Lancement ou participation à une conférence par messagerie instantanée

Office Communicator 2007 est conçu pour prendre en charge la manière naturelle et généralement non structurée dont vous communiquez. Office Communicator permet par exemple de lancer une conversation par messagerie instantanée avec une personne, puis de décider d'inviter une autre personne à se joindre à la conversation pour prendre une décision. Une fois la conférence lancée, vous pouvez inviter d'autres personnes ou ajouter des modes de communication audio et vidéo - sans même quitter la fenêtre Conversation d'Office Communicator. Avec Office Communicator, quelques clics de la souris suffisent pour démarrer une conférence. Par exemple, pour profiter pleinement des fonctionnalités de conférence d'Office Communicator, vous pouvez lancer une conférence en sélectionnant un groupe dans la liste des contacts, puis en cliquant sur Envoyer un message instantané ou Démarrer une téléconférence.

Que voulez-vous faire ?

Démarrer une conférence par messagerie instantanée

Inviter d'autres personnes à une conférence par messagerie instantanée

Participer à une conférence par messagerie instantanée

Répondre à une invitation à une conférence par messagerie instantanée par un appel

Démarrer une conférence par messagerie instantanée

Le lancement d'une conférence par messagerie instantanée permet généralement une prise de décision rapide. Un autre avantage tout aussi important réside dans le fait que pour démarrer une conférence par messagerie instantanée, il suffit de sélectionner plusieurs contacts dans la liste des contacts ou de sélectionner un groupe, puis de cliquer sur Envoyer un message instantané. Vous pouvez lancer une conférence par messagerie instantanée à partir de la liste des contacts en sélectionnant plusieurs contacts, un groupe de distribution ou un groupe de contacts. Il est également possible de démarrer une conférence depuis une conversation téléphonique ou vidéo bilatérale en invitant simplement un tiers à participer à la conversation.

Pour démarrer une conférence par messagerie instantanée

  • Dans la liste des contacts, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez plusieurs contacts en maintenant la touche CTRL enfoncée, en cliquant sur les contacts que vous souhaitez inviter à la conférence, en cliquant avec le bouton droit sur le dernier contact, puis en cliquant sur Envoyer un message instantané. Tapez un message dans la zone Entrée du message, puis appuyez sur ENTRÉE.

    • Cliquez avec le bouton droit sur un contact ou un groupe, puis cliquez sur Envoyer un message instantané.Tapez un message dans la zone ENTRÉE du message, puis appuyez sur ENTRÉE.

Dans la fenêtre Conversation qui s'affiche, le statut Invitation apparaît pour chaque contact auquel une invitation par messagerie instantanée est envoyée. Si le contact accepte l'invitation par messagerie instantanée et participe à la conférence, l'indicateur de messagerie instantanée s'affiche à droite du nom du contact pour indiquer que le participant s'est joint à la conférence.

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Inviter d'autres personnes à une conférence par messagerie instantanée

Pendant une conférence, la personne qui a lancé la conférence (portant le nom d'organisateur) ou tout participant à la conférence peuvent inviter d'autres contacts à la conférence.

Pour inviter d'autres personnes à une conférence par messagerie instantanée

  • Dans la fenêtre Conversation, cliquez sur le bouton Inviter, puis sélectionnez les contacts que vous voulez inviter à la conférence.

Important : La conférence par messagerie instantanée est restreinte aux contacts appartenant à votre organisation. Les contacts connectés par le biais de la connectivité Internet publique ne peuvent pas participer aux conférences par messagerie instantanée.

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Participer à une conférence par messagerie instantanée

Lorsque vous envoyez une invitation à une conférence par messagerie instantanée ou lorsqu'une autre personne vous envoie une invitation, une alerte d'invitation à une conférence s'affiche dans le coin inférieur droit de l'écran d'ordinateur de l'invité.

Pour participer à une conférence par messagerie instantanée

  • Cliquez dans le volet gauche de l'alerte d'invitation à la conférence par messagerie instantanée.

Si une autre personne vous invite à une conférence, vous pouvez répondre au contact par un appel téléphonique.

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Répondre à une invitation à une conférence par messagerie instantanée par un appel

Lorsque vous recevez une alerte d'invitation à une conférence sur l'écran de votre ordinateur, vous pouvez répondre à l'expéditeur par un appel téléphonique.

Pour répondre à une invitation à une conférence par messagerie instantanée par un appel

  • Dans l'alerte d'invitation à la conférence, cliquez sur le bouton Appeler, choisissez le numéro ou l'adresse du contact et cliquez sur OK.

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