Lier des projets pour créer un projet maître

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour contribuer à un projet d’envergure mieux organisé, vous pouvez lier plusieurs fichiers de projet pour créer un projet maître / sous-projet disposition (également appelé externes dépendances). Par exemple, un projet maître construction il est possible que les fichiers sous-projet pour plomberie, l’électricité, et Charpenterie fonctionne.

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2016, 2013 et 2010.

Lier des fichiers de projet

  1. Créez des fichiers de projet distincts pour chaque sous-projet, puis ouvrez ou créez le projet que vous voulez désigner comme projet maître.

  2. Dans le projet maître, cliquez sur Affichage > Diagramme de Gantt.

  3. Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la ligne en dessous de laquelle vous souhaitez insérer le sous-projet. Vous pouvez insérer un sous-projet n’importe où dans la liste des tâches du projet maître.

  4. Cliquez sur projet > sous-projet.

    Onglet Projet du ruban montrant la commande Insérer le sous-projet.

  5. Dans la zone Insérer le sous-projet, sélectionnez le sous-projet à insérer.

    • Pour insérer plusieurs sous-projets, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les sous-projets dans l’ordre dans lequel vous voulez les insérer.

    • Dans la plupart des cas, vous allez laisser la case Lier au projet activée, afin que les modifications apportées au sous-projet soient reflétées dans le projet maître et vice versa. Mais si vous voulez juste copier le sous-projet dans le projet maître sans lier dynamiquement les fichiers, décochez cette case.

  6. Cliquez sur Insérer, ou pour insérer un projet au format lecture seule, cliquez sur la flèche du bouton Insérer, puis cliquez sur Insérer en lecture seule. L’insertion d’un projet en lecture seule permet de créer un lien entre les deux projets, mais vous empêche de mettre à jour le sous-projet depuis le projet maître. En revanche, si vous mettez à jour le fichier du sous-projet directement, ses modifications sont reflétées dans le projet maître. L’option Insérer en lecture seule est uniquement disponible lorsque la case Lier au projet est cochée.

Éviter les doublons de noms de ressources dans les projets liés

Si vous liez des projets ayant des ressources portant le même nom, vous devez créer des noms de ressources en double, ce qui peuvent prêter à confus. Pour éviter ce problème, désactivez la case lier au projet dans la boîte de dialogue Insérer un projet . Cela permet de garantir que les informations sur les ressources dans le projet principal (par exemple, des taux de salaire, les calendriers des ressources) seront respectées sur les informations de ressource sous-projet.

Remarque : Quand vous mettez à jour un sous-projet non lié à partir du projet maître, le fichier de sous-projet d’origine n’affichera pas cette modification.

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2007.

Quand dois-je utiliser des liaisons entre projets, au lieu des interdépendances entre projets ?

Si votre projet comporte une tâche spécifique dont dépend une tâche spécifique dans un autre projet, utilisez des liaisons entre projets pour lier les dates des tâches à l’autre. Ainsi, si la tâche dont vous dépendez se prolonge, les nouvelles dates sont reflétées dans votre propre tâche. Si votre projet dépend de certains aspects d’un autre projet, et que la dépendance n’est pas nécessairement liée à une tâche spécifique, utilisez des interdépendances entre projets pour identifier exactement ce que chaque projet apporte à la relation.

  1. Ouvrez les deux projets : le projet qui contient la tâche que vous souhaitez créer le lien et le projet qui contient la tâche à laquelle vous souhaitez créer un lien.

    Dans le menu de la fenêtre d’un des projets, cliquez sur Réorganiser tout.

  2. Cliquez sur la tâche pour laquelle vous voulez créer une dépendance à un prédécesseur externe.

  3. Cliquez sur Informations sur la tâche Image du bouton , puis cliquez sur l’onglet prédécesseurs.

  4. Dans la colonne ID, tapez projet nom et tâche numéro d’identification du prédécesseur externe, séparé par une barre oblique inverse. Par exemple, tapez Projet1\1 pour la tâche 1 ID dans un fichier nommé Projet1.

Par défaut, vous êtes averti si les données d’un projet avec l’extérieur lié a changé. Les prédécesseurs externes et successeurs et les impacts sur vos prévisions sont affichent lorsque vous ouvrez un projet avec des liens externes, et vous pouvez choisir d’accepter les modifications tout ou partie.

  • Les deux projets doivent être enregistrés avant de pouvoir lier à une tâche externe.

  • Lorsque vous liez des tâches dans différents projets stockés dans Microsoft Office Project Server, ID du prédécesseur doit être correctement mis en forme. Dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche, sous l’onglet prédécesseurs, dans la colonne ID, l’ID de tâche doit être mis en forme comme le montre l’exemple suivant : <> \project1\42. Dans cet exemple, Projet1 est le nom du projet qui contient le prédécesseur et 42 est le numéro de tâche du prédécesseur.

  • Tâches liées en externe apparaissent estompées dans la liste des tâches. En double-cliquant sur une tâche possédant un successeur ou un prédécesseur externe ouvre le projet qui contient la tâche externe, si le projet n’est disponible.

J’ai lié des tâches entre projets, mais les données ne correspondent pas.

Lorsque vous utilisez l’option Coller avec liaison dans la boîte de dialogue Collage spécial (menuEdition ) pour connecter des tâches, Project utilise la liaison et incorporation d’objets (OLE) pour établir la connexion. Uniquement les champs que vous avez sélectionnées sont liées. Toutefois, une tâche peut avoir beaucoup plus de champs d’informations associées qui affectent la manière dont la tâche est planifiée, et ces champs peuvent être masqués si vous avez un affichage fractionné.

Si vous avez besoin créer une interdépendance des tâches de différents projets, créez des dépendances externes (au lieu de coller une liaison) pour conserver des prévisions exactes.

Lorsque vous utilisez l’option Coller avec liaison, sélectionnez des champs individuels au lieu de lignes entières et ne liez que toutes les informations nécessaires afin d’éviter les prévisions en conflit.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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