Créer des classeurs

Masquer ou afficher des colonnes

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Masquez ou affichez des colonnes dans votre feuille de calcul afin d’afficher uniquement les données que vous devez afficher ou imprimer.

Masquer des colonnes
  1. Sélectionnez une ou plusieurs colonnes, puis appuyez sur la touche Ctrl pour sélectionner des colonnes supplémentaires qui ne sont pas adjacentes.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées, puis sélectionnez Masquer.

    Remarque : La ligne double entre deux colonnes indique qu’une colonne est masquée.

Afficher des colonnes
  1. Sélectionnez les colonnes adjacentes aux colonnes masquées.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées, puis sélectionnez Afficher.

    Vous pouvez aussi double-cliquer sur la ligne double entre les deux colonnes, à l’emplacement où se trouvent des colonnes masquées.

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Afficher ou masquer des colonnes et des lignes

Si je souhaite imprimer ce document je vais d'abord passer en mode Aperçu.

Alors, le mode Aperçu, on peut y aller de différentes manières.

Le raccourci clavier qui permet de faire le mode Aperçu, c'est Ctrl+F2.

Donc là, je vois que j'imprime tout : le matricule, le nom, le service, la date d'embauche et j'imprime d'autres informations comme, par exemple, le code interne, le salaire, la note.

Je reviens en arrière en cliquant sur cette flèche en haut à gauche de l'écran.

Mon propos c'est de dire il faudrait que je masque certaines colonnes de manière à ce qu'à l' impression, elles n'apparaissent pas.

Pour ce faire, il y a plusieurs possibilités.

Imaginons que l'on veuille masquer le numéro de matricule.

On sélectionne toute la colonne en cliquant sur la lettre de la colonne, comme ceci et là, on fait clic droit puis on vient sur masquer, on fait clic gauche.

La colonne disparait.

Une autre manière de faire : si je veux cacher la date d'embauche, le code interne et le salaire, je sélectionne tous ces éléments, comme ceci.

Si mes colonnes ne sont pas contiguës, j'enfonce la touche ctrl, Imaginons que je veuille aussi effacer le nom : je clique sur la colonne B, je sélectionne le nom et ces trois colonnes-là.

Je reclique en dehors.

Donc, imaginons, sélectionnons nos trois colonnes ici.

Nous voulons les masquer.

Clic droit et donc on fait masquer.

Les colonnes ont disparu.

Si maintenant je refais ctrl+F2, je me retrouve avec quelque chose de beaucoup plus pertinent.

Les colonnes qui me gênaient n'apparaissent plus à l'impression.

Je reviens en arrière.

Alors, c'est bien joli mais il n'y a plus de A, B, C.

Où est passé D, E, F ?

Il y a un problème.

Comment je fais pour faire réapparaître mes colonnes ?

Plusieurs solutions : je sélectionne ces deux colonnes, avant et après les colonnes qui manquent, je me mets sur le trait vertical entre les deux et je double-clique.

A partir de là, je fais réapparaître les différentes colonnes.

Autre solution...

...je vais faire ctrl+Z pour revenir en arrière...

si je veux faire tout réapparaître d'un coup, la solution la plus rapide, c'est d'aller à l'intersection de la ligne 1 et de la première colonne affichée Ici, en l'occurrence la colonne B.

Je viens dans cette petite case-là où il y a ce petit triangle gris.

Je clique, cela sélectionne toute la feuille.

A partir du moment où j'ai sélectionné toute la feuille, je me positionne sur une des colonnes, je fais clic droit, je dis afficher et donc, je récupère le contenu de toutes mes colonnes.

Alors, il est possible de modifier aussi l'apparence d'une colonne, tout simplement, en glissant : si je me mets à l'intersection entre E et F, comme ceci, que je glisse : je masque la colonne entre les deux.

Pour faire le chemin inverse, je sélectionne à partir des lettres de ma colonne, la colonne avant, la colonne après, je double-clique, je récupère mon information.

Ce que je viens de vous dire au niveau des colonnes, c'est tout à fait pareil au niveau des lignes.

On va prendre un petit exemple.

Je me mets sur le service de comptabilité, ici, le premier service que j'ai, je viens dans l'onglet Accueil, dans le groupe Édition sur Trier et je choisis Trier de A à Z.

J'ai donc tous mes services qui sont triés, très bien.

Maintenant, ce que je voudrais, c'est masquer tous les gens qui sont en Fabrication.

Je sélectionne de la ligne 28, je descends, je descends.

Je vais jusqu'à la ligne 43, dans cet exemple et là je vais faire sur ma sélection un clic droit, comme ceci et je vais dire masquer, clic gauche.

Les lignes en question disparaissent donc, bien évidemment, si je fais ctrl+F2, que je reviens en mode aperçu, les lignes en question n'y sont pas.

Je peux descendre, je ne vois plus le service en question.

Je reviens en arrière.

Pour faire réapparaître ces lignes, même scénario : je glisse sur la première, juste avant l'effacement.

La deuxième...

Ce n'est pas un effacement, c'est une réduction de 0 pixel de haut.

Je sélectionne, donc, un peu avant, un peu après et là, je fais clic-droit et je dis Afficher.

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