Lire ou ajouter des notes et commentaires du présentateur dans une présentation à l’aide d’un lecteur d’écran

Lire ou ajouter des notes et commentaires du présentateur dans une présentation à l’aide d’un lecteur d’écran

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez PowerPoint 2016 avec votre clavier et le Narrateur, lecteur d’écran intégré de Windows, pour ajouter et lire des commentaires du présentateur dans votre présentation PowerPoint 2016. Avec les commentaires du présentateur, vous pouvez ajouter des rappels ou des points de discussion à l’attention du présentateur. Lorsque le volet Notes ou Commentaires est ouvert dans l’affichage, votre lecteur d’écran peut lire les notes et les commentaires.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ajouter des commentaires du présentateur

Ajoutez des commentaires du présentateur dans votre présentation pour donner plus d’informations à votre public. Vous pouvez également utiliser les commentaires du présentateur en tant que rappels privés pour le contenu privé.

  1. Pour afficher le volet Notes, en mode Normal, appuyez sur Alt+W, P, N.

  2. Dans la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter des notes, appuyez sur F6 jusqu’à entendre : « Volet Notes des diapositives ou Notes des diapositives ».

  3. Entrez vos notes.

  4. Pour quitter le volet Notes, appuyez sur F6.

Lire les commentaires du présentateur

  1. Pour savoir si une diapositive comporte des notes, en mode Normal, appuyez sur F6 et sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre le titre ou le numéro de la diapositive et sa position dans la liste des diapositives. Si la diapositive comporte des notes, vous entendez : « A des notes associées ».

    Conseil : Le focus commence toujours sur la diapositive elle-même. Chaque fois que vous appuyez sur F6, le focus se déplace vers le volet Commentaires, la barre d’état et les boutons de zoom, le ruban, le volet Notes et l’image miniature. Pour parcourir les zones dans le sens inverse, appuyez sur Maj+F6.

  2. Pour afficher le volet Notes, en mode Normal, appuyez sur Alt+W, P, N.

  3. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Volet Page de notes » ou « Notes des diapositives », appuyez sur Verr. maj+M pour écouter la note.

Ajouter un commentaire

Vous pouvez ajouter des commentaires sur des diapositives si, par exemple, vous révisez le travail d’une autre personne.

Si vous souhaitez ajouter un commentaire sur une partie de texte spécifique ou un objet, sélectionnez-ce dernier. Pour savoir comment effectuer une sélection dans PowerPoint 2016 à l’aide des raccourcis clavier, reportez-vous à la section Utiliser les raccourcis clavier pour créer votre présentation.

  1. Dans une diapositive, en mode Normal, lorsque vous entendez une partie de texte ou un objet sur lequel vous voulez ajouter un commentaire, appuyez sur Alt+R, C. Le volet Commentaires s’affiche.

  2. Tapez votre commentaire.

  3. Pour ajouter rapidement un commentaire, dans le volet Commentaires, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouveau commentaire, bouton », puis appuyez sur Espace. Tapez votre nouveau commentaire.

  4. Pour quitter le volet Commentaires, appuyez sur Échap.

  5. Pour fermer le volet Commentaires, appuyez sur Alt+R, P, P.

Lire des commentaires

  1. Pour savoir si la diapositive comporte des commentaires, en mode Normal, appuyez sur F6 et sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre le titre ou le numéro de la diapositive et sa position dans la liste des diapositives. Si la diapositive comporte des commentaires, vous entendez : « A des commentaires associés ».

  2. Pour ouvrir le volet Commentaires, appuyez sur Alt+R, P, P. Vous entendez : « Bouton Nouveau commentaire ».

    Si le volet Commentaires est déjà ouvert, appuyez sur F6 ou Maj+F6 jusqu’à entendre : « Bouton Nouveau commentaire ».

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Bouton Suivant ».

  4. Pour accéder au premier commentaire et l’écouter, appuyez sur Espace. Pour accéder à ce commentaire, l’écouter et y répondre, appuyez sur Tab.

  5. Si une diapositive comporte plusieurs commentaires, pour atteindre le commentaire ou fil de discussion suivant, appuyez sur la flèche vers le bas.

  6. Pour fermer le volet Commentaires, appuyez sur Alt+R, P, P.

Voir aussi

Créer une présentation à l’aide d’un lecteur d’écran

Enregistrer une présentation à l’aide d’un lecteur d’écran

Utiliser les raccourcis clavier pour créer votre présentation

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l'accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans PowerPoint à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez PowerPoint 2016 pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré au système d’exploitation macOS pour ajouter et lire les commentaires du présentateur et les notes dans votre présentation.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ajouter des commentaires du présentateur

Ajoutez des commentaires du présentateur à votre présentation afin de tenir à votre public un discours allant au-delà du contenu des diapositives. Vous pouvez également utiliser les commentaires du présentateur en tant que rappels confidentiels du contenu de la diapositive. Vous pouvez ajouter des commentaires du présentateur en mode Normal s’il ne s’agit que de notes succinctes, ou via la page Notes si vous prévoyez d’écrire davantage de notes par diapositive.

Ajouter des commentaires du présentateur en mode Normal

  1. Dans la diapositive à laquelle vous voulez ajouter des commentaires du présentateur, appuyez sur F6 jusqu’à entendre : « Volet de notes, zone de présentation ».

  2. Tapez vos commentaires du présentateur pour la diapositive. Lorsque vous avez terminé, pour quitter le volet de notes, appuyez sur F6.

Ajouter des commentaires du présentateur sur une page de notes

  1. Dans la diapositive à laquelle vous voulez ajouter des commentaires du présentateur, en mode Normal, appuyez sur Cmd+3. Vous entendez : « Page Notes, zone de présentation ».

  2. Dans la page Notes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre ce qui suit : « Modifier le texte, vous êtes actuellement sur une zone de texte ». Tapez ensuite vos commentaires du présentateur.

  3. Pour accéder aux notes d’une autre diapositive, dans la page Notes, appuyez sur Option+Ctrl+Maj+Flèche haut jusqu’à entendre « Volet de notes, zone de présentation », puis appuyez sur Option+Flèche droite ou Flèche gauche.

  4. Pour revenir en mode Normal, appuyez sur Cmd+1.

Lire les commentaires du présentateur

Vous pouvez écouter les notes dans votre casque et les restituer oralement à votre public, ou laisser le lecteur d’écran les lire à haute voix à votre place. Vous pouvez écouter les commentaires du présentateur en mode Normal, ou via la page notes lorsque vous créez ou modifiez votre présentation. Lorsque vous présentez un diaporama, vous pouvez utiliser le mode Présentateur.

Lire les commentaires du présentateur en mode Normal

  1. Dans la diapositive, appuyez sur F6 jusqu’à entendre : « Volet de notes, zone de présentation ».

  2. Dans le volet Notes, appuyez sur Cmd+Ctrl+Flèche droite. Vous entendez : « Modifier le texte, insertion au début du texte, <texte des commentaires du présentateur> ».

  3. Pour quitter le Volet de notes, appuyez sur F6.

Lire les commentaires du présentateur sur une page Notes

  1. Dans une diapositive, appuyez sur Cmd+3. Vous entendez : « Page de notes, zone de présentation ».

  2. Dans la page Notes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre ce qui suit : « Modifier le texte, <texte des notes> ».

  3. Pour accéder aux notes d’une autre diapositive, dans la page Notes, appuyez sur Option+Ctrl+Maj+Flèche haut jusqu’à entendre « Volet de notes, zone de présentation », puis appuyez sur Option+Flèche droite ou Flèche gauche.

  4. Pour revenir en mode Normal, appuyez sur Cmd+1.

Lire les commentaires du présentateur en mode Présentateur

  1. Pour basculer en mode Présentateur, dans une diapositive en mode Normal, appuyez sur Option+Entrée. Vous entendez : « Mode Présentateur ».

  2. En mode Présentateur, appuyez sur Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à entendre : « Volet de notes, zone de présentation ».

  3. Pour lire le texte des notes, dans le volet Notes, appuyez sur Contrôle+Option+Maj+Flèche bas. Vous entendez : « Modifier le texte, <texte des notes> ». Pour arrêter la lecture, appuyez simultanément sur Flèche gauche et Flèche droite.

Ajouter des commentaires

Vous pouvez ajouter des commentaires à des diapositives, par exemple, si vous collaborez avec d’autres personnes sur une présentation ou si vous révisez le travail de quelqu’un d’autre.

  1. Dans la diapositive à laquelle vous voulez ajouter des commentaires, appuyez sur F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet actif sur le Ruban. Appuyez sur Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à entendre « Onglet Révision », puis appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace. Vous entendez : « Appuyer sur Révision, sélectionné, onglet ».

  2. Dans l’onglet Révision, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Bouton Nouveau commentaire ». Appuyez ensuite sur Ctrl+Option+Barre d’espace. Vous entendez : « Modifier le texte, vous êtes actuellement sur une zone de texte ». Le focus sur positionne sur le volet Commentaires dans la marge.

  3. Tapez votre commentaire. Lorsque vous avez terminé, pour quitter le volet des commentaires, appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’élément que vous voulez sélectionner.

Lire des commentaires

Vous pouvez utiliser le lecteur d’écran pour écouter les commentaires ajoutés par d’autres personnes et vérifier qui a commenté votre présentation et à quel moment.

  1. En mode Normal, dans une diapositive, appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actif sur le Ruban. Appuyez sur Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à entendre « Onglet Révision », puis appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace. Vous entendez : « Onglet Révision ».

  2. Dans l’onglet Révision, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Afficher le bouton du menu des commentaires ».

  3. Pour développer la liste de menus Afficher les commentaires, appuyez sur Ctrl+Option+Maj+M.

  4. Dans la liste des menus, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre « Coche, volet Commentaires » ou « Volet Commentaire ». Si vous entendez « Coche, volet Commentaires », appuyez sur Échap, puis passez à l’étape suivante. Si vous entendez « Volet Commentaires », appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  5. Dans une diapositive, appuyez sur F6 jusqu’à entendre : « Onglet Commentaires, vous êtes actuellement dans un onglet à l’intérieur d’un volet Office ».

  6. Dans l’onglet Commentaires, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Thread de commentaires ». Le focus est à présent positionné sur le premier commentaire du thread. Pour lire le commentaire, appuyez sur Tab. Votre lecteur d’écran annonce l’heure à laquelle le commentaire a été ajouté ainsi que son auteur.

    Pour accéder au thread de commentaires suivant, appuyez sur Option+Ctrl+Maj+Flèche haut. Vous entendez : « Hors du thread de commentaires ». Appuyez ensuite sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre le thread suivant.

Voir aussi

Créer une présentation à l’aide d’un lecteur d’écran

Enregistrer une présentation à l’aide d’un lecteur d’écran

Raccourcis clavier dans PowerPoint 2016 pour Mac

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utilisez PowerPoint 2016 pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré d’iOS, pour ajouter et lire les commentaires du présentateur dans votre présentation.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

Contenu de cet article

Lire les commentaires du présentateur

Lorsque vous ouvrez une présentation dans PowerPoint, elle s’ouvre en mode Normal. VoiceOver peut alors lire les commentaires du présentateur.

  1. Pour déterminer si une diapositive comporte des commentaires du présentateur, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à atteindre le volet des miniatures de diapositives. Lorsque vous accédez au volet Miniatures, et que la diapositive contient des commentaires du présentateur, VoiceOver annonce, par exemple : « Diapositive 1 sur 8, <titre de la diapositive>, A des notes associées ».

  2. Pour ouvrir le champ de texte Notes, effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre : « Bouton Notes ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Le champ de texte Notes s’ouvre. Pour lire les notes, effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre : « Notes des diapositives, zone de texte, <commentaires du présentateur pour la diapositive>."

  4. Pour fermer le champ Notes, effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre : « Fermer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ajouter des commentaires du présentateur

Vous pouvez utiliser les commentaires du présentateur en tant que rappels privés pour vous rappeler ce que vous avez à dire lorsque vous présentez vos diapositives à votre public.

  1. Dans la diapositive où vous voulez ajouter les commentaires du présentateur, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Notes, bouton ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Le champ de texte Notes s’ouvre.

    Remarque : Si vous entendez « Notes » au lieu de « Bouton Notes », cela signifie que le champ de texte Notes est déjà ouvert dans PowerPoint.

  2. Pour accéder au champ suivant, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Notes des diapositives, zone de texte, champ de texte ».

  3. Pour commencer à ajouter des notes, appuyez deux fois sur l’écran et entrez vos notes à l’aide du clavier visuel. Pour ouvrir le clavier, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Q ».

    Conseil : Vous pouvez également trouver la touche clavier en explorant les éléments à l’écran. Pour parcourir l’écran, placez un doigt sur l’écran et faites-le glisser sur ce dernier. VoiceOver annonce les éléments à mesure que vous y accédez. Pour sélectionner un élément, relevez votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Lorsque vous avez terminé, pour fermer l’écran, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Masquer le clavier ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour travailler sur des diapositives dans PowerPoint

Afficher votre présentation en utilisant un lecteur d’écran avec PowerPoint

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