Liste des contacts et groupes

Votre liste des contacts est la liste de vos collaborateurs, de votre famille, de vos amis et de vos associés avec lesquels vous communiquez le plus fréquemment. La liste des contacts affiche la disponibilité de vos contacts et vous permet d'afficher des détails supplémentaires sur un contact en cliquant sur son nom avec le bouton droit, puis en cliquant sur Propriétés. La liste des contacts est votre point de départ pour communiquer avec vos contacts. En un ou deux clics de souris, vous pouvez émettre un appel téléphonique, lancer une session de messagerie instantanée, commencer un message électronique ou démarrer une conférence.

Recherche et ajout de contacts

Utilisez la zone Rechercher pour rechercher des personnes à ajouter à votre liste des contacts.

  1. Dans la zone Rechercher, tapez le nom complet ou l'adresse de messagerie d'une personne. Tous les noms correspondants apparaissent dans les résultats de la recherche.

    Remarque : Par défaut, Office Communications Server Attendant répertorie tous les utilisateurs et groupes correspondants du service de domaine Active Directory et de la liste des contacts du client de messagerie et de collaboration Microsoft Office Outlook.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne et pointez sur Ajouter à la liste des contacts. Votre liste de groupes personnalisés s'affiche.

  3. Cliquez sur un groupe personnalisé ou cliquez sur Nouveau groupe afin d'en créer un pour le contact.

Groupes personnalisés

Pour un accès plus rapide aux contacts associés, vous pouvez les organiser en groupes personnalisés. Par exemple, vous pouvez disposer de groupes personnalisés nommés Développement, Ventes ou Mon équipe.

Créer un groupe personnalisé vide

Vous pouvez créer un groupe personnalisé à partir de la liste des groupes. Le groupe personnalisé est vide tant que vous n'y avez pas ajouté de contacts.

  1. Dans la liste des groupes, cliquez sur le signe plus (+) situé en regard de Personnalisé. Un nouveau groupe apparaît dans la liste des groupes.

  2. Tapez un nom pour le groupe, puis appuyez sur ENTRÉE.

Créer un groupe personnalisé à partir de votre liste des contacts

Vous pouvez créer un groupe personnalisé qui se remplit immédiatement avec les contacts que vous sélectionnez.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans la liste des contacts ou utilisez la zone Rechercher pour trouver un contact.

    Remarque :  Pour sélectionner plusieurs contacts, maintenez la touche CTRL enfoncée tandis que vous cliquez sur les noms qui vous intéressent, ou, si ces derniers figurent les uns à la suite des autres, maintenez la touche MAJ enfoncée en cliquant sur leurs noms.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des contacts et pointez sur Ajouter à la liste des contacts.

  3. Cliquez sur Nouveau groupe.

  4. Tapez un nom pour le groupe, puis appuyez sur ENTRÉE.

Pour ajouter d'autres contacts, faites-les simplement glisser de la liste des contacts vers le groupe.

Organiser les groupes personnalisés

Par défaut, les groupes personnalisés sont présentés par ordre alphabétique. Pour les réorganiser, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Faites un glisser-déplacer sur un groupe vers un autre emplacement de la liste.

  • Cliquez avec le bouton droit sur un groupe, puis cliquez sur Monter le groupe ou Descendre le groupe.

  • Cliquez sur un groupe pour le sélectionner, puis appuyez sur ALT+MAJ+Flèche haut ou sur ALT+MAJ+Flèche bas.

Groupes standard

Office Communications Server Attendant propose trois groupes standard : Récents, Disponible et Tous les contacts.

  • Récents répertorie par ordre décroissant les noms des personnes avec lesquelles vous avez récemment été en contact via Office Communications Server Attendant.

    Remarque : Les personnes auxquelles vous avez répondu en qualité de délégué ne figurent pas dans ce groupe.

  • Disponible répertorie tous les contacts dont le statut de présence n'est pas Absent(e), Inconnu ou Hors connexion.

  • Tous les contacts répertorie tous les contacts qui ont été ajoutés à votre liste des contacts (sauf ceux qui l'ont été en tant que membres d'une liste de distribution).

Recherches

Cliquez sur Dernière recherche pour afficher les derniers critères et résultats de recherche obtenus à l'aide d'Office Communications Server Attendant.

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