Meilleures pratiques de Windows

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le tableau suivant répertorie les bonnes pratiques en matière de partage de fichiers avec les utilisateurs de Windows.

Bonne pratique

Description

Utilisez des formats d’images communs

Les formats d’image communs, tels que JPEG, PNG et GIF, fonctionnent dans les versions Mac et Windows d’Office. Le format PNG fournit une correction gamma, ce qui le rend idéal pour une utilisation dans les environnements d’exploitation Mac et Windows.

Évitez d’utiliser des formats spécifiques à l’environnement d’exploitation Mac, tels que PICT.

Enregistrer des fichiers dans le format de fichier par défaut

Office pour Mac 2011, Office 2016 pour Mac, Microsoft Office 2010 et ultérieur partager le fichier par défaut même mettre en forme, si vous utilisez les paramètres de format de fichier par défaut lorsque vous enregistrez des fichiers, vous améliorer automatiquement la compatibilité. Pour Excel, le format de fichier par défaut est classeur Excel (.xlsx). Pour PowerPoint, il s’agit d’une présentation PowerPoint (.pptx). Pour Word, il s’agit d’un Document Word (.docx).

Utilisez les extensions de fichiers lorsque vous enregistrez les fichiers

L’inclusion de l’extension du nom de fichier, par exemple, .docx pour les documents Word, facilite le travail avec un fichier dans Windows et permet aux autres personnes d’identifier le format de fichier.

Lorsque vous enregistrez un fichier pour la première fois, cliquez sur la flèche en regard de la zone Enregistrer sous, puis décochez la case Masquer l’extension.

Évitez d’insérer certains caractères dans les noms de fichiers

Dans les noms de fichiers, évitez d’utiliser les caractères suivants, qui ne peuvent pas être lus dans un nom de fichier sur un ordinateur exécutant Windows : astérisque (*), barre oblique inverse (\), barre oblique (/), deux-points (:), signe supérieur (>), signe inférieur (<), point d’interrogation (?), guillemets (") et barre (|).

Utilisez des polices communes

Utilisez des polices disponibles à la fois dans les environnements d’exploitation Mac et Windows, par exemple, Arial, Verdana, Georgia et Times New Roman. L’utilisation de polices communes garantit que les caractères de vos documents s’affichent correctement dans Windows.

Utilisez des formats vidéo communs

Évitez l’utilisation de vidéos QuickTime. Utilisez plutôt Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) ou Vidéo pour Windows (AVI). Pour plus d’informations sur la manière dont les vidéos QuickTime sont lues dans Windows, voir Office pour Windows ne parvient pas à lire ma vidéo QuickTime.

Les vidéos que vous insérez sont liées au document. Si vous devez ouvrir ce dernier sur un autre ordinateur, n’oubliez pas de copier le fichier vidéo en même temps que le document. Dans le cas contraire, le document ne contiendra qu’une image du cadre d’affiche de la vidéo.

Évitez de créer des liaisons entre des images et des sons et le document

Il est préférable de les incorporer.

Évitez d’utiliser des scripts AppleScript

Les scripts AppleScript ne fonctionnent pas sur le système d’exploitation Windows.

Prévisualisez votre document avant impression

Les sauts de ligne, les sauts de page et le maniement des formats de fichiers graphiques varient selon l’environnement, ce qui a une incidence sur l’apparence des documents imprimés. Avant toute impression d’un document, prévisualisez-le, puis, le cas échéant, retouchez-le afin que le résultat imprimé corresponde à votre attente.

Le tableau suivant répertorie les bonnes pratiques en matière de partage de fichiers avec les utilisateurs de Windows.

Bonne pratique

Description

Utilisez le rapport de compatibilité

Le rapport de compatibilité vérifie vos documents Word, vos classeurs Excel et vos présentations PowerPoint pour connaître leur compatibilité avec les versions Windows afin que vous puissiez résoudre les problèmes de compatibilité avant de partager un fichier. Pour plus d’informations sur l’utilisation du rapport de compatibilité, voir Vérifier la compatibilité d’un document.

Utilisez des formats d’images communs

Les formats d’image communs, tels que JPEG, PNG et GIF, fonctionnent dans les versions Mac et Windows d’Office. Le format PNG fournit une correction gamma, ce qui le rend idéal pour une utilisation dans les environnements d’exploitation Mac et Windows.

Évitez d’utiliser des formats spécifiques à l’environnement d’exploitation Mac, tels que PICT.

Enregistrez les fichiers au format de fichier XML par défaut

Office pour Mac 2011 et Microsoft Office 2010 partagent le même format de fichier par défaut. Par conséquent, si vous utilisez les paramètres de format de fichier par défaut lorsque vous enregistrez des fichiers, vous améliorerez automatiquement la compatibilité. Pour Excel, le format de fichier par défaut est Classeur Excel (.xlsx). Pour PowerPoint, il s’agit de Présentation PowerPoint (.pptx). Pour Word, c’est Document Word (.docx).

Utilisez les extensions de fichiers lorsque vous enregistrez les fichiers

L’inclusion de l’extension du nom de fichier, par exemple, .docx pour les documents Word, facilite le travail avec un fichier dans Windows et permet aux autres personnes d’identifier le format de fichier.

Lorsque vous enregistrez un fichier pour la première fois, cliquez sur la flèche en regard de la zone Enregistrer sous, puis décochez la case Masquer l’extension.

Évitez d’insérer certains caractères dans les noms de fichiers

Dans les noms de fichiers, évitez d’utiliser les caractères suivants, qui ne peuvent pas être lus dans un nom de fichier sur un ordinateur exécutant Windows : astérisque (*), barre oblique inverse (\), barre oblique (/), deux-points (:), signe supérieur (>), signe inférieur (<), point d’interrogation (?), guillemets (") et barre (|).

Utilisez des polices communes

Utilisez des polices disponibles à la fois dans les environnements d’exploitation Mac et Windows, par exemple, Arial, Verdana, Georgia et Times New Roman. L’utilisation de polices communes garantit que les caractères de vos documents s’affichent correctement dans Windows.

Utilisez des formats vidéo communs

Évitez l’utilisation de vidéos QuickTime. Utilisez plutôt Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) ou Vidéo pour Windows (AVI). Pour plus d’informations sur la manière dont les vidéos QuickTime sont lues dans Windows, voir Office pour Windows ne parvient pas à lire ma vidéo QuickTime.

Les vidéos que vous insérez sont liées au document. Si vous devez ouvrir ce dernier sur un autre ordinateur, n’oubliez pas de copier le fichier vidéo en même temps que le document. Dans le cas contraire, le document ne contiendra qu’une image du cadre d’affiche de la vidéo.

Évitez de créer des liaisons entre des images et des sons et le document

Il est préférable de les incorporer.

Évitez d’utiliser des scripts AppleScript

Les scripts AppleScript ne fonctionnent pas sur le système d’exploitation Windows.

Prévisualisez votre document avant impression

Les sauts de ligne, les sauts de page et le maniement des formats de fichiers graphiques varient selon l’environnement, ce qui a une incidence sur l’apparence des documents imprimés. Avant toute impression d’un document, prévisualisez-le, puis, le cas échéant, retouchez-le afin que le résultat imprimé corresponde à votre attente.

N’oubliez pas de tenir compte des limitations de longueur pour le mot de passe

Les mots de passe dans Excel pour Mac et dans Word pour Mac sont limités à 15 caractères. Vous ne pouvez pas ouvrir un classeur ou un document protégé par mot de passe dans la version Windows d’Excel ou de Word si le mot de passe compte plus de quinze caractères. Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans Office pour Mac, demandez à l’auteur Windows de diminuer la longueur du mot de passe.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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