Lancer une réunion Skype Entreprise improvisée

Avec Skype Entreprise, vous pouvez commencer à travailler avec plusieurs personnes sur un sujet urgent sans avoir à planifier de réunion à l’avance. Commencez rapidement une réunion improvisée en appelant les personnes concernées, en leur envoyant un message instantané ou en partageant votre écran, un programme ou un fichier avec d’autres contacts.

Démarrer une téléconférence

Commencez une téléconférence Skype Entreprise pour improviser une réunion rapide avec vos collaborateurs. Assurez-vous que vos contacts sont disponibles en vérifiant d’abord leur statut de présence. Ensuite, procédez comme suit :

  1. Dans votre liste de contacts, tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, cliquez sur les noms de vos contacts pour les sélectionner.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection > Démarrer une téléconférence > Appel Skype.

    Vos contacts reçoivent ensuite une notification ; ils peuvent accepter ou refuser votre demande de téléconférence.

Conseil : Pour effectuer un appel vidéo, vous pouvez soit sélectionner Démarrer un appel vidéo au démarrage de l’appel, soit ajouter la vidéo pendant la réunion en cliquant sur l’icône vidéo dans la fenêtre de réunion.

Démarrer une conversation de groupe par messagerie instantanée

Démarrez une conversation de groupe par messagerie instantanée en sélectionnant plusieurs contacts ou un groupe de contacts dans votre liste Contacts.

  1. Dans votre liste de contacts, tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, cliquez sur le nom de chaque contact à inviter.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis sur Envoyer un message instantané.

  3. Tapez votre message, puis appuyez sur Entrée.

Vous pouvez également transformer une conversation par messagerie instantanée avec une seule personne en conversation de groupe, en cliquant sur Bouton Ajouter un participant .

Conseil : La couleur du bouton varie selon que vous ajoutez un contact à une conversation par messagerie instantanée ou à une réunion.

Ajouter un partage

Démarrez rapidement le partage de votre écran avec une autre personne à partir d’une téléconférence ou d’un message instantané de groupe.

  1. Dans la fenêtre de conversation, pointez sur Bouton Présenter dans Skype Entreprise et cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Présenter Bureau pour afficher tout le contenu de votre Bureau.

    • Présenter des programmes, puis double-cliquez sur le programme de votre choix.

    • Présenter des fichiers PowerPoint. Reportez-vous à la rubrique Partage de diapositives PowerPoint pour plus d’informations.

  2. Une barre d’outils Présentation en cours apparaît en haut de l’écran et une notification vous indique que le partage a commencé. Quand vous avez terminé, cliquez sur Arrêter la présentation dans la barre d’outils.

    Bouton Arrêter la présentation

Partager des diapositives PowerPoint

  1. Dans la fenêtre de conversation, pointez sur Bouton Présenter dans Skype Entreprise .

  2. Sur l’onglet Présenter, cliquez sur Présenter des fichiers PowerPoint et téléchargez le fichier.

  3. Pour déplacer des diapositives, cliquez sur Bouton Miniatures au bas de l’écran, puis sur la diapositive à présenter, ou bien utilisez les flèches affichées au bas de la fenêtre de réunion.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher les notes du présentateur, cliquez sur Bouton Notes pour les diapositives PowerPoint .

    • Pour insérer des annotations, cliquez sur le bouton Bouton Annotations pour les diapositives PowerPoint en haut à droite de la diapositive. La barre d’outils qui s’affiche vous permet d’utiliser le surligneur, les tampons, le pointeur laser, etc.

Créer ou modifier un fichier à plusieurs

La fonctionnalité de co-création de Skype Entreprise permet de travailler à plusieurs sur des documents Word, des feuilles de calcul, des présentations PowerPoint et d’autres types de fichiers Office pendant une réunion ou une session de messagerie instantanée. Pour que vous puissiez utiliser la fonctionnalité de co-création, les fichiers doivent être stockés sur le site OneDrive Entreprise.

Remarque : Qu’est-ce que OneDrive Entreprise ?

Co-créer dans une session de messagerie instantanée
  1. Dans la session de messagerie instantanée, cliquez sur Bouton Présenter dans Skype Entreprise , puis sur l’option permettant de co-créer des documents Office.

  2. Cliquez sur OK pour confirmer la réception du message indiquant que tous les participants sont autorisés à modifier le document.

  3. Sélectionnez le fichier à modifier. Le fichier s’ouvre dans la fenêtre de conversation et tous les participants peuvent le modifier.

Envoyer un fichier

Vous pouvez utiliser l’option de transfert de fichiers pour envoyer des fichiers pendant une conversation Skype Entreprise. Pour ce faire, il suffit de faire glisser le fichier sur la fenêtre de conversation. Skype Entreprise envoie une notification aux destinataires, qui peuvent alors accepter ou refuser le transfert. Si le transfert est accepté, le fichier est téléchargé sur l’ordinateur de chaque destinataire.

Vous pouvez également envoyer un fichier à des contacts avec lesquels vous n’avez pas de conversation en cours.

  1. Dans votre liste de contacts, sélectionnez (avec la touche Ctrl) les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer le fichier.

  2. Faites glisser le fichier vers votre sélection.

    Skype Entreprise avertit chaque destinataire et lui demandant s’il accepte ou refuse le transfert du fichier.

    Capture d’écran d’une alerte contextuelle pour un transfert de fichier

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