sur l’onglet Alerte d’erreur et activez la case à cocher.

Le style d’erreur par défaut est Arrêt. Comme nous l’avons vu, il empêche les utilisateurs d’entrer des valeurs qui ne se trouvent pas dans la liste déroulante.

Tapez un titre, si vous le souhaitez, puis tapez le texte du message d’erreur.

Quand les utilisateurs tapent une entrée qui ne figure pas dans la liste déroulante, votre message d’erreur personnalisé s’affiche à présent.

Les messages d’erreur Avertissement et Informations permettent aux utilisateurs d’entrer une valeur qui ne figure pas dans la liste.

Si vous ne voulez pas qu’un message d’erreur apparaisse, désactivez la case à cocher.

Dans la vidéo suivante, vous allez découvrir comment gérer les listes déroulantes.

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