Le champ Cci en détail

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Dans un message électronique, si vous souhaitez masquer les noms et adresses des destinataires,

vous pouvez utiliser la fonction Cci, qui signifie « copie carbone invisible ».

Voici comment faire.

Un nouveau message électronique dispose par défaut d’un champ À et d’un champ Cc (qui signifie « copie carbone »).

Quand vous envoyez un message, les destinataires peuvent non seulement connaître l’expéditeur,

mais également l’ensemble des destinataires.

Renvoyons de nouveau le message, mais cette fois en utilisant la fonction Cci.

Ajoutez d’abord le champ Cci en accédant à l’onglet Options dans le nouveau message, puis en cliquant sur Cci.

Ajoutez ensuite un nom dans le champ, puis envoyez le message.

Les destinataires peuvent encore afficher les adresses dans les champs À et Cc, mais pas dans le champ Cci.

Même s’ils cliquent sur Répondre à tous, ils ne pourront ni afficher,

ni envoyer leur réponse aux adresses figurant dans le champ Cci.

Notez également que le destinataire qui figurait dans le champ Cci ne peut pas voir le champ.

Vous seul pouvez voir qui figurait dans le champ Cci d’un message électronique.

Cliquez sur le dossier Éléments envoyés pour ouvrir le message d’origine.

La fonction Cci peut être utilisée pour protéger la vie privée des individus et garder leur nom confidentiel.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez inviter une personne à une réunion,

mais vous ne voulez pas que les autres participants le sachent.

Vous pouvez également utiliser la fonction Cci lorsque vous configurez une réunion.

Les champs À, Cc ou Cci ne s’affichent pas ici. Dans une demande de réunion,

vous ajoutez des personnes dans les champs Obligatoire et Facultatif.

mais vous pouvez également l’utiliser en tant que champ Cci.

Le champ Ressources sert généralement à réserver une salle de conférence,

Quand vous ajoutez une adresse dans le champ Ressources, seule la personne qui a organisé la réunion peut la voir.

Outlook ajoute automatiquement des ressources au champ Emplacement.

Nous vous recommandons donc vivement de supprimer les noms ici avant d’envoyer la demande.

Comme vous pouvez le constater, tous les noms et toutes les ressources apparaissent dans le champ À.

Mais ne vous inquiétez pas, aucune des informations entrées dans le champ Ressources n’est visible par les participants,

ni même dans le champ Ressources de la demande que la personne reçoit.

Nous allons maintenant examiner plus en détails les différentes façons dont vous pouvez utiliser la fonction Cci.

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