Masquer des colonnes et des tables dans Power Pivot

Lorsque vous utilisez un modèle de données pour un rapport de tableau croisé dynamique ou Power View, vous pouvez masquer des tables entières ou des colonnes spécifiques afin que seuls les éléments appropriés apparaissent dans la liste de champs. Cela est particulièrement utile lorsque vous avez des tables ou des colonnes redondantes. Par exemple, si vous ajoutez « Product Category Name » à la table Products, vous pouvez ne pas souhaiter que la table Product Category s'affiche dans la liste de champs.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Vous pouvez également masquer les champs calculés. Par exemple, si vous avez calculs avancés incluant d'autres calculs que vous ne souhaitez pas exposer, vous pouvez masquer les calculs intermédiaires dans la liste de champs.

  1. Démarrez le complément Power Pivot dans Microsoft Excel 2013 et ouvrez une fenêtre Power Pivot.

  2. Pour masquer une table entière, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet contenant la table et choisissez Masquer des outils clients.

  3. Pour masquer des colonnes spécifiques, ouvrez la table dans laquelle vous souhaitez masquer une colonne, cliquez avec le bouton droit sur la colonne, puis cliquez sur Masquer des outils clients. Il est possible de masquer plusieurs colonne en même temps en maintenant les touches Ctrl ou Shift enfoncées.

  4. Pour masquer une colonne calculée, vérifiez que la zone de calcul est visible, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur Masquer des outils clients.

La colonne apparaît alors en grisé pour refléter qu'elle est masquée aux clients de création de rapports qui consomme ce modèle. Afin d'indiquer l'état des colonnes masquées, celles-ci apparaissent en grisé dans le modèle mais demeurent visibles dans l'affichage Données. Vous pouvez ainsi continuer à les utiliser.

Le masquage d'une colonne n'entraîne pas sa suppression au sein du modèle. Une colonne masquée peut encore être utilisée en tant que colonne de tri dans une table. Des formules définissant des colonnes calculées ou des champs calculés peuvent également y faire référence. La possibilité de masquer des colonnes n'est pas liée à la sécurité des données, mais sert uniquement à simplifier et raccourcir la liste de colonnes visibles dans les rapports qui les utilisent.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Masquage des tables et des colonnes déjà utilisées

Si vous masquez des tables ou des colonnes utilisées fréquemment dans une disposition de rapport (par exemple si vous masquez toutes les colonnes d'une table de dates après avoir utilisé Calendar Year en tant que segment dans Excel), la disposition du rapport est préservée. La différence dans le modèle réside dans le fait que les tables ou les colonnes n'apparaissent plus dans la liste des champs. Il n'est désormais plus possible d'utiliser ces colonnes masquées lors des modifications ultérieures de la disposition du rapport. En vous servant de l'exemple précédent, si vous effacez le segment Calendar Year vous ne pouvez plus recréer ce dernier car Calendar Year n'est plus visible dans la liste des champs.

Utilisation de tables et de colonnes masquées

La visibilité dans la vue de données dépend de l'activation de l'option Afficher les éléments masqués . Cette option, qui s'affiche dans la zone d'affichage de l'onglet Dossier de base, est activée par défaut. Une fois activée, les colonnes et les tables que vous avez masquées restent visibles dans la vue de données.

La fenêtre Power Pivot inclut un bouton Rechercher qui vous permet de rechercher les colonnes ou les expressions par nom. Si vous utilisez Rechercher pour rechercher des colonnes spécifiques, sachez qu'aucun objet précédemment masqué ne sera détecté, sauf si Afficher les éléments masqués est activé.

Remarques :  Droits d’auteur de la vidéo :

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Images de drapeaux fournies par CIA Factbook (cia.gov)

  • Données démographiques fournies par UNData (data.un.org ) sur Microsoft Azure Marketplace.

  • Pictogrammes des disciplines olympiques par Thadius856 et Parutakupiu, distribués conformément à la licence sur Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

Haut de la page

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×