Lier automatiquement des adresses de messagerie à des enregistrements du Gestionnaire de contacts professionnels

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Grâce au Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous pouvez choisir de lier tous les messages électroniques envoyés ou reçus par un Compte ou un contact professionnel à l’historique des communications d’un enregistrement. Vous pouvez également lier tous les messages électroniques comportant un objet spécifique à un projet professionnel.

Remarque : Les pièces jointes ne sont pas liées aux enregistrements.

Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue Sélectionner des adresses de messagerie dans le message ouvert ou pour sélectionner un projet professionnel. Pour plus d’informations sur l’ajout d’une adresse de messagerie, consultez la procédure, pour activer la liaison automatique des adresses de messagerie, dans l’article sur la messagerie liaison automatique des adresses dans le Gestionnaire de contacts professionnels .

Onglet Adresse de messagerie

Les adresses de messagerie dans le message électronique actuel sont répertoriés sur cet onglet, notamment l’alias, la société associée ou le nom du compte, et le type d’enregistrement, comme l’enregistrement Compte ou Contact professionnel.

Liaison     Sélectionnez les adresses de messagerie à lier automatiquement à l’historique des communications de vos enregistrements.

Sélectionner tout      Cliquez sur ce bouton pour sélectionner toutes les adresses de messagerie de la liste.

Effacer tout      Cliquez sur ce bouton pour désactiver toutes les cases à cocher et supprimer les liaisons aux messages électroniques.

Remarque : La fonction de liaison automatique des adresses de messagerie crée automatiquement des enregistrements Contacts professionnels à partir des adresses de messagerie qui ne sont pas encore associées à un enregistrement Compte ou Contact professionnel.

Onglet Projets du Gestionnaire de contacts professionnels

Objet    Le texte de la ligne Objet du message électronique sélectionné s’affiche ici.

Sous l’onglet Projets du Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur l’en-tête Nom de projet pour trier la liste par nom de projet. Si l’un des comptes ou contact professionnels répertoriés dans le message électronique ouvert est déjà lié à un ou plusieurs contacts professionnels, ceux-ci s’affichent dans cet onglet.

Remarque : Pour accéder à ce formulaire à partir de la Boîte de réception Outlook, sélectionnez le message, puis, dans la barre d’outils Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Liaison automatique des adresses de messagerie. Pour accéder à ce formulaire à partir d’un message électronique ouvert, dans le groupe Gestionnaire de contacts professionnels du ruban, cliquez sur Liaison automatique des adresses de messagerie.

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