Limitations d’Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

C’est arrivé à tout le monde : soudainement, votre ordinateur ne vous permet pas de faire quelque chose qui est (toujours) essentiel pour votre tâche. Vous recherchez mentalement une explication pendant quelques secondes, puis vous froncez les sourcils en regardant votre moniteur et demandez avec un ton de proche : « Pourquoi est-ce que je ne peux pas faire cela ? ».

La plupart du temps, c’est dû à une erreur de procédure. Mais, parfois, vous ne pouvez pas faire ce que vous devez faire parce que ... eh bien ... parce que ce n’est tout simplement pas possible.

Outlook permet de faire beaucoup de choses. Certaines personnes ne vivent que par Outlook, dans la mesure où pratiquement tous les aspects de leur vie sont gérés au moyen de ses fonctionnalités de communication et de planification. Mais, il y a certaines choses qu’Outlook ne peut pas faire. Parfois, c’est un problème de conception. D’autres fois, c’est une fonctionnalité qui n’a pas été prévue par les concepteurs et planificateurs, autrement très consciencieux, d’Outlook. Les problèmes de ce type sont peu nombreux, mais examinons-en quelques-uns.

Réunions

Dans la mesure où Outlook est axé sur la structure et l’organisation, il a certaines attentes vis-à-vis des participants aux réunions et des organisateurs des réunions.

  • Le rôle de l’organisateur n’est pas transférable.

    Une fois qu’une personne a organisé une réunion périodique, cette personne reste l’organisateur tant que toutes les instances de la réunion périodique ne se sont pas achevées. Personne d’autre ne peut assumer le rôle d’organisateur de la réunion si l’organisateur initial ne peut pas participer. La seule façon de contourner le problème consiste à supprimer la réunion initiale et à demander au nouvel organisateur de la réunion d’envoyer des invitations.

  • La réunion reste dans le calendrier de l’organisateur.

    La réunion ne peut pas être supprimée dans le calendrier de l’organisateur, même si ce dernier ne peut pas participer, étant donné qu’il est le seul autorisé à apporter des modifications aux informations de la réunion (par exemple, emplacement, heure de début, participants obligatoires et facultatifs…).

  • Les réunions que vous refusez n’existent pas.

    Lorsque vous refusez une demande de réunion, cette dernière disparaît de votre calendrier. Si vous n’avez pas l’intention de participer à une réunion, mais que vous voulez qu’elle reste dans votre calendrier, cliquez sur Provisoire pour conserver la réunion dans votre calendrier sans marquer cette période horaire comme Occupé(e).

Affichages et dossiers

Vous pouvez personnaliser de nombreux aspects d’Outlook, mais voici quelques fonctionnalités qui sont immuables.

  • Les affichages du calendrier dans le volet des tâches et dans l’aperçu du calendrier présentent uniquement les éléments de calendrier de la journée sélectionnée.

    Cliquez sur autre jour pour afficher les éléments de ce jour. Pour afficher plusieurs jours à la fois, utilisez l’affichage Calendrier complet.

  • Chaque dossier dispose de son propre affichage.

    Vous pouvez modifier l’affichage de chacun de vos dossiers : votre boîte de réception peut s’afficher différemment de vos Éléments envoyés ou de vos dossiers personels. Mais, vous ne pouvez modifier l’affichage que d’un seul dossier à la fois, vous ne pouvez pas appliquer de modifications à plusieurs dossiers à la fois.

  • La police du volet des dossiers est immuable.

    Vous ne pouvez pas modifier le style, la taille et la couleur de la liste de dossiers dans le volet des dossiers. Désolé.

Groupes de contact et messagerie électronique

Outlook excelle en matière de messagerie, mais il est toujours possible de s’améliorer.

  • Les groupes de contacts proviennent des Contacts.

    Il serait pratique d’avoir la possibilité d’ajouter un expéditeur de messages électroniques directement dans un groupe de contacts, par exemple, quelqu’un répondant à une offre pour un bulletin d’informations électronique. Mais Outlook génère les groupes de contacts uniquement à partir de contacts existants et vous devez d’abord ajouter l’expéditeur à vos contacts. Si vous préférez ne pas mélanger les contacts, créez un dossier au sein de votre dossier Contacts uniquement pour les expéditeurs que vous voulez ajouter aux groupes de contacts.

  • Les contacts sont individuels.

    Bien qu’il serait pratique de pouvoir ajouter un groupe d’expéditeurs en masse aux Contacts, cela n’est pas possible. Les expéditeurs de messages électroniques peuvent uniquement être ajoutés aux Contacts un par un.

  • Chaque message n’est envoyé qu’une seule fois.

    Vous souhaiterez peut-être configurer l’envoi automatique d’un message périodique (par exemple, pour envoyer un rappel mensuel qu’un rapport est arrivé à échéance). Outlook n’offre pas cette possibilité.

Nous sommes désolés

Nous comprenons votre frustration vis-à-vis de ces limitations, mais nous restons ouverts à toutes vos suggestions (et réclamations). En les partageant avec nous, vous nous permettez de les évaluer et de les prendre éventuellement en compte dans les prochaines versions d’Outlook. Dans l’intervalle, notre souhait est que cet article réponde à quelques-unes de vos insatisfactions.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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