Le suivi des modifications dans un classeur partagé

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Important : Cet article explique une méthode la plus ancienne de suivi des modifications à l’aide d’un « classeur partagé ». La fonctionnalité de partage du fichier comporte de nombreuses limitations et a été remplacée par la co-création. La co-création ne fournit pas la possibilité de suivi des modifications. Toutefois, si vous et autres personnes le fichier sont ouvert en même temps, vous pouvez voir les autres sélections et sur les modifications en temps réel. En outre, si le fichier est stocké sur le nuage, il est possible d’afficher les versions antérieures afin que vous puissiez voir modifications de chaque personne. En savoir plus sur la co-création.

  1. Assurez-vous que vous souhaitez utiliser cette méthode avant de poursuivre. Classeurs partagés ont des limitations et par conséquent, nous vous recommandons la co-création, qui est le remplacement pour les classeurs partagés.

  2. Cliquez sur révision > partager le classeur.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton partager le classeur a été masqué. Voici comment procéder pour l’afficher.

  3. Dans la boîte de dialogue Partager le classeur, sous l’onglet Modification, activez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.

  4. Cliquez sur l’onglet Avancé.

  5. Sous suivi des modifications, cliquez sur survenues pour et, dans la zone jours, tapez le nombre de jours d’historique des modifications que vous souhaitez conserver. Par défaut, Excel conserve l’historique des modifications pendant 30 jours et supprime définitivement tout l’historique des modifications sont antérieur à ce nombre de jours. Pour conserver l’historique pendant un plus de 30 jours, entrez un nombre qui est supérieure à 30.

  6. Cliquez sur OK et si vous êtes invité à enregistrer le classeur, cliquez sur OK pour enregistrer le classeur.

  1. Cliquez sur révision > Suivi des modifications, puis cliquez sur accepter ou refuser les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton suivi des modifications a été masqué. Voici comment procéder pour l’afficher.

  2. Si vous êtes invité à enregistrer le classeur, cliquez sur OK.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélection des modifications à accepter ou refuser, procédez comme suit :

    • Pour accepter ou refuser les modifications effectuées après une date particulière, activez la case à cocher Le, cliquez sur Depuis la date du dans la liste Le, puis tapez la date à partir de laquelle vous souhaitez examiner les modifications.

    • Pour accepter ou refuser les modifications effectuées par un utilisateur spécifique, activez la case à cocher Par, puis dans la liste Par, cliquez sur l’utilisateur dont vous souhaitez examiner les modifications.

    • Pour accepter ou refuser les modifications effectuées pour tous les utilisateurs, désactivez la case à cocher Par.

    • Pour accepter ou refuser les modifications effectuées dans une zone spécifique, activez la case à cocher Dans, puis tapez la référence de cellules de la plage de la feuille de calcul.

    • Pour accepter ou refuser les modifications effectuées dans l’intégralité du classeur, désactivez la case à cocher Dans.

  4. Cliquez sur OK, puis passez en revue les informations relatives à chaque modification dans la boîte de dialogue Accepter ou refuser les modifications.

  5. Pour accepter ou refuser chaque modification, cliquez sur Accepter ou sur Refuser.

  6. Si vous êtes invité à sélectionner une valeur pour une cellule, cliquez sur la valeur de votre choix, puis cliquez sur Accepter.

Remarques    

  • Vous devez accepter ou refuser une modification avant de pouvoir passer à la modification suivante.

  • Vous pouvez accepter ou refuser toutes les modifications restantes en une seule fois en cliquant sur Accepter tout ou sur Refuser tout.

  1. Cliquez sur révision > Suivi des modifications, puis cliquez sur Afficher les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton suivi des modifications a été masqué. Voici comment procéder pour l’afficher.

  2. Pour sélectionner les modifications que vous souhaitez afficher, procédez comme suit :

    • Pour afficher toutes les modifications ayant fait l’objet d’un suivi, activez la case à cocher Le, cliquez sur Tout dans la liste Le, puis désactivez les cases à cocher Par et Dans.

    • Pour afficher les modifications effectuées après une date particulière, activez la case à cocher Le, cliquez sur Depuis la date du dans la liste Le, puis tapez la date à partir de laquelle vous souhaitez afficher les modifications.

    • Pour afficher les modifications effectuées par un utilisateur spécifique, activez la case à cocher Par, puis dans la liste Par, cliquez sur l’utilisateur dont vous souhaitez afficher les modifications.

    • Pour afficher les modifications effectuées dans une plage de cellules spécifique, activez la case à cocher Dans, puis tapez la référence de cellules de la plage de la feuille de calcul.

  3. Pour spécifier comment vous souhaitez afficher les modifications, procédez comme suit :

    • Pour afficher les modifications dans la feuille de calcul, activez la case à cocher Afficher les modifications à l’écran.

    • Pour créer la liste des modifications dans une feuille de calcul séparée, activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille pour afficher la feuille de calcul Historique.

      Remarque    Cette case à cocher est disponible uniquement après que vous ayez activé le suivi des modifications et enregistré le fichier avec au moins une modification ayant fait l’objet du suivi.

La désactivation du suivi des modifications supprime l’historique des modifications. Pour conserver une copie de ces informations, procédez comme suit pour imprimer la feuille de calcul Historique ou pour la copier dans un autre classeur :

  1. Cliquez sur révision > suivi des modifications > Afficher les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton suivi des modifications a été masqué. Voici comment procéder pour l’afficher.

  2. Sous Afficher les modifications apportées, activez la case à cocher Le, puis dans la liste Le, cliquez sur Tout.

  3. Désactivez les cases à cocher Par et Dans.

  4. Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Vous pouvez maintenant imprimer ou copier l’historique dans un autre classeur.

Lorsque vous affichez les modifications pendant que vous travaillez, Excel marque toutes les révisions (modifications, insertions et suppressions) à l’aide d’une couleur de surbrillance.

  1. Cliquez sur révision > Suivi des modifications, puis cliquez sur Afficher les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton suivi des modifications a été masqué. Voici comment procéder pour l’afficher.

  2. Dans la boîte de dialogue Afficher les modifications, activez la case à cocher suivi des modifications lors de la modification. Cette case à cocher permet de partager le classeur et afficher les modifications que vous ou autres utilisateurs effectuez.

  3. Sous Afficher les modifications apportées, activez la case à cocher Le, puis dans la liste Le, cliquez sur l’option souhaitée.

  4. Pour indiquer les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez afficher les modifications, activez la case à cocher Par qui, puis dans la liste Par qui, cliquez sur l’option souhaitée.

  5. Pour indiquer la zone de feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez que les modifications soient affichées, activez la case à cocher Dans, puis dans la zone Dans, tapez la référence de cellules de la plage de la feuille de calcul.

  6. Assurez-vous que la case à cocher Afficher les modifications à l’écran est activée.

  7. Cliquez sur OK. Si vous y êtes invité, enregistrez le classeur.

  8. Dans la feuille de calcul, apportez les modifications souhaitées. Notez que certaines modifications, telles que la mise en forme, ne sont pas suivies et par conséquent ne sont pas marquées d’une couleur de surbrillance.

Lorsque vous ne souhaitez plus afficher les modifications, vous pouvez désactiver la fonctionnalité.

  1. Cliquez sur révision > Suivi des modifications, puis cliquez sur Afficher les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton suivi des modifications a été masqué. Voici comment procéder pour l’afficher.

  2. Dans la boîte de dialogue Afficher les modifications, désactivez la case à cocher Suivre les modifications au fur et à mesure.

  1. Cliquez sur révision > suivi des modifications > Afficher les modifications.

    Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton suivi des modifications a été masqué. Voici comment procéder pour l’afficher.

  2. Sous Afficher les modifications apportées, activez la case à cocher Le, puis dans la liste Le, cliquez sur Tout.

  3. Désactivez les cases à cocher Par et Dans.

  4. Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Dans la feuille de calcul Historique, cliquez sur les flèches de filtre situées à côté des étiquettes de colonnes pour rechercher les informations souhaitées.

Remarque    L’enregistrement du classeur masque la feuille de calcul Historique. Pour afficher celle-ci après l’enregistrement, vous devez l’afficher à nouveau en activant la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille dans la boîte de dialogue Afficher les modifications.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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