Marquer un message électronique comme privé

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez marquer un message électronique comme privé afin de faire savoir aux destinataires qu’ils doivent considérer les informations contenues dans ce message comme privées. Néanmoins, rien ne les empêche de transférer ou d’imprimer ce message. Pour limiter les actions possibles des destinataires sur un message que vous envoyez, vous devez utiliser la gestion des droits relatifs à l’information (IRM).

Votre administrateur système doit installer IRM avant de pouvoir appliquer des limitations à un message électronique. Si le bouton Autorisation n’est pas affiché (sous l’onglet Options), IRM n’est probablement pas configuré.

Important :  Vous pouvez afficher les messages protégés par IRM à l’aide d’Outlook 2013 RT, mais vous ne pouvez pas en envoyer. Vous souhaitez connaître la version d’Office que vous utilisez ?

Dans votre message électronique, sous l’onglet Options, cliquez sur Autorisation.

Sous l’onglet Options, cliquez sur Autorisation

Outlook définit l’autorisation Ne pas transférer (qui empêche également l’impression) et ajoute le message suivant en haut de votre courrier :

Message Ne pas transférer ajouté à votre message électronique.

Important : IRM ne peut pas empêcher que le contenu soit effacé, volé, endommagé ou capturé et transmis par des programmes malveillants ou des virus informatiques. De même, il ne peut pas empêcher que des personnes recopient le contenu à la main, le retapent, prennent une photo numérique ou encore fassent une capture d’écran du message.

Conseil : Outlook propose un grand nombre de paramètres d’autorisation parmi lesquels vous pouvez faire votre choix. Pour en voir la liste, cliquez sur la flèche sous le bouton Autorisation.

Paramètres Autorisation sous l’onglet Options

Marquer un message comme privé (cela n’empêche pas le partage ni l’impression)

Si vous voulez simplement faire savoir aux destinataires de votre message électronique que vous voulez qu’ils considèrent ce message comme privé, vous pouvez le marquer dans ce sens. Cela ne les empêche pas de transférer ni d’imprimer votre message. « Veuillez considérer ceci comme privé » est alors affiché en haut de votre message :

Un message indiquant le caractère privé s’affiche lorsqu’un destinataire ouvre votre message électronique.

  1. Dans votre message électronique, cliquez sur Message, puis sur la flèche située en bas à droite de la zone Balises.

Cliquez sur la flèche située en bas du groupe Balises

  1. Dans la zone Propriétés, cliquez sur la flèche Critère de diffusion, puis sur Privé.

En regard de Critère de diffusion, cliquez sur Privé.

Vous ne noterez aucun changement dans votre message électronique après l’avoir marqué comme privé. Mais la personne qui le recevra verra le message Veuillez considérer ceci comme privé en haut du message.

Conseils : 

  • Vous avez peut-être noté que d’autres options Critère de diffusion étaient disponibles, notamment Personnel et Confidentiel.

  • La personne qui lit votre message électronique verra un message légèrement différent en fonction de l’option choisie.

  • Personnel    affiche Veuillez considérer ceci comme personnel en haut du message.

  • Privé    affiche Veuillez considérer ceci comme privé en haut du message.

  • Confidentiel    affiche Veuillez considérer ceci comme confidentiel en haut du message.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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