Les équipes Microsoft prise en main Guide pour les organisateurs de l’école

Les équipes Microsoft prise en main Guide pour les organisateurs de l’école

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Prise en main avec un concentrateur pour le travail en équipe dans Office 365 pour l’éducation

Optimiser la communication scolaire et de collaborer en toute simplicité

« Teams Microsoft a évolué la manière dont nous communiquez comme un personnel dans l’ensemble de l’établissement. Il nous ont permis de réduire le nombre de messages électroniques envoyés par disposer d’un emplacement central à des conversations et stocker des fichiers. » — Principal de l’Assistant de l’école primaire

Microsoft Teams constitue un numérique qui regroupe les conversations, les réunions, les fichiers et les applications en une seule expérience dans Office 365 pour l’éducation. Permet aux équipes, personnel peut de déplacer rapidement et facilement des conversations à la création de contenu avec contexte, continuité et la transparence. Équipes répond aux besoins uniques des différents groupes leur permettant de travailler ensemble facilement et accomplissez votre travail :

  • Contenu, tâches et gérer les projets en utilisant les applications que vous utilisez quotidiennement — toutes disponibles dans un seul espace de travail personnalisé

  • Restez tenu au courant des mises à jour et en temps réel d’informations partagées dans les conversations permanentes d’équipe, de l’équipe conversations privées (celles-ci peuvent être modérés, si nécessaire), les réunions et les autres canaux

  • Prise en charge de collaboration et expériences transparentes avec les applications intégrées à partir d’Office 365 comme Word, Excel, PowerPoint et OneNote, et partenaires éducation comme busuu, la zone de dessin, Flipgrid et Kahoot !

Remarque : Office 365 pour l’éducation maintenant inclut des équipes. Ce qui signifie que les équipes est gratuit pour tous les enseignants, personnel et les étudiants via Office 365 pour l’éducation !

Le tableau ci-dessous décrit quelques exemples des façons les enseignants peuvent travailler ensemble dans les équipes, à l’aide prise en charge pour l’enseignant innovante méthodes et des pratiques recommandées dans les établissements scolaires collaboratifs.

En savoir plus sur les nouvelles expériences dans des équipes conçus pour les étudiants, enseignants et le personnel !

Scénario

Description

Établissement d’amélioration du produit comités (SIAC)

Initiatives et programmes d’amélioration de l’école efficace nécessitent un accès personnel à analytique de données élaborés (par exemple, classements en pourcentage) et la collaboration facile entre différentes équipes qui incluent les administrateurs, les enseignants et autres personnes sur le secteur.

Plans de réponse aux incidents

Lorsqu’un incident (par exemple, un risque d’intégrité) se produit, communication rapide et précise permet de garantir une réponse efficace. Utiliser les équipes, permet aux équipes de réponse aux incidents peut facilement brouillon et partager des informations appropriées et opportunes avec les étudiants, les parents, la Communauté et coordonner des ressources supplémentaires (par exemple, l’école personnel).

Sociale et programmes de formation émotionnelle (sélection)

Programmes de sélection pouvant promouvoir succès éducation et son comportement positif tout en réduisant angoisse émotionnelle et misconduct¹ général. Canaux dans des équipes peuvent être organisés, par exemple, autour de cinq compétences sélection clés : auto-sensibilisation, gestion automatique, sensibilisation mise en réseau, les compétences de relation et responsable de la prise de décisions.

Évaluations enseignant

Évaluation des performances de l’enseignant est une activité régulière beaucoup de temps, mais importantes. À l’aide des équipes, les administrateurs peuvent partager des ressources de développement professionnel avec tous les enseignants dans le canal général et gérer des communications privées (dans les Conversations) et du contenu (par exemple, à l’aide des blocs-notes OneNote du personnel enseignant) avec les enseignants individuels dans Séparez les canaux.

¹Hinton, m (2017, mars). Programmes étude liens secondaire scolaire pour tige amélioré connaissances. Semaine de l’éducation. Extrait de http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Permet aux équipes de présentation

Vous pouvez créer des équipes de personnel pour différents projets, les activités, comités et processus selon vos besoins ; Ainsi, vous pouvez inviter d’autres personnes dans l’établissement scolaire ou Académie joindre en tant que membres de l’équipe. Les équipes peuvent également être créées en fonction des groupes Office 365 existants et les modifications apportées aux groupes Office 365 sont automatiquement synchronisées dans des équipes. Cela simplifie le processus d’invitation et gérer les membres de l’équipe et enregistre les fichiers de groupe dans des équipes.

Remarque : Il peut être tentées par les solutions simplement mapper un ensemble de votre message électronique listes de distribution à certains membres du personnel équipes, mais équipes est sur l’utilisation dans un environnement collaboratif hautement vers un objectif commun. Vous pouvez résoudre les exclusiveness et les « vous avez besoin de savoir » limitations des listes de distribution en créant vos équipes personnel au niveau du droit pour les groupes de travail dans votre établissement scolaire ou secteur.

Permet aux équipes de membres du personnel individuels peut être davantage organisés en chaînes qui contiennent des onglets des conversations, des fichiers, des notes et plus encore. Canaux peuvent être créés en fonction des besoins différents l’équipe, par exemple, par sujet, discipline ou objet. Onglets permettent personnel à télécharger, consulter et modifier des fichiers, des notes et un contenu personnalisé (par exemple, documents, feuilles de calcul, présentations, vidéos, des liens externes, d’autres applications, etc.). Ce contenu est alors facilement accessible à tous les membres de l’équipe.

Exemple

Remarque : Configuration d’équipes sur votre appareil mobile est simple et permet de garantir que vous pouvez facilement rester en contact avec votre équipe à partir de n’importe où, à tout moment et sur n’importe quel appareil. Vous pouvez télécharger des équipes à partir du Windows Store (Windows Phone), de App Store (Apple iOS) ou de Google Play (Android).

Présenter permet aux équipes de vos collègues

Commencer avec une réunion pour définir les attentes, fournissent des instructions et montrer les notions de base des équipes. Demandez à vos collègues à utiliser des équipes comme leur communication principal et un outil de collaboration pour vos activités en équipe. Essayez d’utiliser conversation dans des équipes pour remplacer les messages électroniques courts et des messages texte comme un moyen simple pour tout le monde présenter les avantages et les fonctionnalités dans des équipes.

Personnaliser des équipes à votre situation unique

Permet aux équipes de personnel réussie ont besoin d’outils simples et intuitives pour activer la collaboration et communication rapide et efficace. Si vous êtes présidence un comité, préparation de plans de réponse aux incidents, création de programmes pour les étudiants personnalisées, l’évaluation d’enseignants, ou gérez toute autre activité collaborative, équipes peuvent aider à vous organiser pour réussir. Nous allons prise en main et personnaliser des équipes à votre situation procédant comme suit :

Créez votre équipe et invitez les membres de l’équipe

  1. Pour lancer équipes, accédez au Lanceur – « GAUFRE » GAUFRE – dans le coin supérieur gauche d’Office 365 pour l’éducation et sélectionnez la vignette permet aux équipes de pour ouvrir l’application en ligne, ou téléchargez-le sur votre bureau.

    Équipes

    Remarque : Si vous rencontrez des difficultés pour accéder aux équipes, contactez votre administrateur informatique pour vérifier que vous disposez de la licence appropriée.

  2. Sélectionnez le bouton Ajouter équipe en bas de la liste de canal dans des équipes.

  3. Sélectionnez le bouton de l’équipe de créer , puis sélectionnez les Membres du personnel.

    Choisissez d’équipe

    Remarque : Si votre établissement scolaire utilise la synchronisation des données de l’école, votre cours est automatiquement créées pour votre avec les listes étudiant connectés à un système d’information de votre établissement scolaire, si vous n’avez pas à vous soucier de cette étape.

  4. Dans la fenêtre créer votre équipe , nommez votre classe, puis rédigez une brève description qui explique l’objectif du cours, cliquez sur le bouton suivant .

    Création d’équipe

    Remarque : Assurez-vous que l’option de confidentialité privée, seuls les propriétaires d’équipe peuvent ajouter des membres (vous pouvez modifier ce paramètre ultérieurement si nécessaire).

    Remarque : Avant de vous formez votre cours, continuez et personnaliser l’installation d’équipes. Commencez par créer votre cours, la configuration quelques chaînes et quelques et les onglets. Puis amorcer plusieurs onglets avec du contenu pertinent, attrayant et utile.

  5. Vous pouvez ajouter facilement des personnes, groupes, et les listes de distribution à partir de votre établissement scolaire ou secteur. Lorsque vous commencez à taper des noms, une liste déroulante de personnes dans votre annuaire de messagerie correspondant à l’orthographe s’affichent.

  6. Sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter des membres d’équipe, ou sélectionnez le bouton Ignorer pour ajouter des membres de l’équipe ultérieurement si vous voulez configurer votre contenu tout d’abord (recommandé).

    Ajouter des membres

Créer des canaux clés quelques et certains onglets avec contenu intéressant

Lorsque vous créez une nouvelle équipe personnel, un canal général est ajouté automatiquement à l’équipe.

  1. Vous pouvez créer des canaux supplémentaires pour conserver votre équipe organisé. Par défaut, tout le monde de l’équipe peut accéder à ces canaux.

    Canal

    Remarque : Publier des équipes formation conseils et les annonces pour le canal général pour faciliter la consultation. Il s’agit d’un emplacement pratique pour toute la classe à l’aide et des instructions, mais particulièrement utile pour les nouveaux membres rejoindre une équipe.

  2. Pour créer des canaux supplémentaires, sélectionnez les points de suspension (...) en regard de votre nom d’équipe dans la liste de canal et sélectionnez Ajouter une chaîne dans le menu déroulant.

    Ajouter un canal

    Remarque : Créer des canaux quelques pour commencer, puis encourager les membres d’équipe pour créer des canaux supplémentaires en fonction de rubriques, initiatives ou tout autre besoin.

  3. Dans la boîte de dialogue nommer votre canal, puis rédigez une brève description qui explique l’objectif du canal, sélectionnez le bouton Ajouter .

    Créer un canal

    Remarque : Une fois que vous avez créé plusieurs canaux, vous pouvez les amorcer avec du contenu réel afin que votre cours ne voit pas la première fois qu’ils ouvrent dans une page vierge. Par exemple, vous pouvez commencer une nouvelle conversation en les publiant quelques questions dans chaque canal pour obtenir quelques discussions démarrées et les membres de classe spécifique @mention pour les extraire dans la conversation.

  4. Dans des couches individuelles, vous pouvez créer des onglets pour un contenu différent et les applications. Plusieurs onglets par défaut sont créées dans chaque canal, y compris les Conversations, les fichiers, les blocs-notes de cours et les affectations. Pour créer un nouvel onglet, sélectionnez le + à droite des onglets par défaut, puis sélectionnez une application ou un fichier pour l’onglet (par exemple, PowerBI), le nom, puis sélectionnez le bouton Enregistrer .

    Tabulations Ajouter des onglets

    Remarque : Les étapes de configuration pour certaines applications et services peuvent différer les instructions fournies ici.

  5. Pour créer un nouvel onglet qui permet d’accéder directement à un spécifique de fichiers (par exemple, des normes nationales, état et secteur évaluations ou test score centile classements), sélectionnez le + icône à droite des onglets par défaut.

  6. Puis sélectionnez l’application pour le type de fichier (par exemple, un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint), recherchez le nom de fichier sous fichiers, nom de l’onglet et cliquez sur le bouton Enregistrer .

    Ajouter des applications

    Remarque : Vous pouvez épingler un bloc-notes de cours existant OneNote à partir d’un site SharePoint ou autre site Web (icône de globe) directement sur votre canal en tant qu’onglet pour l’accès facile d’équipe.

Déplacer les conversations de messagerie aux équipes

Vous pouvez envoyer des messages électroniques sur un canal dans permet aux équipes de conserver toutes vos communications d’équipe optimale et l’accès à un seul endroit.

  1. Pour créer une adresse de messagerie d’un canal, sélectionnez les points de suspension (...) à droite du canal, puis sélectionnez adresse Get dans le menu déroulant.

  2. Sélectionnez le bouton Copier et enregistrez l’adresse de messagerie avec votre carnet d’adresses de messagerie ou liste de contacts.

    E-mail

    Remarque : Transférer des messages électroniques dans un canal à continuez des discussions dans des équipes.

  3. Vous pouvez sélectionner le lien Paramètres avancés dans la fenêtre adresse de messagerie Get limiter qui envoie des messages électroniques à l’équipe (par exemple tout le monde, seuls les membres d’équipe ou uniquement les messages électroniques envoyés à partir de domaines spécifiés).

    Obtenir la messagerie électronique

    Remarque : Limitation de qui peut envoyer des messages électroniques sur un canal vous aideront à réduire la probabilité de reçoit pas de courrier indésirable ou hameçonnage dans des équipes.

  4. Vous pouvez personnaliser vos paramètres de notification de courrier électronique pour les différents événements (par exemple, @mentions personnels ou des réponses à des conversations que vous démarrez) en sélectionnant votre image de profil dans le coin inférieur gauche d’équipes, puis en sélectionnant les Notifications dans le menu déroulant.

    Notifications

Planifier des réunions en équipe

  1. Pour planifier une réunion dans des équipes, sélectionnez réunions dans le volet de navigation gauche, puis cliquez sur le bouton planifier une réunion en bas du volet de navigation du milieu.

    Planification

    Remarque : Les réunions planifiées sont répertoriées dans le volet de navigation du milieu, vous pouvez rejoindre une réunion directement à partir d’équipes en sélectionnant le bouton de jointure en regard de la réunion.

  2. Dans la fenêtre nouvelle réunion, ajoutez les détails de la réunion et inviter des personnes (noms correspondent à votre répertoire de messagerie apparaît lorsque vous commencez à taper), ou vous pouvez également sélectionner un canal pour satisfaire de sorte que tout le monde dans le canal d’équipe peut rejoindre la réunion.

  3. Utilisez l' assistant planification pour vérifier la disponibilité des membres de votre équipe et cochez la case Répéter pour configurer une réunion périodique. Sélectionnez le bouton planifier une réunion lorsque vous avez terminé.

    Nouvelle réunion

    Remarque : La fonctionnalité de Appareil photo Conférence maintenant (située en bas de l’onglet Conversations ) permet aux membres d’équipe répondre à la volée – sans avoir à planifier une réunion ou de réserver une salle ou auditorium.

Révision de ce que vous avez appris sur les équipes

  • Équipes constitue pour le travail en équipe qui est totalement intégré à Office 365 pour l’éducation, afin que les membres de l’équipe peuvent facilement communiquer et collaborer à l’aide des applications Office 365 courantes telles que Word, Excel, OneNote et PowerPoint. Pour Office 365 pour les abonnés à l’éducation, équipes est gratuit, afin que vous puissiez commencer immédiatement !

  • Vous pouvez organiser votre équipe à l’aide des canaux personnalisés et onglets que vous créez pour répondre à vos besoins de collaboration. Onglets peuvent lier directement aux fichiers ou tout autre contenu, ou aux applications Office 365 comme planificateur et PowerBI ou applications à partir de partenaires de l’éducation, tels que Kahoot, Flipgrid, busuu et zone de dessin !

  • Atteindre conversations par messagerie permet aux équipes de maintenir à jour les membres de votre équipe dans un espace de travail pratique et facile à utiliser. Utiliser la fonctionnalité de conversation dans des équipes à la place des messages électroniques courts pour garder votre boîte de réception qu'inférieure surchargé.

  • Planifier des réunions vidéo ou des appels Skype dans équipes à l’aide de réunions, ou utilisez la fonctionnalité Conférence maintenant pour rejoindre équipe membres à la volée rapidement et facilement.

  • Vous pouvez visionner des vidéos utiles pour vous aider à commencer ici : Démarrage rapide de Microsoft permet aux équipes.

  • Vous pouvez obtenir une aide supplémentaire détaillée ici : Aide de Microsoft permet aux équipes.

  • Vous pouvez en savoir plus sur les nouvelles expériences dans des équipes dans Office 365 pour l’éducation ici sur le blog de l’éducation.

  • Explorer le centre d’aide Microsoft Education pour d’autres aide, vous devrez peut-être.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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