Listes SharePoint VII : conseils et astuces

Vue d’ensemble

Icône de listes qui tournent Vous savez comment créer des listes. Mais peut-être que vous avez besoin de quelques raccourcis pour travailler plus rapidement et plus efficacement. Ce cours vous permet d’accéder aux conseils et astuces pour les listes SharePoint 2010.

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • créer des listes en utilisant plusieurs méthodes différentes ;

  • rendre les éléments de liste plus faciles à modifier en utilisant la colonne Modifier (lier à un élément) ;

  • enregistrer une liste sous forme de modèle afin de la réutiliser à un autre endroit sur le site ;

  • utiliser une colonne en texte enrichi amélioré pour une mise en forme plus intéressante et plus souple des données ;

  • afficher votre liste dans des styles d’affichage intéressants : Encadré, Bulletin d’informations et Volet de visualisation.

Ce cours comprend :

  • Un cours d’autoformation.

  • Un court test, proposé à la fin du cours. Ce test ne fait pas l’objet d’une évaluation.

  • Un aide-mémoire, que vous pouvez imprimer à la fin du cours.

Ce cours requiert d’avoir déjà utilisé des listes SharePoint, ou vous pouvez suivre les cours Listes I : une introduction, Listes II : créer et utiliser différentes listes, Listes III : créer une liste basée sur une feuille de calcul, Listes IV : créer une liste personnalisée et Listes SharePoint VI : affichages de vos données de liste.

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Version hors connexion (26,8 Mo)

Introduction

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Façons de créer des listes

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Créer une liste à partir d’une feuille de calcul

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Changer la façon de modifier un élément

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Enregistrer une liste sous forme de modèle

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Utiliser du texte enrichi amélioré pour une colonne

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Style Encadré

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Style Bulletin d’informations

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Style Ombré

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Style Volet de visualisation

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Effectuer des modifications dans SharePoint Designer 2010

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Contrôle des connaissances

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.

Vous voulez créer une liste basée sur une feuille de calcul Excel. À l’étape 1 de 2 dans la boîte de dialogue Publier d’Excel, que devez-vous entrer pour l’adresse ?

L’URL de la liste.

Faux. La liste n’a pas encore été créée. Vous voudrez utiliser quelque chose de légèrement plus court. Réessayez.

L’URL pour les éléments de liste.

Faux. Les éléments de liste n’ont pas encore été créés. Réessayez.

L’URL du site sur lequel vous voulez placer la liste.

C’est exact. Après avoir entré l’URL du site, vous pouvez ajouter le nom de la liste dans la zone Nom.

Le nom que vous voulez donner à la liste, par exemple, « Données de vente ».

Faux. Vous devez entrer le nom à un autre endroit. Réessayez.

Si vous modifiez un affichage pour inclure la colonne Modifier (lié à un élément), que va-t-il se passer ?

Une nouvelle colonne s’affichera et proposera un bouton Modifier utile sur lequel vous pouvez cliquer.

C’est exact. C’est une façon pratique de permettre aux personnes utilisant votre liste de modifier des éléments.

Une nouvelle colonne s’affichera et vous proposera le texte « Lien » vous permettant de modifier un élément.

Faux. Un autre élément apparaîtra dans cette nouvelle colonne. Réessayez.

Un lien sera ajouté au titre de l’élément, vous permettant de cliquer dessus et de le modifier.

Faux, ce n’est pas ce qui se passera. Astuce : vous ajoutez une colonne à l’affichage. Réessayez.

Une menu contextuel apparaîtra sur le titre de l’élément. Ce menu proposera une commande Modifier.

Faux, ce n’est pas ce qui se passera. Astuce : vous ajoutez une colonne à l’affichage. Réessayez.

Si vous vouliez que les utilisateurs soient en mesure d’utiliser des images, des tableaux et des liens hypertexte dans leurs éléments de liste, quel paramètre, parmi les suivants, devriez-vous utiliser pour cette colonne ?

Texte enrichi

C’est exact, mais en partie seulement. Le texte enrichi vous permet d’utiliser du gras, de l’italique et des alignements. Et même des liens hypertexte. Mais il ne vous permet pas d’utiliser des images ou des tableaux. Réessayez.

Texte enrichi amélioré

Oui, c’est exact. Le texte enrichi amélioré vous permet d’utiliser des images, des tableaux et des liens hypertexte dans un élément.

Super texte enrichi amélioré

Non, désolé. Nous avons inventé ce paramètre, il n’existe pas. Réessayez.

Texte brut

Faux, le texte brut ne vous permet pas d’utiliser des images, des tableaux ou des liens hypertexte. C’est juste du texte simple. Réessayez.

Comment faire pour enregistrer une liste sous forme de modèle ?

Accédez à Paramètres de liste, puis cliquez sur Enregistrer la liste en tant que modèle.

C’est exact. C’est la façon d’enregistrer une liste sous forme de modèle.

Accédez à Paramètres de liste, cliquez sur Paramètres avancés, puis cliquez sur Enregistrer la liste en tant que modèle.

C’est inexact. L’option Enregistrer la liste en tant que modèle n’est pas disponible ici. Réessayez.

Accédez à Actions du site, puis cliquez sur Enregistrer la liste en tant que modèle.

C’est inexact. L’option Enregistrer la liste en tant que modèle n’est pas disponible ici. Réessayez.

Accédez à Paramètres de liste, cliquez sur Paramètres de validation, puis cliquez sur Enregistrer la liste en tant que modèle.

C’est inexact. L’option Enregistrer la liste en tant que modèle n’est pas disponible ici. Réessayez.

Commentaires

Aide-mémoire

Voir aussi

Façons de créer des listes

  • Dans le menu Actions du site, cliquez sur Autres options, puis cliquez sur Liste à gauche.

  • À gauche, cliquez sur Listes, cliquez sur le bouton Créer, puis cliquez sur Liste à gauche.

  • Dans le menu Actions du site, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, cliquez sur le bouton Créer, puis cliquez sur Liste à gauche.

Créer une liste à partir d’une feuille de calcul dans Excel 2010

  1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2010.

  2. Sélectionnez vos données. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de tableaupuis choisissez un style de tableau qui vous plaît.

  3. Si vos données comporte des en-têtes de colonne, cliquez pour sélectionner Mon tableau comporte des en-têtes , puis cliquez sur OK .

  4. Sous l’onglet Création, cliquez sur Exportation, puis cliquez sur Exporter le tableau vers une liste SharePoint.

  5. Dans Adresse, tapez l’URL du site.

  6. Dans Nom, tapez le nom souhaité pour la liste elle-même.

  7. Dans Description, tapez une courte description.

  8. Cliquez sur Suivant. Ensuite, cliquez sur Terminer.

Ajouter un bouton Modifier dans vos lignes

  1. Sous l’onglet Liste, cliquez sur Modifier l’affichage.

  2. Dans la section Colonnes, activez la case à cocher Modifier (lié à un élément), puis, à droite, modifiez sa position en 1.

  3. Faites défiler l’écran jusqu’au bas, puis cliquez sur le bouton OK.

Enregistrer une liste sous forme de modèle

  1. Sous l’onglet Liste, cliquez sur Paramètres de la liste.

  2. Cliquez sur Enregistrer la liste en tant que modèle.

  3. Donnez un nom de fichier au modèle.

  4. Ensuite, sous Nom du modèle, tapez un nom pour le modèle. Ce nom s’affichera dans la boîte de dialogue Nouveau du site.

  5. Tapez également une courte description, qui apparaîtra dans la boîte de dialogue Nouveau du site.

  6. Si vous voulez inclure les éléments (lignes) dans votre modèle, cliquez sur Inclure le contenu.

  7. Cliquez sur OK à deux reprises. Votre modèle va à présent s’afficher dans le menu Actions du site, Autres options, Liste.

Utiliser du texte enrichi amélioré pour une colonne

  1. Sous l’onglet Liste, cliquez sur Créer une colonne.

  2. Attribuez un nom à la colonne, puis choisissez Plusieurs lignes de texte.

  3. Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, cliquez sur Texte enrichi amélioré, puis cliquez sur OK.

Utiliser des styles intéressants pour les affichages de liste

  1. Sous l’onglet Liste, cliquez sur Modifier l’affichage.

  2. Faites défiler, puis cliquez sur Style.

  3. Choisissez le style Encadré, Bulletin d’informations, Ombré, ou Volet de visualisation.

  4. Cliquez sur OK.

Ouvrir la liste dans SharePoint Designer 2010

  1. Sous l’onglet Liste, cliquez sur Modifier la liste dans SharePoint Designer. Remarque : pour pouvoir utiliser ce bouton, vous devez installer SharePoint Designer 2010 sur votre machine.

  2. Lorsque SharePoint Designer 2010 s’ouvre, modifiez le Nom, la Description, les Colonnes, les Autorisations, etc.

  3. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton Enregistrer.

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