Mes documents sont-ils en sécurité dans l’affichage Découvrir de OneDrive Entreprise ?

Mes documents sont-ils en sécurité dans l’affichage Découvrir de OneDrive Entreprise ?

Oui, vos documents sont en sécurité. L’Affichage Découvrir dans OneDrive Entreprise ne change jamais aucune autorisation.

Affichage Découvrir dans OneDrive Entreprise

Vous seul pouvez afficher vos documents privés. Les autres utilisateurs ne peuvent pas voir vos activités privées (documents que vous avez lus, messages électroniques que vous avez échangés ou conversations Skype Entreprise auxquelles vous avez participé). Ils peuvent voir que vous avez modifié un document seulement s’ils ont accès à celui-ci.

Ce que vous voyez dans l’Affichage Découvrir est différent de ce que les autres personnes voient. Vous pouvez voir vos documents privés et ceux auxquels vous avez accès. Les autres peuvent voir leurs documents et ceux partagés avec eux.

Qui peut voir mes documents ?

Vous gardez toujours le contrôle. Vous seul pouvez voir vos documents privés, sauf si vous décidez de les partager. Dans l’affichage Fichiers, les icônes de la colonne Partage vous permettent d’identifier rapidement vos documents partagés.

Affichage Fichiers dans OneDrive Entreprise

Vos documents privés sont signalés par un cadenas et par la mention Vous seul. Les documents partagés sont signalés par une icône représentant des personnes. Ils apparaissent dans l’affichage Découvrir.

Colonne Partage dans OneDrive Entreprise affichant les éléments partagés et non partagés

Pour identifier les personnes avec lesquelles un document est partagé, dans l’affichage Fichiers, sélectionnez l’icône représentant des personnes située en regard du document et regardez dans le volet Détails. Sous A accès, vous pouvez cliquer sur Gérer l’accès pour afficher plus d’informations, partager le document ou arrêter le partage si vous ne souhaitez pas que le document soit découvert.

Capture d’écran de la section Partage du volet Détails pour un fichier partagé.

Pour plus d’informations sur le partage, voir Vidéo : partager des documents dans Office 365.

Comment puis-je partager des documents avec d’autres personnes ?

Afin d’optimiser l’expérience Affichage Découvrir pour tous les contacts de votre réseau, veillez à stocker et à partager vos documents dans un emplacement accessible par Affichage Découvrir, à savoir OneDrive Entreprise ou les sites SharePoint dans Office 365.

En savoir plus : Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve (l’Affichage Découvrir et Delve sont optimisés par les mêmes analyses. Voir Qu’est-ce qu’Office Delve ? pour plus d’informations.

Comment faire pour qu’un document reste privé ?

Si vous souhaitez qu’un document reste privé, stockez-le dans OneDrive Entreprise et choisissez de ne pas le partager. Ces documents ne seront pas visibles dans Affichage Découvrir pour d’autres personnes.

Dans l’affichage Fichiers, les icônes de la colonne Partage vous permettent d’identifier rapidement vos documents partagés. Vos documents privés sont signalés par un cadenas et par la mention Vous seul.

Colonne Partage dans OneDrive Entreprise affichant les éléments partagés et non partagés

Si vous le souhaitez, vous pouvez partager un document avec d’autres personnes plus tard.

Les autres peuvent-ils voir les documents que j’ai consultés ?

Non, personne ne peut voir les documents que vous avez ouverts et consultés dans Affichage Découvrir.

Le cas échéant, les autres peuvent voir que vous avez modifié un document, mais seulement s’ils ont accès à celui-ci.

Rubriques connexes

Qu’est-ce que Delve ?
Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve
Regrouper et partager des documents dans Delve

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×