Mappage de champs dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous importez des données à partir d’une autre application en Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vos données peuvent être classées dans plusieurs champs que ceux utilisés dans les base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Pour importer vos données correctement, vous devez marquer le champ du fichier importé correspondant à un champ correspondant dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Ce processus est appelé mappage.

Conseil : Avant d’importer un fichier de données, nous vous recommandons de comparer ses champs avec les champs dans un Compte ou contact professionnelenregistrement et d’organiser en conséquence pour faire correspondre les champs. Par exemple, n’incluez pas de la ville et l’état dans le champ adresse professionnelle ; créer les deux valeurs de sorte que vous pouvez mapper l’entreprise adresse, ville, et indiquer les champs séparément.

De      Faites glisser une valeur de la liste Valeur vers le champ avec lequel vous souhaitez établir la correspondance, dans la liste Champ. Une fois le mappage effectué, une marque de sélection s'affiche en regard de la valeur dans la liste Valeur et le nom de la valeur apparaît en regard du nom de champ mappé dans la liste Champ.

À      Pour supprimer un mappage, faites glisser un élément de la liste Champ vers la valeur de la liste Valeur avec laquelle il est en correspondance.

Mappage automatique      Cliquez sur ce bouton pour laisser Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook automatiquement mapper les champs.

Effacer le mappage      Cliquez sur ce bouton pour désactiver toutes les mappages des valeurs de la source sur les champs de destination.

Utiliser le mappage précédent      Après l'importation d'un fichier, les champs mappés sont enregistrés. Cliquez sur ce bouton pour utiliser les mappages précédents en cas d'utilisation d'un fichier dont le nom et les champs sont identiques.

Conseil

Vous pouvez mapper des données sans glisser-déplacer en sélectionnant une valeur dans la liste de valeurs, en appuyant sur CTRL + L, sélection du champ de destination dans la liste de champs, puis en appuyant sur CTRL + L à nouveau.

Cliquez sur Mapper au nouveau champ pour mapper vos données aux nouveaux champs définis par l'utilisateur ou pour les mapper aux autres types de champs existants ou définis par l'utilisateur.

Remarque : Cette page fait partie de l'Assistant Importer et exporter les données professionnelles dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Pour accéder à cet Assistant, dans le menu Fichier, pointez sur Importer et exporter, puis cliquez sur Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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