Les dix meilleures solutions pour nettoyer vos données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les mots mal orthographiés, certains espaces de fin, préfixes indésirables, cas dus et les caractères non imprimables faites une impression première incorrecte. Et ce n’est qu’une liste complète des méthodes de que vos données accessible incorrectes. Remonter vos manches. Il est temps pour certaines spring-cleaning principal de vos feuilles de calcul avec Microsoft Excel.

Vous n’avez toujours contrôler le format et le type de données que vous importez à partir d’une source de données externe, comme une base de données, fichier texte ou une page Web. Avant de pouvoir analyser les données, vous devez souvent nettoyer. Peut être effectué en, Excel propose plusieurs fonctionnalités pour vous aider à obtenir des données dans le format précis que vous voulez. Parfois, la tâche est simple et il est une fonctionnalité spécifique qui effectue la tâche à votre place. Par exemple, vous pouvez utiliser facilement vérificateur orthographique pour effacer les mots mal orthographiés dans les colonnes qui contiennent des commentaires ou des descriptions. Ou, si vous souhaitez supprimer les lignes en double, vous pouvez le faire rapidement à l’aide de la boîte de dialogue Supprimer les doublons.

À d’autres moments, vous devrez peut-être manipuler une ou plusieurs colonnes en utilisant une formule pour convertir les valeurs importées dans nouvelles valeurs. Par exemple, si vous voulez supprimer les espaces, vous pouvez créer une nouvelle colonne pour effacer les données en utilisant une formule, remplir la nouvelle colonne, pour convertir des formules de cette colonne nouvelles valeurs, puis supprimer la colonne d’origine.

Les étapes de base pour le nettoyage de données sont les suivantes :

  1. Importer les données à partir d’une source de données externe.

  2. Créer une copie de sauvegarde des données d’origine dans un classeur distinct.

  3. Vous assurer que les données sont dans un format tabulaire de lignes et de colonnes avec : des données similaires dans chaque colonne, toutes les colonnes et lignes visibles et aucune ligne vide dans la plage. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez un tableau Excel.

  4. Effectuer des tâches qui ne nécessitent pas manipulation colonne tout d’abord, tels que la vérification orthographique ou à l’aide de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  5. Ensuite, effectuer des tâches qui nécessitent manipulation de colonne. Les étapes générales pour manipuler une colonne sont :

    1. Insérer une nouvelle colonne (B) en regard de la colonne d’origine (A) qui doit être nettoyé.

    2. Ajouter une formule qui transforme les données en haut de la nouvelle colonne (B).

    3. Recopier vers le bas la formule dans la nouvelle colonne (B). Dans un tableau Excel, une colonne calculée est automatiquement créée avec valeurs remplis.

    4. Sélectionnez la nouvelle colonne (B), copier et coller en tant que valeurs dans la nouvelle colonne (B).

    5. Supprimer la colonne d’origine (A), qui convertit la nouvelle colonne du B A.

Pour nettoyer régulièrement la même source de données, envisagez d’enregistrement d’une macro ou de l’écriture de code pour automatiser l’ensemble du processus. Il existe également un certain nombre d’externes compléments écrits par des fournisseurs tiers, répertoriés dans la section des fournisseurs tiers , que vous pouvez envisager d’utiliser si vous n’avez pas le temps ou ressources pour automatiser le processus vos propres.

Informations supplémentaires

Description

Vue d’ensemble de la connexion (importation) de données

Décrit toutes les façons d’importer des données externes dans Office Excel.

Recopier automatiquement des données dans les cellules d’une feuille de calcul

Montre comment utiliser la commande remplissage.

Créer ou supprimer un tableau Excel

Ajouter ou supprimer des lignes de tableau Excel et des colonnes

utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel

Montrent comment créer un tableau Excel et ajouter ou supprimer des colonnes ou des colonnes calculées.

Créer une macro

Affiche plusieurs méthodes pour automatiser les tâches répétitives à l’aide d’une macro.

Vous pouvez utiliser un vérificateur d’orthographe pour rechercher non seulement des fautes d’orthographe, mais pour rechercher des valeurs qui ne sont pas utilisés régulièrement, tels que des noms de produit ou de la société, en ajoutant ces valeurs à un dictionnaire personnel.

Informations supplémentaires

Description

Vérification orthographique et grammaticale

Comment corriger les fautes d’orthographe dans une feuille de calcul.

Utiliser des dictionnaires personnalisés pour ajouter des mots au vérificateur d’orthographe

Explique comment utiliser des dictionnaires personnels.

Les lignes en double sont un problème courant lorsque vous importez des données. Il est conseillé de filtrer les valeurs uniques tout d’abord confirmer que les résultats ne vous convient avant de supprimer les valeurs en double.

Informations supplémentaires

Description

Filtrer des valeurs uniques ou supprimer des doublons

Affiche les deux procédures étroitement liées : filtrer les lignes uniques et comment supprimer les lignes en double.

Voulez-vous supprimer une chaîne non significatif commune, telle qu’une étiquette suivie d’un signe deux-points et espace ou un suffixe, par exemple une phrase parenthetic à la fin de la chaîne qui est obsolète ou inutiles. Vous pouvez effectuer cette opération en recherche les instances de ce texte puis remplacez-le aucun texte ou tout autre texte.

Informations supplémentaires

Description

Vérifier si une cellule contient du texte (sans respecter la casse)

vérifier si une cellule contient du texte (la casse).

Illustrer l’utilisation de plusieurs fonctions et la commande Rechercher pour rechercher du texte.

Supprimer les caractères du texte.

Montre comment utiliser la commande Remplacer et plusieurs fonctions pour supprimer le texte.

Rechercher ou remplacer du texte et des nombres dans une feuille de calcul

Rechercher et remplacer

Montrent comment utiliser les boîtes de dialogue Rechercher et Remplacer.

TROUVE, TROUVERB

cherche, CHERCHERB

Remplacer, REMPLACERB

substitue

vers la gauche, GAUCHEB

à droite, DROITEB

NBCAR, LENB

STXT, MIDB

Voici les fonctions que vous pouvez utiliser pour effectuer diverses tâches de manipulation de chaîne, telles que rechercher et remplacer une sous-chaîne d’une chaîne de caractères, extraction de portions d’une chaîne ou déterminer la longueur d’une chaîne.

Parfois texte est fourni dans un sac mixte, en particulier lorsque la casse du texte est concernée. Utiliser une ou plusieurs des trois fonctions cas, vous pouvez convertir le texte en minuscules, telles que les adresses de messagerie, majuscules, tels que les codes de produit, ou avec une majuscule initiale, tels que les noms ou les titres des livres.

Informations supplémentaires

Description

Modifier la casse d’un texte

Montre comment utiliser les fonctions Case trois.

INFÉRIEUR

Convertit toutes les lettres majuscules d’une chaîne de texte en lettres minuscules.

NOMPROPRE

Met en majuscule la première lettre de chaque chaîne de caractères et toute lettre d’un texte qui suit un caractère non alphabétique. Toutes les autres lettres sont converties en lettres minuscules.

SUPÉRIEUR

Convertit le texte en majuscules.

Valeurs textuelles contiennent parfois interligne, à droite, ou plusieurs espaces (caractèreUnicode définie les valeurs 32 et 160) ou les caractères non imprimables (valeurs 0 à 31, 127, 129, 141, 143, 144 et 157 de jeu de caractères Unicode). Ces caractères peuvent parfois entraîner des résultats inattendus lorsque vous triez, filtrez ou effectuer une recherche. Par exemple, dans la source de données externe, les utilisateurs peuvent prendre des erreurs typographiques en ajoutant des caractères d’espace supplémentaire par inadvertance ou texte importé les données provenant de sources externes peuvent contenir les caractères non imprimables incorporés dans le texte. Étant donné que les caractères suivants ne sont pas facilement détectable, les résultats inattendus peuvent être difficiles à comprendre. Pour supprimer ces caractères inutiles, vous pouvez utiliser une combinaison des fonctions SUPPRESPACE, EPURAGE et substitue.

Informations supplémentaires

Description

Explique comment supprimer tous les espaces et les caractères non imprimables du jeu de caractères Unicode.

CODE

Renvoie un numéro de code du premier caractère dans une chaîne de texte.

NETTOYER

Supprime les caractères non 32 imprimables code ASCII 7 bits (valeurs 0 à 31) à du texte.

DÉCOUPER

Supprime le caractère d’espace ASCII 7 bits (valeur 32) du texte.

SUBSTITUE

Vous pouvez utiliser la fonction substitue pour remplacer les caractères de Unicode valeur supérieures (valeurs 127, 129, 141, 143, 144, 157 et 160) avec les caractères ASCII 7 bits dont les fonctions SUPPRESPACE et EPURAGE ont été conçues.

Il existe deux principaux problèmes en les nombres peuvent nécessiter vous permet de nettoyer les données : le nombre a été par inadvertance importé sous forme de texte et le signe négatif doit être modifiée pour le standard pour votre organisation.

Informations supplémentaires

Description

Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres

Montre comment convertir les nombres sont mis en forme et stockées dans des cellules en tant que texte, qui peuvent entraîner des problèmes de calcul ou de tri des données, au format numérique.

EN EUROS

Convertit un nombre au format texte et applique un symbole monétaire.

TEXTE

Convertit une valeur en texte dans un format numérique spécifique.

FIXE

Arrondit un nombre au nombre spécifié de positions décimales et les formats de nombre au format décimal à l’aide d’une virgule et renvoie le résultat sous forme de texte.

VALEUR

Convertit en nombre une chaîne de caractères représentant un nombre.

Car il existe autant différents formats de date, car ces formats peuvent être confondus avec les codes de composant numérotée ou d’autres chaînes qui contiennent des barres obliques ou des traits d’union, dates et heures souvent doivent être convertis et reformaté.

Informations supplémentaires

Description

Modifiez le système de date, le format ou l’interprétation année à deux chiffres

Décrit le fonctionne le système de date dans Office Excel.

Convertir des heures

Montre comment convertir des unités de temps différente.

Convertir les dates stockées en tant que texte en dates

Montre comment convertir les dates qui sont mis en forme et stockées dans des cellules en tant que texte, qui peuvent entraîner des problèmes de calcul ou de tri des données, au format de date.

DATE

Renvoie le numéro de série séquentiel qui représente une date particulière. Si le format de cellule était standard avant la saisie de la fonction, le résultat est mis en forme en tant que date.

DATEVAL

Convertit une date représentée par texte en numéro de série.

HEURE

Renvoie le nombre décimal d’une heure précise. Si le format de cellule était standard avant la saisie de la fonction, le résultat est mis en forme en tant que date.

TEMPSVAL

Renvoie le nombre décimal de l’heure représentée par une chaîne de texte. Le nombre décimal est une valeur comprise entre 0 (zéro) et 0,99999999, qui représente l’heure comprise entre 0:00:00 (12:00:00 AM) à 23:59:59 (11:59:59 PM).

Une tâche courante après avoir importé des données à partir d’une source de données externes consiste à fusionner deux ou plusieurs colonnes en une seule ou fractionner une colonne en plusieurs colonnes. Par exemple, vous souhaiterez peut-être fractionner une colonne qui contient un nom complet dans un prénom et le nom. Ou, vous souhaiterez peut-être fractionner une colonne qui contient un champ d’adresse dans distincte rue, ville, région et code postal colonnes. L’inverse peut également être vrai. Vous souhaiterez peut-être à fusionner une colonne Prénom et nom de famille dans une colonne de nom complet ou combiner des colonnes adresse distincte dans une colonne. Autres valeurs courantes qui peuvent nécessiter fusion dans une seule colonne ou le fractionnement en plusieurs colonnes incluent les codes produit, les chemins d’accès et les adresses IP (Internet Protocol).

Informations supplémentaires

Description

Combiner des noms et prénoms

combiner du texte et des nombres

combiner le texte avec une date ou une heure

combiner deux ou plusieurs colonnes en utilisant une fonction

Afficher des exemples de combinaison de valeurs de deux ou plusieurs colonnes.

Fractionner du texte en plusieurs colonnes à l’aide de l’Assistant Conversion

Montre comment utiliser cet Assistant pour séparer les colonnes en fonction de divers séparateurs courantes.

Fractionner du texte en plusieurs colonnes en utilisant des fonctions

Montre comment utiliser la gauche, des fonctions STXT, droite, recherche et NBCAR pour fractionner une colonne nom en deux colonnes ou plus.

Combiner ou fractionner le contenu des cellules

Montre comment utiliser la fonction CONCATENER, & opérateur (&) et convertir le texte en Assistant Conversion.

Fusionner des cellules ou fractionner des cellules fusionnées

Montre comment utiliser les commandes Fusionner les cellules, Sur Fusionner et Fusionner et centrer.

CONCATENER

Joint deux ou plusieurs chaînes de texte dans une chaîne de texte.

La plupart de l’analyse et les fonctionnalités de mise en forme dans Office Excel part du principe que les données existent dans un tableau unique et plat à deux dimensions. Vous pouvez être amené à rendre les lignes des colonnes et les colonnes deviennent des lignes. À d’autres moments, données ne sont pas encore structurées dans un format tabulaire, et vous devez permet de transformer les données à partir d’un texte non dans un format tabulaire.

Informations supplémentaires

Description

LA FONCTION TRANSPOSE

Renvoie une plage de cellules verticale en plage horizontale, ou vice versa.

Parfois, les administrateurs de base de données utiliser Office Excel pour rechercher et corriger les erreurs de correspondance lorsque deux ou plusieurs tables sont jointes. Cela peut impliquer rapprochement des deux tables de différentes feuilles de calcul, par exemple, pour voir tous les enregistrements dans les deux tables ou pour comparer les tables et rechercher les lignes qui ne correspondent pas.

Informations supplémentaires

Description

Rechercher des valeurs dans une liste de données

Affiche des façons communes pour rechercher des données en utilisant les fonctions de recherche.

LISTE DE CHOIX

Renvoie une valeur à partir d’une plage à une ligne ou une colonne ou d’un tableau. La fonction recherche a deux formes de syntaxe : la forme vectorielle et la forme matricielle.

RECHERCHEH

Recherche une valeur dans la ligne supérieure d’un tableau ou un tableau de valeurs et renvoie une valeur dans la même colonne d’une ligne que vous spécifiez dans la table ou une matrice..

RECHERCHEV

Recherche une valeur dans la première colonne d’une matrice et renvoie une valeur dans la même ligne à partir d’une autre colonne du tableau.

INDEX

Renvoie une valeur ou une référence à une valeur provenant d’un tableau ou une plage. Il existe deux formes de la fonction INDEX : la forme matricielle et le formulaire de référence.

EQUIV

Renvoie la position relative d’un élément dans un tableau qui correspond à une valeur spécifiée dans l’ordre indiqué. Utilisez la correspondance au lieu de l’une des fonctions de recherche lorsque vous avez besoin de la position d’un élément dans une plage au lieu de l’élément lui-même.

DECALER

Renvoie une référence à une plage qui correspond à un nombre déterminé de lignes et de colonnes d’une cellule ou plage de cellules. La référence qui est renvoyée peut être une cellule unique ou une plage de cellules. Vous pouvez spécifier le nombre de lignes et de colonnes à renvoyer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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