Le suivi des modifications dans un classeur partagé

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Important : Cet article explique une méthode la plus ancienne de suivi des modifications à l’aide d’un « classeur partagé ». La fonctionnalité de partage du fichier comporte de nombreuses limitations et a été remplacée par la co-création. La co-création ne fournit pas la possibilité de suivi des modifications. Toutefois, si vous et autres personnes le fichier sont ouvert en même temps, vous pouvez voir les autres sélections et sur les modifications en temps réel. En outre, si le fichier est stocké sur le nuage, il est possible d’afficher les versions antérieures afin que vous puissiez voir modifications de chaque personne. En savoir plus sur la co-création.

  1. Soyez certain de vouloir utiliser cette méthode avant de continuer. Les classeurs partagés présentent des limitations. Nous recommandons donc vivement la co-création, qui remplace les classeurs partagés.

  2. Cliquez sur Révision > Partager le classeur.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Partager le classeur a été masqué. Voici comment l’afficher.

  3. Dans la boîte de dialogue Partager le classeur, sous l’onglet Modification, activez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.

  4. Cliquez sur l’onglet Avancé.

  5. Sous suivi des modifications, cliquez sur survenues pour et, dans la zone jours, tapez le nombre de jours d’historique des modifications que vous souhaitez conserver. Par défaut, Excel conserve l’historique des modifications pendant 30 jours et supprime définitivement tout l’historique des modifications sont antérieur à ce nombre de jours. Pour conserver l’historique pendant un plus de 30 jours, entrez un nombre qui est supérieure à 30.

  6. Cliquez sur OK et si vous êtes invité à enregistrer le classeur, cliquez sur OK pour enregistrer le classeur.

  1. Cliquez sur révision > Suivi des modifications, puis cliquez sur accepter ou refuser les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Suivi des modifications a été masqué. Voici comment l’afficher.

  2. Si vous êtes invité à enregistrer le classeur, cliquez sur OK.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélection des modifications à accepter ou refuser, procédez comme suit :

    • Pour accepter ou refuser les modifications effectuées après une date particulière, activez la case à cocher Le, cliquez sur Depuis la date du dans la liste Le, puis tapez la date à partir de laquelle vous souhaitez examiner les modifications.

    • Pour accepter ou refuser les modifications effectuées par un utilisateur spécifique, activez la case à cocher Par, puis dans la liste Par, cliquez sur l’utilisateur dont vous souhaitez examiner les modifications.

    • Pour accepter ou refuser les modifications effectuées pour tous les utilisateurs, désactivez la case à cocher Par.

    • Pour accepter ou refuser les modifications effectuées dans une zone spécifique, activez la case à cocher Dans, puis tapez la référence de cellules de la plage de la feuille de calcul.

    • Pour accepter ou refuser les modifications effectuées dans l’intégralité du classeur, désactivez la case à cocher Dans.

  4. Cliquez sur OK, puis passez en revue les informations relatives à chaque modification dans la boîte de dialogue Accepter ou refuser les modifications.

  5. Pour accepter ou refuser chaque modification, cliquez sur Accepter ou sur Refuser.

  6. Si vous êtes invité à sélectionner une valeur pour une cellule, cliquez sur la valeur de votre choix, puis cliquez sur Accepter.

Remarques : 

  • Vous devez accepter ou refuser une modification avant de pouvoir passer à la modification suivante.

  • Vous pouvez accepter ou refuser toutes les modifications restantes en une seule fois en cliquant sur Accepter tout ou sur Refuser tout.

  1. Cliquez sur révision > Suivi des modifications, puis cliquez sur Afficher les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Suivi des modifications a été masqué. Voici comment l’afficher.

  2. Pour sélectionner les modifications que vous souhaitez afficher, procédez comme suit :

    • Pour afficher toutes les modifications ayant fait l’objet d’un suivi, activez la case à cocher Le, cliquez sur Tout dans la liste Le, puis désactivez les cases à cocher Par et Dans.

    • Pour afficher les modifications effectuées après une date particulière, activez la case à cocher Le, cliquez sur Depuis la date du dans la liste Le, puis tapez la date à partir de laquelle vous souhaitez afficher les modifications.

    • Pour afficher les modifications effectuées par un utilisateur spécifique, activez la case à cocher Par, puis dans la liste Par, cliquez sur l’utilisateur dont vous souhaitez afficher les modifications.

    • Pour afficher les modifications effectuées dans une plage de cellules spécifique, activez la case à cocher Dans, puis tapez la référence de cellules de la plage de la feuille de calcul.

  3. Pour spécifier comment vous souhaitez afficher les modifications, procédez comme suit :

    • Pour afficher les modifications dans la feuille de calcul, activez la case à cocher Afficher les modifications à l’écran.

    • Pour créer la liste des modifications dans une feuille de calcul séparée, activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille pour afficher la feuille de calcul Historique.

      Remarque : Cette case à cocher est disponible uniquement après que vous ayez activé le suivi des modifications et enregistré le fichier avec au moins une modification ayant fait l’objet du suivi.

La désactivation du suivi des modifications supprime l’historique des modifications. Pour conserver une copie de ces informations, procédez comme suit pour imprimer la feuille de calcul Historique ou pour la copier dans un autre classeur :

  1. Cliquez sur Révision > Suivi des modifications > Afficher les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Suivi des modifications a été masqué. Voici comment l’afficher.

  2. Sous Afficher les modifications apportées, activez la case à cocher Le, puis dans la liste Le, cliquez sur Tout.

  3. Désactivez les cases à cocher Par et Dans.

  4. Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Vous pouvez maintenant imprimer ou copier l’historique dans un autre classeur.

Lorsque vous affichez les modifications pendant que vous travaillez, Excel marque toutes les révisions (modifications, insertions et suppressions) à l’aide d’une couleur de surbrillance.

  1. Cliquez sur révision > Suivi des modifications, puis cliquez sur Afficher les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Suivi des modifications a été masqué. Voici comment l’afficher.

  2. Dans la boîte de dialogue Afficher les modifications, activez la case à cocher suivi des modifications lors de la modification. Cette case à cocher permet de partager le classeur et afficher les modifications que vous ou autres utilisateurs effectuez.

  3. Sous Afficher les modifications apportées, activez la case à cocher Le, puis dans la liste Le, cliquez sur l’option souhaitée.

  4. Pour indiquer les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez afficher les modifications, activez la case à cocher Par qui, puis dans la liste Par qui, cliquez sur l’option souhaitée.

  5. Pour indiquer la zone de feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez que les modifications soient affichées, activez la case à cocher Dans, puis dans la zone Dans, tapez la référence de cellules de la plage de la feuille de calcul.

  6. Assurez-vous que la case à cocher Afficher les modifications à l’écran est activée.

  7. Cliquez sur OK. Si vous y êtes invité, enregistrez le classeur.

  8. Dans la feuille de calcul, apportez les modifications souhaitées. Notez que certaines modifications, telles que la mise en forme, ne sont pas suivies et par conséquent ne sont pas marquées d’une couleur de surbrillance.

Lorsque vous ne souhaitez plus afficher les modifications, vous pouvez désactiver la fonctionnalité.

  1. Cliquez sur révision > Suivi des modifications, puis cliquez sur Afficher les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Suivi des modifications a été masqué. Voici comment l’afficher.

  2. Dans la boîte de dialogue Afficher les modifications, désactivez la case à cocher Suivre les modifications au fur et à mesure.

  1. Cliquez sur Révision > Suivi des modifications > Afficher les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Suivi des modifications a été masqué. Voici comment l’afficher.

  2. Sous Afficher les modifications apportées, activez la case à cocher Le, puis dans la liste Le, cliquez sur Tout.

  3. Désactivez les cases à cocher Par et Dans.

  4. Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Dans la feuille de calcul Historique, cliquez sur les flèches de filtre situées à côté des étiquettes de colonnes pour rechercher les informations souhaitées.

Remarque : L’enregistrement du classeur masque la feuille de calcul Historique. Pour afficher celle-ci après l’enregistrement, vous devez l’afficher à nouveau en activant la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille dans la boîte de dialogue Afficher les modifications.

En utilisant la fonctionnalité suivi des modifications dans Excel pour Mac, vous pouvez suivre, mettre à jour et afficher des informations sur les modifications apportées à un classeur partagé.

Remarque : Le suivi des modifications est disponible uniquement dans les classeurs partagés. En fait, lorsque vous activez le suivi des modifications, le classeur devient automatiquement un classeur partagé. Bien qu’un classeur partagé soit généralement stocké dans un emplacement où d’autres utilisateurs peuvent y accéder, vous pouvez également suivre les modifications dans une copie locale d’un classeur partagé.

  1. Dans l’onglet Révision, cliquez sur Suivi des modifications, puis sur Afficher les modifications.

  2. Activez ou désactivez la case à cocher suivi des modifications lors de la modification.

    Cette case à cocher permet de partager le classeur et afficher les modifications que vous ou autres utilisateurs effectuez. Si vous désactivez la case à cocher, vous recevrez un message indiquant que cette action entraîne la suppression du classeur d’utilisation partagée.

Lorsque vous mettez en surbrillance les modifications pendant que vous travaillez, Excel crée un plan toutes les révisions (par exemple, les modifications, insertions et suppressions) avec une couleur de surbrillance.

  1. Dans l’onglet Révision, cliquez sur Suivi des modifications, puis sur Afficher les modifications.

  2. Activez la case à cocher suivi des modifications lors de la modification.

    Cette option permet de partager le classeur et d’afficher les modifications que vous ou d’autres utilisateurs effectuez.

  3. Sous Afficher les modifications apportées, cochez la case Le, puis dans la liste Le, cliquez sur l’option souhaitée.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour spécifier

    Procédez comme suit

    Les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez afficher les modifications

    Activez la case à cocher par et puis, dans le menu qui, cliquez sur l’option souhaitée.

    La zone de la feuille où vous souhaitez que les modifications en surbrillance

    Activez la case à cocher dans, puis, dans la zone de, tapez la référence de cellule de la plage de feuilles.

    Conseil : Vous pouvez également cliquer sur l’icône Réduire la boîte de dialogue à l’extrémité droite de la zone , puis sélectionnez la plage que vous souhaitez utiliser dans la feuille. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue nouveau pour afficher la boîte de dialogue entière.

  5. Assurez-vous que la case à cocher Afficher les modifications à l’écran est activée.

  6. Cliquez sur OK.

    Si vous êtes invité à enregistrer le classeur, cliquez sur OK.

  7. Dans la feuille, apportez les modifications souhaitées.

    Remarque : Certaines modifications, telles que la mise en forme, ne font pas l’objet d’un suivi et par conséquent ne sont pas marquées d’une couleur de surbrillance.

Lorsque vous ne souhaitez pas conserver les modifications apportées à la mise en surbrillance, vous pouvez arrêter mettant en surbrillance.

  1. Dans l’onglet Révision, cliquez sur Suivi des modifications, puis sur Afficher les modifications.

  2. Désactivez la case à cocher Afficher les modifications à l’écran.

  1. Dans l’onglet Révision, cliquez sur Suivi des modifications, puis sur Afficher les modifications.

    Remarque : Si le suivi des modifications lorsque vous modifiez la case à cocher n’est pas activée, Excel n’a pas enregistré l’historique du classeur.

  2. Pour sélectionner les modifications que vous souhaitez faire figurer, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour afficher

    Procédez comme suit

    Toutes les modifications qui ont été enregistrées

    Activez la case à cocher sélectionner tout dans le menu contextuel lorsqu’et puis désactivez les cases à cocher par et dans.

    Modifications effectuées après une date précise.

    Activez la case à cocher et cliquez sur depuis la date dans la liste, puis tapez la date au plus tôt pour lequel vous souhaitez afficher les modifications.

    Modifications apportées par un utilisateur spécifique

    Activez la case à cocher par, puis, dans la liste qui, sur l’utilisateur dont vous souhaitez afficher les modifications.

    Modifications apportées à une plage de cellules spécifique

    Activez la case à cocher dans, puis tapez la référence de cellule de la plage de feuilles.

  3. Vous pouvez également cliquer sur Réduire la boîte de dialogue à l’extrémité droite de la zone , puis sélectionnez la plage que vous souhaitez utiliser dans la feuille. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue nouveau pour afficher la boîte de dialogue entière.

  4. Pour spécifier la manière dont vous souhaitez afficher les modifications, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Afficher les modifications à la feuille

    Activez la case à cocher mettre en surbrillance des modifications à l’écran.

    Ainsi, vous pouvez afficher des détails sur une modification en plaçant le pointeur sur une cellule en surbrillance.

    Créer une liste des modifications sur une feuille séparée

    Activez la case à cocher Lister les modifications dans une nouvelle feuille pour afficher la feuille de l’historique.

    Cette case à cocher est disponible uniquement après que vous ayez activé le suivi des modifications et enregistré le fichier avec au moins une modification ayant fait l’objet du suivi.

  1. Sous l’onglet révision, cliquez sur Suivi des modifications, puis cliquez sur accepter ou refuser les modifications. .

    Si vous êtes invité à enregistrer le classeur, cliquez sur OK.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélection des modifications à accepter ou refuser, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour accepter ou refuser

    Procédez comme suit

    Modifications effectuées après une date précise.

    Activez la case à cocher et cliquez sur depuis la date dans la liste, puis tapez la date au plus tôt après laquelle vous voulez examiner les modifications.

    Modifications apportées par un autre utilisateur

    Activez la case à cocher par, puis, dans la liste qui, sur l’utilisateur dont vous souhaitez examiner les modifications.

    Modifications apportées par tous les utilisateurs

    Désactivez la case à cocher qui.

    Modifications apportées à une zone spécifique

    Activez la case à cocher dans, puis tapez la référence de cellule de la plage de feuilles.

    Vous pouvez également cliquer sur Réduire la boîte de dialogue à l’extrémité droite de la zone , puis sélectionnez la plage que vous souhaitez utiliser dans la feuille. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue nouveau pour afficher la boîte de dialogue entière.

    Modifications apportées à l’intégralité du classeur

    Désactivez la case à cocher dans.

  3. Cliquez sur OK, puis passez en revue les informations relatives à chaque modification dans la boîte de dialogue Accepter ou refuser les modifications.

    Les informations incluent d’autres modifications qui sont affectées par les modifications que vous apportez. Vous pouvez faire défiler pour afficher toutes les informations selon vos besoins.

  4. Pour chaque modification, cliquez sur Accepter ou Refuser.

    La feuille Historique enregistre un refus par « Annuler » ou « Résultat de l’opération refusée » dans la colonne Type d’Action.

  5. Si vous êtes invité à sélectionner une valeur pour une cellule, cliquez sur la valeur souhaitée, puis cliquez sur Accepter.

    Remarques : 

    • Vous devez accepter ou refuser une modification avant de pouvoir passer à la modification suivante.

    • Vous pouvez accepter ou refuser toutes les modifications restantes en une seule fois en cliquant sur Accepter tout ou sur Refuser tout.

    • Toutes les modifications doivent être enregistrées avant qu’ils peuvent être répertoriés dans la feuille de l’historique.

  1. Dans l’onglet Révision, cliquez sur Suivi des modifications, puis sur Afficher les modifications.

    Remarque : Si la case à cocher Suivre les modifications au fur et à mesure est désactivée, Excel n’a pas enregistré l’historique des modifications pour le classeur.

  2. Sous mettre en évidence les modifications apportées, activez la case à cocher et puis, dans le menu contextuel, cliquez sur tout.

  3. Désactivez les cases à cocher Par et Dans.

  4. Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur OK.

    La feuille Historique s’affiche.

  6. Dans la feuille de l’historique, cliquez sur les flèches de filtre en regard d’étiquettes de colonnes pour trouver les informations voulues.

    Remarque : Enregistrer le classeur masque la feuille de l’historique. Pour afficher la feuille historique après l’avoir enregistré, vous devez l’afficher à nouveau en activant la case à cocher Lister les modifications dans une nouvelle feuille dans la boîte de dialogue Afficher les modifications.

Étant donné que l’historique des modifications sont supprimé lorsque vous désactivez le suivi des modifications, vous souhaiterez peut-être enregistrer une copie de l’historique. Vous pouvez imprimer la feuille d’historique ou copier vers un autre classeur.

  1. Dans l’onglet Révision, cliquez sur Suivi des modifications, puis sur Afficher les modifications.

  2. Sous mettre en évidence les modifications apportées, activez la case à cocher et puis, dans la liste, cliquez sur tout.

  3. Désactivez les cases à cocher Par et Dans.

  4. Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille.

  5. Cliquez sur OK.

    Conseils : 

    • Pour imprimer la feuille de l’historique, cliquez sur Imprimer dans le menu fichier, sélectionnez les options d’impression souhaitées, puis cliquez sur Imprimer.

    • Pour copier la feuille de l’historique dans un autre classeur, procédez comme suit :

    • Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur l’onglet historique en bas de la feuille de l’historique, puis cliquez sur déplacer ou copier.

    • Dans la zone au carnet de, cliquez sur le nom du classeur que vous voulez déplacer la feuille, ou cliquez sur (nouveau classeur).

    • Activez la case à cocher créer une copie, puis cliquez sur OK.

    • Enregistrez le classeur contenant la feuille copiée historique.

Vous pouvez utiliser le suivi des modifications pour ouvrir une session plus d’informations sur les modifications apportées au classeur chaque fois que vous enregistrez un classeur. Cet historique des modifications peuvent vous aider à identifier les modifications apportées aux données dans le classeur, et vous pouvez ensuite accepter ou refuser les modifications.

Suivi des modifications sont particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs modifient un classeur. Il est également utile lorsque vous soumettez un classeur à des relecteurs des commentaires, puis à fusionner l’entrée que vous recevez une copie de ce classeur, incorporer les modifications et les commentaires que vous souhaitez conserver.

Lorsque des modifications sont apportées dans le classeur partagé, vous pouvez afficher l’historique des modifications directement sur la feuille ou sur une feuille séparée historique. Dans les deux cas, vous pouvez instantanément passez en revue les détails de chaque modification. Par exemple, vous voyez qui a effectué la modification, quel type de modification, lorsqu’il a été faite, les cellules qui ont été affectées et quelles sont les données a été ajoutées ou supprimées.

Lorsque vous utilisez le suivi des modifications, procédez comme suit :

  • Suivi des modifications diffèrent de l’opération d’annulation et ne crée pas une copie de sauvegarde   

    Vous pouvez vous attendre que le suivi des modifications crée une copie de sauvegarde du classeur avant les modifications, ou que vous pouvez annuler une de ces modifications. Malheureusement, vous ne pouvez pas utiliser l’historique des modifications pour rétablir les modifications en les annulant ou en restaurant une version antérieure du classeur. Toutefois, la feuille historique comprend un enregistrement de toutes les données supprimées afin que vous pouvez copier que des données en retour vers les cellules d’origine dans le classeur partagé.

    Étant donné que le suivi des modifications ne sont pas conçue pour vous aider à revenir aux versions antérieures d’un classeur, vous devez continuer à sauvegarder des classeurs ayant suivi des modifications en vigueur.

  • Certains types de modifications ne sont pas suivis   

    Les modifications que vous apportez au contenu des cellules sont suivies, mais d’autres modifications, telles que la mise en forme des modifications, ne sont pas suivies. Certaines fonctionnalités d’Excel ne sont pas disponibles dans les classeurs partagés et par conséquent ne peut pas être suivies.

  • L’historique des modifications sont conservé uniquement pendant un intervalle spécifique   

    Par défaut, lorsque vous activez le suivi des modifications, l’historique des modifications sont conservé pendant 30 jours conserver la taille du classeur gérable. Toutefois, vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de jours de l’historique des modifications que vous souhaitez conserver. Pour conserver l’historique des modifications indéfiniment, vous pouvez spécifier un grand nombre de jours. Vous pouvez également rendre périodiques copies des informations d’historique.

  • La plus ancienne partie de l’historique des modifications est régulièrement supprimée   

    Excel détermine l’historique des modifications sont conservé revenir en comptant à partir de la date du jour. Chaque fois que vous fermez le classeur, Excel supprime une partie quelconque de l’historique des modifications plus ancien que le nombre de jours qui étaient en vigueur la dernière fois que le classeur a été enregistré.

    Par exemple, si vous conservez les 30 jours d’historique des modifications et que vous ouvrez un classeur pour la première fois en deux mois, vous ne pourrez pas afficher l’historique de deux mois. Toutefois, lorsque vous fermez le classeur, l’historique de 30 derniers jours (31 à 60 jours auparavant) est supprimé.

Important : Si vous désactivez le suivi des modifications ou arrêtez le partage du classeur, tout l’historique des modifications est définitivement supprimé.

Dans Excel, il existe différentes façons d’accéder à l’historique des modifications stocké et de l’utiliser.

  • À l’écran   

    Excel peut créer un plan des zones modifiées dans une couleur différente pour chaque utilisateur et afficher les détails de base sous forme de commentaire lorsque vous placez le pointeur sur les cellules modifiées. Il est utile de mise en surbrillance à l’écran lorsqu’un classeur n’a pas de nombreuses modifications ou lorsque vous voulez voir en un clin de œil ce qui a changé.

  • Suivi de l’historique   

    Excel peut afficher une feuille Historique distinct qui fournit une liste imprimable de modifier les détails sur lequel vous pouvez filtrer pour rechercher les modifications qui vous intéresse. La feuille historique est utile lorsqu’un classeur comporte de nombreuses modifications ou lorsque vous souhaitez examiner ce qui est arrivé dans une série de modifications.

  • Modifier la révision   

    Excel peut guider parmi les modifications dans l’ordre afin que vous pouvez décider d’accepter ou refuser chaque modification. Cette méthode est utile lorsque vous évaluez commentaires d’autres utilisateurs.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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