Listes SharePoint IV : créer une liste personnalisée

Vue d’ensemble

Icône Liste personnalisée Dans Listes SharePoint II, vous avez appris à créer des listes basées sur des modèles fournis avec votre site d’équipe. Cependant, comment faire si vous devez créer votre propre liste personnalisée ou une liste avec des colonnes que vous aurez vous-même définies ? Ce cours vous explique comment procéder.

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • Créer une liste personnalisée contenant des colonnes avec des types de données spécifiques.

  • Créer des colonnes Texte pour stocker des noms, des adresses électroniques, etc.

  • Créer une colonne Choix permettant de choisir des valeurs dans une liste.

  • Créer une simple colonne Oui/Non.

  • Créer des colonnes qui utilisent des nombres, des devises et des dates de calendrier.

  • Créer une colonne calculée.

  • Créer des colonnes qui collectent des informations provenant d’autres sources.

  • Faciliter la saisie des données en changeant l’ordre des champs.

  • Créer des affichages utiles pour la liste personnalisée.

Ce cours comprend :

  • Un cours d’autoformation.

  • Un court test, proposé à la fin du cours. Ce test ne fait pas l’objet d’une évaluation.

  • Un aide-mémoire, que vous pouvez imprimer à la fin du cours.

Ce cours requiert d’avoir déjà utilisé des listes SharePoint, ou vous pouvez suivre les cours Listes I : une introduction, Listes II : créer et utiliser différentes listes et Listes III : créer une liste basée sur une feuille de calcul.

D’autres cours sont disponibles sur Formations Microsoft Office.

Version hors connexion (117 Mo)

Créer une liste personnalisée

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Créer des colonnes Texte

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Créer une colonne avec des choix

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Créer une colonne Oui/Non

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Créer des colonnes qui utilisent des nombres

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Créer des colonnes qui collectent des données provenant d’autres sources.

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Modifier les affichages

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Contrôle des connaissances

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.

La création d’une liste personnalisée devient nécessaire lorsque :

Vous avez besoin d’une enquête personnalisée contenant les questions que vous créez, et pas celles de votre site d’équipe.

Inexact. Vous n’avez pas besoin de liste personnalisée pour cela. Vous pouvez créer une enquête à l’aide d’un modèle et ce modèle vous permet de créer vos propres questions. Réessayez.

Il vous est demandé de créer une liste pour les forums de discussion, mais vous voulez que chaque discussion comporte une colonne personnalisée intitulée « Résolu ».

Inexact. Créer une liste personnalisée n’est pas le bon choix ici. Il suffit de créer une liste Groupe de discussion et d’ajouter une nouvelle colonne. Réessayez.

Les modèles ne vous conviennent pas.

Exact. Il existe beaucoup de modèles de liste, mais vous pouvez créer une liste personnalisée lorsque ces modèles ne comportent pas les colonnes dont vous avez besoin.

Vous devez rapidement créer une liste basée sur une feuille de calcul.

Inexact. Vous n’avez pas besoin de liste personnalisée pour cela. Plus rapidement, vous pouvez aller dans Actions du site, cliquer sur Autres options, puis sur Importer la feuille de calcul. Réessayez.

Vous créez une colonne Oui/Non. Que verront les personnes qui créent ou modifient des éléments ?

Un menu déroulant avec deux choix : Oui et Non.

Inexact. C’est une colonne Choix qui permet de proposer un menu avec des choix. Réessayez.

Une zone contenant du texte : Oui et Non.

Inexact. C’est une colonne avec le type Une seule ligne de texte qui s’affiche de cette façon, mais pas une colonne Oui/Non. Réessayez.

Deux cases à cocher : Oui et Non.

C’est inexact. Réessayez.

Une seule case à cocher.

Exact. Une colonne Oui/Non s’affiche comme une case à cocher. Si elle est activée, cela signifie Oui, sinon cela signifie Non.

Pour créer une nouvelle colonne Personne ou groupe, vous devez :

Sélectionner l’onglet Liste, cliquer sur Créer un affichage, puis ajouter la colonne Personne ou groupe.

Inexact. Cliquer sur Créer un affichage vous permet de modifier l’apparence de la liste, mais cette option ne vous permet pas de créer une nouvelle colonne dans la liste. Réessayez.

Sélectionner l’onglet Liste, cliquer sur Paramètres de la liste, puis sélectionner Paramètres avancés.

Inexact. Cette option vous permet de configurer différents paramètres pour votre liste. Par exemple, vous pouvez gérer différents types de contenus ou activer les pièces jointes pour les éléments de la liste. Réessayez.

Sélectionner l’onglet Liste, puis cliquer sur Créer une colonne.

Exact. Cliquez ensuite sur Personne ou groupe, nommez la colonne, puis terminez la procédure.

Aucune des réponses citées. Vous devez notifier à l’administrateur du serveur par courrier électronique toutes vos demandes spécifiques concernant les colonnes.

Inexact. Même s’il est probable que vous deviez disposer du niveau d’autorisations approprié pour créer une colonne, il n’est pas nécessaire d’envoyer de courrier électronique à l’administrateur du serveur.

Dans une liste intitulée « Commandes client », vous créez une colonne de recherche qui récupère les données provenant d’une autre liste intitulée « Produits ». Vous sélectionnez l’option de suppression restreinte. Laquelle des affirmations suivantes est exacte ?

Si vous tentez de supprimer un élément dans Commandes client, vous recevez un message d’erreur indiquant que vous ne pouvez pas supprimer l’élément.

Inexact. Réessayez.

Si vous tentez de supprimer un élément dans Produits, vous recevez un message d’erreur indiquant que vous ne pouvez pas supprimer l’élément.

Exact.

Si vous tentez de supprimer un élément dans Commandes client, vous pourrez supprimer cet élément ainsi que tous les éléments liés dans la liste Produits.

Inexact

Si vous tentez de supprimer un élément dans Produits, vous pourrez supprimer cet élément mais pas les éléments liés dans la liste Commandes client.

Inexact

Commentaires

Aide-mémoire

Voir aussi

Exemples de formules courantes pour les listes

Pour créer une liste personnalisée

  1. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Autres options.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Liste.

  3. Cliquez sur Liste personnalisée.

  4. Nommez la liste, puis cliquez sur Créer.

Comment renommer la colonne de titre

  1. Cliquez sur l’onglet Liste.

  2. Cliquez sur Paramètres de la liste.

  3. Cliquez sur la colonne Titre pour la modifier.

  4. Dans la zone Nom de colonne, tapez un nouveau nom pour la colonne.

  5. Choisissez une option sous Paramètres de colonne supplémentaires, puis cliquez sur OK.

Comment créer une nouvelle colonne

  1. Sélectionnez l’onglet Sécurité.

  2. Cliquez sur Créer une colonne.

  3. Nommez la colonne.

  4. Sélectionnez le type d’informations pour cette colonne. Par exemple, choisissez Une seule ligne de texte pour Nom du client ou Adresse de l’employé.

  5. Choisissez les options souhaitées sous Paramètres de colonne supplémentaires, puis cliquez sur OK.

Comment créer une colonne de recherche

  1. Depuis la liste, sélectionnez l’onglet Liste.

  2. Cliquez sur Créer une colonne et nommez la colonne.

  3. Sélectionnez Recherche (informations déjà sur ce site).

  4. Sélectionnez une liste dans le menu déroulant Obtenir des informations à partir de pour récupérer les données de cette liste.

  5. Pour récupérer plusieurs champs de la liste, spécifiez la colonne concernée sous Ajouter une colonne pour afficher chacun des champs supplémentaires suivants, puis cliquez sur OK.

Comment supprimer une colonne

  1. Depuis la liste, sélectionnez l’onglet Liste.

  2. Cliquez sur Paramètres de la liste.

  3. Cliquez sur le nom de la colonne, puis cliquez sur Supprimer.

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