Meilleures pratiques pour la diffusion de réunion Skype

Meilleures pratiques pour la diffusion de réunion Skype

Pour une diffusion de réunion réussie, nous vous proposons ces meilleures pratiques.

Organisation et production de l'événement

  • L'essentiel tient en un mot : s'exercer.  Prévoyez plusieurs événements et observez les participants en diffusion directe et à la demande.  Familiarisez-vous avec le système pour que les producteurs ne doivent pas régler de problèmes durant l'événement en direct.

  • Assurez-vous que plusieurs membres organisateurs de l'événement soient toujours présents à la réunion, idéalement trois personnes, dont une personne située dans un lieu différent. De cette manière, en cas de coupure de réseau de votre côté, vous ne perdez pas le contrôle de toute la réunion.

  • Créez une URL personnalisée (par exemple au moyen de bit.ly ou de toute autre solution interne) pour rejoindre la réunion.  Ainsi, en cas de gros problèmes relatif à l'événement ou si un producteur fait une quelconque erreur, vous pouvez facilement créer une nouvelle réunion et mettre à jour votre URL personnalisée pour celle-ci.  Ce faisant, vous évitez de devoir mettre à jour le calendrier de chaque participant avec un nouveau lien.

  • Démarrez la réunion avec les membres organisateurs environ 30 minutes plus tôt.  Ajoutez une diapositive d'accueil indiquant que la réunion commence sous peu.  Lancez la diffusion en direct une dizaine de minutes avant le début de la réunion afin de vous assurer que tout fonctionne.  Désactivez toutes les sources audio jusqu'à ce que vous soyez prêts à démarrer la diffusion avec le présentateur, au début de la réunion.

  • Planifiez la communication liée à l'événement au sein de votre équipe. La communication en temps réel est primordiale.
    Distribution des rôles et des responsabilités : sachez qui est responsable de chaque étape des opérations, des opérateurs caméra, aux présentateurs en passant par les modérateurs des questions-réponses ainsi que le producteur de l'ensemble ou le directeur.

  •  Pour en savoir plus, consultez notre Guide de prise en main ou notre vidéo d'introduction.

Audio

  • L'audio est l'élément central d'une réunion, accordez-lui l'importance nécessaire.  Certains participants écouteront les discussions avec leur navigateur en arrière-plan. Personne ne regarde avec attention chaque image.  Cependant, tout le monde écoute la totalité. 

  • Assurez-vous que les présentateurs disposent d'un bon micro (un micro cravate, pas un micro à main). Les gens ont tendance à mal utiliser les micros lorsqu'ils sont sous pression.  Testez l'audio dans la pièce avant l'événement également, afin de ne pas produire de bruits ou d'effets Larsen lors de la diffusion en ligne. 

  • L'audio peut être ajouté à la diffusion au moyen de tout appareil d'enregistrement qui prend en charge l'audio symétrique (connecteur XLR) ou même muni d'une prise jack 3,5 mm, telle que celle des casques audio, et qui permet l'encodage et la transmission audio USB pour le client Skype Entreprise.  Vous pouvez aussi utiliser un équipement audiovisuel haut de gamme en connectant la sortie HDMI ou SDI de ce système à Skype Entreprise au moyen d'un appareil de capture vidéo de base, comme une passerelle HDMI-USB.

  • Diffusion de réunion Skype possède un regkey qui améliore la qualité de l'audio de la diffusion quand une audience se trouve dans la pièce.  Il supprime efficacement l'élimination du bruit car les applaudissement, les rires, etc. sont souvent traités comme tel.  Le paramètre HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\RTC\DeviceSettings, "AudioUsageMode"=dword:00000002 active le mode audio de diffusion.

Vidéo

  • Faites attention à l'éclairage. Impossible d'avoir trop d'éclairage pour la plupart des caméras  L'éclairage peut faire la différence entre une production perçue comme amateur ou de qualité.

  • Utilisez trois éclairages pour illuminer votre sujet : une lumière principale, une lumière d'appoint ainsi qu'un éclairage arrière pour marquer la profondeur.

  • Vous pouvez utiliser un appareil de capture pour intégrer des entrées HDMI à votre réunion comme caméra.  Ainsi, vous pouvez utiliser une caméra semi-professionnelle, qui offre une meilleure optique et un meilleur zoom, et une sortie HDMI comme caméra Skype Entreprise.

  • Ces appareils de capture HDMI permettent de retransmettre du contenu d'un ordinateur de bureau pendant la diffusion de réunion pour présenter des vidéos ou des démonstrations.  Pour ce faire, n'importe quel PC ou Mac doté d'une sortie HDMI fait l'affaire.

Voir aussi

Aide sur la diffusion de réunion Skype

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