Lier des projets pour créer un projet maître

Lier des projets pour créer un projet maître

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Pour faciliter l’organisation d’un projet de grande envergure, vous pouvez lier plusieurs fichiers de projet pour créer une organisation maître/sous-projet (également appelée dépendances externes). Par exemple, un projet maître de construction peut comporter des fichiers de sous-projet pour la plomberie, l’électricité et la charpente.

Liaison de fichiers de projet

  1. Créez des fichiers de projet distincts pour chaque sous-projet, puis ouvrez ou créez le projet que vous voulez définir comme projet maître.

  2. Dans le projet maître, cliquez sur affichage > Gantt.

  3. Dans le champ nom de la tâche , cliquez sur la ligne en dessous de laquelle vous voulez insérer le sous-projet. Vous pouvez insérer un sous-projet n’importe où dans la liste des tâches du projet maître.

  4. Cliquez sur projet > sous- projet.

    Onglet Projet du ruban montrant la commande Insérer le sous-projet.

  5. Dans la zone Insérer un projet , sélectionnez le sous-projet à insérer.

    • Pour insérer plusieurs sous-projets, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les sous-projets dans l’ordre dans lequel vous voulez les insérer.

    • Dans la plupart des cas, il est préférable de ne pas activer la case à cocher lier au projet afin que les modifications apportées au sous-projet soient répercutées dans le projet maître, et inversement. Mais si vous voulez simplement copier le sous-projet dans le projet maître sans que les fichiers soient liés de manière dynamique, décochez la case.

  6. Cliquez sur Insérer, ou pour insérer un projet en lecture seule, cliquez sur la flèche du bouton Insérer , puis cliquez sur Insérer en lecture seule. L’insertion d’un projet en lecture seule crée un lien entre les deux projets, mais vous empêche de mettre à jour le sous-projet à partir du projet maître. Si vous mettez à jour le fichier de sous-projet directement, les modifications correspondantes sont répercutées dans le projet maître. L’option Insérer une option lecture seule n’est disponible que lorsque la case à cocher lier au projet est activée.

Éviter les doublons de noms de ressources dans les projets liés

Si vous liez des projets qui contiennent des ressources du même nom, vous devez créer des noms de ressources dupliqués, ce qui peut prêter à confusion. Pour éviter ce problème, désactivez la case à cocher lier au projet dans la boîte de dialogue Insérer un projet . Pour cela, vous devez vous assurer que les informations sur les ressources du projet principal (par exemple, les taux de salaire, les calendriers des ressources) sont honorées par rapport aux informations sur les ressources de sous-projet.

Remarque : Lorsque vous mettez à jour un sous-projet non lié à partir du projet maître, le fichier de sous-projet d’origine n’affichera pas cette modification.

Réorganiser les sous-projets dans le projet principal

Si vous avez inséré un sous-projet dans un projet maître et que vous souhaitez réorganiser la liste des tâches, vous pouvez déplacer l' projet inséré vers le haut ou le bas de la liste des tâches.

  1. Sélectionnez Afficher le diagrammede Gantt >.

  2. Sélectionnez le numéro d’identification de tâche récapitulative qui représente le projet inséré que vous voulez déplacer.

  3. Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez couper pour supprimer le projet inséré.

    Remarque : Lorsque vous coupez et collez la tâche, vous modifiez le ID unique de la tâche (différent de celui qui se trouve dans la colonne la plus à gauche du tableau d’entrée) lorsqu’il est collé dans la liste des tâches à un autre emplacement. Pour déplacer la tâche sans changer d’IDENTIFIant unique, vous pouvez la faire glisser vers le nouvel emplacement dans la liste des tâches. Pour faire glisser la tâche, positionnez le pointeur sur l’ID de tâche dans le champ ID. Lorsqu’il se transforme en flèche à quatre pointes, faites glisser la tâche vers son nouvel emplacement. Les informations sont uniquement supprimées du plan de projet et ne sont pas supprimées jusqu’à ce que vous les collez de nouveau.

  4. Sélectionnez le numéro de la tâche sous laquelle vous voulez que le projet s’affiche dans la liste des tâches.

    Remarque : Si vous insérez ou collez un projet en dessous d’un autre projet inséré pour lequel seul le tâche récapitulative du projet est affiché, le projet que vous insérez ou collez est ajouté au même niveau que le projet inséré au-dessus. En revanche, si vous insérez ou collez des éléments sous un projet inséré dont toutes les tâches sont affichées, le projet que vous insérez ou collez devient un sous-projet du projet inséré au-dessus.

  5. Cliquez sur coller pour coller le projet au-dessus de la ligne sélectionnée.

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Dans quel cas dois-je utiliser des liens entre projets au lieu de dépendances entre les projets?

Si votre projet comporte une tâche spécifique qui dépend d’une tâche spécifique d’un autre projet, vous pouvez utiliser des liaisons entre projets pour lier les dates de la tâche à l’autre. De cette façon, si la tâche dépend de bordereaux, les nouvelles dates sont reflétées dans votre tâche. Si votre projet dépend de certains aspects d’un autre projet, et que la dépendance n’est pas nécessairement liée à une tâche spécifique, utilisez les dépendances entre les projets pour identifier exactement ce que chaque projet apporte à la relation.

  1. Ouvrez les deux projets: le projet qui contient la tâche vers laquelle vous souhaitez créer un lien et le projet qui contient la tâche à partir de laquelle vous souhaitez créer un lien.

    Dans le menu fenêtre de l’un des projets, cliquez sur réorganiser tout.

  2. Cliquez sur la tâche pour laquelle vous souhaitez créer une dépendance à un prédécesseur externe.

  3. Cliquez sur informationssur la Image du bouton , puis sur l’onglet prédécesseurs .

  4. Dans la colonne ID , tapez le nom du projet et le numéro d’ID de tâche du prédécesseur externe, en les séparant par une barre oblique inverse. Par exemple, tapez Project1\1 pour ID de tâche 1 dans un fichier nommé Projet1.

Par défaut, vous êtes averti de la modification des données d’un projet lié de manière externe. Les prédécesseurs et les successeurs externes ainsi que les impacts sur votre calendrier s’affichent lorsque vous ouvrez un projet à l’aide de liens externes, et vous pouvez choisir d’accepter tout ou partie des modifications.

  • Pour pouvoir lier une tâche externe, les deux projets doivent être enregistrés.

  • Lorsque vous liez des tâches de différents projets qui sont stockés dans Microsoft Office Project Server, l’ID de tâche du prédécesseur doit être correctement mis en forme. Dans la boîte de dialogue informations sur la tâche , dans l’onglet prédécesseurs , dans la colonne ID , l’ID de tâche doit être mis en forme comme indiqué dans l’exemple suivant: <> \ Project1 \ 42. Dans cet exemple, Projet1 est le nom du projet qui contient le prédécesseur et 42 est l’ID de tâche de la tâche prédécesseur.

  • Les tâches liées en externe apparaissent en grisé dans la liste des tâches. Si le projet est disponible, double-cliquez sur une tâche à l’aide d’un successeur externe ou d’un prédécesseur externe.

J’ai lié des tâches entre les projets, mais les données ne correspondent pas.

Lorsque vous utilisez l’option coller avec liaison de la boîte de dialogue Collage spécial (menuEdition ) pour connecter des tâches, Project utilise OLE (Object Linking and Embedding) pour établir la connexion. Seuls les champs que vous avez sélectionnés sont liés. Toutefois, un grand nombre de champs d’information peuvent être associés à une tâche, qui affectent le mode de planification d’une tâche, et ces champs peuvent être masqués si vous disposez d’un affichage à l’écran fractionné.

Si vous avez besoin de créer une relation d’interdépendance entre des tâches dans différents projets, créez des dépendances externes (au lieu de coller un lien) pour conserver une planification précise.

Lorsque vous utilisez l’option coller avec liaison , sélectionnez des champs individuels au lieu de lignes entières, puis liez uniquement les informations nécessaires pour éviter les informations de programmation contradictoires.

En savoir plus

Plans dans les plans : projets principaux et sous-projets

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