Il s’agit de tout le monde : soudain, l’ordinateur ne vous permet pas d’effectuer une action essentielle pour votre tâche. Vous recherchez une explication de quelques secondes, puis du temps mécontent sur le moniteur et posez une question, accusingly, "pourquoi ne puis-je pas faire ?"
Le plus souvent, le problème est une procédure inversée. Mais il arrive parfois que vous ne puissiez pas faire ce que vous ne pouvez pas faire.
Outlook peut faire beaucoup de choses. Dans Outlook, il existe des personnes qui vivent en temps réel grâce aux fonctionnalités de communication et de planification. Il n’est pas possible d’effectuer certaines opérations dans Outlook. Parfois, c’est par conception. Il arrive parfois que les concepteurs et responsables Outlook incomplets n’ont pas anticipé. Il n’y a pas de nombreux obstacles, mais examinons quelques points.
Réunions
Dans la mesure où Outlook fait partie de la structure et de l’organisation, il s’attend à ce qu’il se trouve dans les deux participants et aux organisateurs de la réunion.
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Le rôle de l’organisateur n’est pas transférable.
Lorsque quelqu’un a organisé une réunion périodique, cette personne est l’organisateur jusqu’à ce que toutes les instances de la réunion périodique soient terminées. Personne d’autre ne peut prendre le rôle d’organisateur de la réunion si l’organisateur d’origine ne peut pas participer. La seule solution de contournement consiste à supprimer la réunion d’origine et à faire en sorte que l’organisateur de la réunion envoie des invitations.
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La réunion reste dans le calendrier de l’organisateur.
La réunion ne peut pas être supprimée du calendrier de l’organisateur, même si ce n’est pas le cas, parce que l’organisateur est le seul à pouvoir apporter des modifications aux informations de la réunion (par exemple, lieu, heure de début, requis et participants facultatifs...).
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Les réunions que vous refusez n’existent pas.
Lorsque vous déclinez une réunion, celle-ci disparaît de votre calendrier. Si vous envisagez de ne pas participer à une réunion, mais que vous voulez toujours la voir dans votre calendrier, cliquez sur provisoire pour conserver la réunion dans votre calendrier sans le marquer comme étant occupé.
Affichages et dossiers
Vous pouvez personnaliser de nombreux éléments d’Outlook, mais il existe quelques domaines qui sont dépourvus de limitations.
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Les affichages du calendrier dans le volet des tâches et dans l’aperçu du calendrier présentent uniquement les éléments de calendrier du jour sélectionné.
Cliquez sur un autre jour pour afficher les éléments de ce jour. Pour afficher plusieurs jours à la fois, utilisez l’affichage calendrier complet.
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Chaque dossier dispose de son propre affichage.
Vous pouvez modifier l’affichage de chaque dossier : votre boîte de réception peut être différente de vos éléments envoyés ou dossiers personnels. Toutefois, vous pouvez modifier l’affichage d’un seul dossier à la fois : vous ne pouvez pas appliquer de modifications à plusieurs dossiers en même temps.
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La police du volet des dossiers est son caractère.
Le style, la taille et la couleur de la liste des dossiers dans le volet dossiers ne peuvent pas être modifiés. Impossible.
Groupes de contacts et adresse de messagerie
Outlook s’est réellement brillant au courrier électronique, mais il est toujours possible d’améliorer.
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Les groupes de contacts proviennent des contacts.
Il est très pratique d’ajouter un expéditeur de courrier électronique directement à un groupe de contacts, par exemple une personne qui répond à une proposition de bulletin d’informations. Toutefois, Outlook crée des groupes de contacts uniquement à partir de contacts existants, vous devez d’abord ajouter l’expéditeur à vos contacts. Si vous préférez ne pas combiner de contacts, créez un dossier dans votre dossier contacts uniquement pour les expéditeurs que vous voulez ajouter aux groupes de contacts.
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Les contacts sont des personnes.
Même si la possibilité d’ajouter un groupe d’expéditeurs en masse à des contacts n’est pas possible. Les expéditeurs de courrier électronique ne peuvent être ajoutés qu’à des contacts un par un.
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Chaque message n’est envoyé qu’une seule fois.
Vous voudrez peut-être configurer automatiquement un message périodique (par exemple, pour envoyer un rappel mensuel indiquant qu’un rapport est échu). Impossible d’utiliser Outlook.
Nous pensons que votre douleur
Nous comprenons que les obstacles peuvent être à l’origine du problème, mais nous sommes là pour nous accueillir et évaluer vos idées (et plaintes). En les partageant avec nous, vous nous autorisez à les évaluer et peut-être à les traiter dans les futures versions d’Outlook. D’ici là, vous espère que cet article vous aide à éviter certains moments d’aggravation futurs.
