La page contacts dans Outlook.com

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : Se connecter à Outlook.com à l’aide de n’importe quel compte Microsoft, y compris les comptes de messagerie se terminant par @outlook.com, @live.com, @hotmail.com ou @msn.com.

Dans Outlook.com, utilisez la page contacts pour afficher, créer, modifier, rechercher et supprimer des contacts. Vous pouvez utiliser vos contacts pour votre propre référence, et vous pouvez automatiquement les ajouter en tant que destinataires lorsque vous composez un message électronique.

Contenu de cet article

Accéder à la page Contacts

Éléments de la page Contacts

Comprendre les dossiers de contacts

Créer un contact à partir de zéro

Créer un contact à partir d’un message électronique

Créer une liste de contacts

Modifier un contact ou une liste de contacts

Utiliser les dossiers de contacts

Supprimer ou restaurer un contact ou une liste de contacts

Rechercher un contact ou une liste de contacts

Lier et dissocier des contacts

Accéder à la page Contacts

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide, voir Se connecter à Outlook sur le web.

  2. Dans la partie supérieure de l’écran, sélectionnez le Lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications. > Contacts.

    Capture d’écran de la vignette Contacts dans le Lanceur d’applications

Éléments de la page Contacts

La capture d’écran suivante montre les différents éléments affichés dans la page Contacts.

Capture d’écran de la page Contacts dans Outlook.

Les éléments inclus dans la page sont décrits ci-après :

  1. La zone Rechercher dans les contacts vous permet de rechercher un contact ou une liste de contacts.

  2. Les menus et commandes de la barre d’outils permettent de créer et modifier vos contacts et listes de contacts en fonction du contexte.

  3. La zone Vos contacts contient tous vos dossiers de contacts.

  4. Le volet central affiche les contacts et listes de contacts inclus dans l’élément sélectionné dans le volet gauche.

  5. Les options du menu de filtre permettent d’affiner et de trier les contacts et listes de contacts affichés.

  6. La carte de visite affiche des détails sur le contact ou la liste de contacts sélectionné(e) dans le volet central.

Comprendre les dossiers de contacts

Lorsque vous créez un contact ou une liste de contacts de toutes pièces, l’élément est stocké dans le dossier de contacts sélectionné dans le volet gauche. Vous pouvez créer des dossiers de contacts pour regrouper certains contacts ou listes de contacts et les retrouver plus facilement.

La zone Vos contacts, dans le volet gauche de la page Contacts, contient l’ensemble de vos dossiers de contacts. Si la zone Vos contacts est réduite, vous pouvez la sélectionner pour la développer et afficher tous vos dossiers de contacts.

Une fois vos contacts est développée, le dossier Contacts s’affiche juste en dessous, comme le montre la capture d’écran suivante. Vous obtenez automatiquement le dossier Contacts. Il contient tous vos contacts locales, sauf si vous créez d’autres dossiers et leur ajoutez des contacts.

Pour plus d’informations, voir utiliser les dossiers de contacts plus loin dans cet article.

Capture d’écran de la page Contacts dans Outlook. Dans le volet gauche, la section Mes contacts est développée et le dossier Contacts apparaît juste en dessous.

Créer un contact à partir de zéro

  1. Sous Vos contacts dans le volet gauche, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le contact. Si la zone Vos contacts est sélectionnée plutôt qu’un dossier particulier, le nouveau contact est créé dans le dossier Contacts.

    Remarque : Avant de créer un contact, veillez à sélectionner le dossier dans le volet gauche dans lequel vous voulez le créer. Une fois qu’un contact a été créé, il n’est pas possible de le déplacer vers un autre dossier. Pour enregistrer un contact dans un autre dossier après sa création, vous pouvez supprimer le contact, puis le recréer dans l’autre dossier.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Nouveau.

    Capture d’écran de la barre d’outils dans la page Contacts d’Outlook avec une légende associée à la commande « Nouveau ».
  3. Dans le formulaire Ajouter un contact qui s’ouvre, renseignez les détails utiles.

    Vous pouvez sélectionner l’icône Icône Ajouter des informations. pour afficher les options pour ce type d’informations. Par exemple, sélectionnez Icône Ajouter des informations. en regard de Téléphone pour ajouter des numéros de téléphone.

  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

Créer un contact à partir d’un message électronique

Pour ajouter rapidement un expéditeur ou destinataire inclus dans un message électronique à votre dossier Contacts, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications. > Courrier.

  2. Dans un message électronique dans le volet de lecture, sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  3. Dans la carte de visite qui s’affiche pour cette personne, sélectionnez Ajouter.

    Capture d’écran d’une partie d’un message électronique dans la page Courrier Outlook. L’expéditeur du message est mis en surbrillance et la carte de visite de ce destinataire s’affiche. La commande Ajouter possède une légende sur la carte de visite.
  4. Dans le formulaire Ajouter un contact qui s’ouvre, ajoutez des informations supplémentaires sur le contact.

  5. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer pour ajouter la carte à votre dossier Contacts.

    IMPORTANT : Lorsque vous créez un contact de cette façon, il n’est pas possible de l’enregistrer dans un autre dossier ou de le déplacer vers un autre dossier.

Créer une liste de contacts

Une liste de contacts est un ensemble de contacts. Il est parfois également appelé liste de distribution. Vous pouvez spécifier une liste de contacts en tant que destinataire lorsque vous composez un message électronique. Lorsque vous envoyez le message, il accède à tous les contacts dans la liste en même temps. Par exemple, vous pourriez créer une liste de contacts nommée « Mon club livre » et ajoutez tous les membres de votre club carnet d’à celui-ci. Puis pour répondre à un message à tous les participants du club, vous devez uniquement entrer mon club livre sur la à : ligne du message.

  1. Sous Vos contacts, dans le volet gauche, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer la liste de contacts. Si Vos contacts est sélectionné plutôt qu’un dossier particulier, la nouvelle liste de contacts est créée dans le dossier Contacts.

    Remarque : Avant de créer une liste de contacts, veillez à sélectionner le dossier dans le volet gauche dans lequel vous voulez le créer. Une fois qu’une liste de contacts a été créée, il n’est pas possible de la déplacer vers un autre dossier. Pour enregistrer une liste de contacts dans un autre dossier après sa création, vous pouvez supprimer la liste de contacts, puis la recréer dans l’autre dossier.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Nouveau, puis Nouvelle liste de contacts.

    Capture d’écran d’une partie de la barre d’outils dans la page Contacts d’Outlook. La capture d’écran illustre l’option « Nouvelle liste de contacts » dans le menu déroulant « Nouveau ».
  3. Dans le formulaire qui s’ouvre, entrez le nom de la liste de contacts, les membres de la liste de contacts et des notes éventuellement.

  4. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer pour ajouter la carte à votre dossier Contacts.

Modifier un contact ou une liste de contacts

Vous pouvez modifier les contacts ou listes que vous créez ou importez dans Outlook.com de contacts. Vous ne pouvez pas modifier les contacts que vous obtenez en vous connectant à un compte de réseau social tels que LinkedIn. Pour plus d’informations sur l’importation de contacts à partir d’un autre programme de messagerie ou le compte de messagerie, voir Importer des contacts dans Outlook pour Windows.

Remarque :  Pour enregistrer une liste de contacts dans un autre dossier après sa création, supprimez-la, puis recréez-la dans l’autre dossier.

  1. Dans le volet central, activez la case à cocher en regard du contact ou de la liste de contacts que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier dans la barre d’outils.

    Capture d’écran d’une partie de la page Contacts dans Outlook. Dans la capture d’écran, la case à cocher en regard du nom d’un contact est sélectionnée. De plus, la commande Modifier de la barre d’outils possède une légende.
  2. Apportez les modifications souhaitées.

  3. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer pour ajouter la carte à votre dossier Contacts.

Utiliser les dossiers de contacts

  • Pour créer un dossier de contacts, cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur Vos contacts dans le volet gauche, puis sélectionnez Nouveau dossier.

  • Pour renommer ou supprimer un dossier de contacts que vous avez créé, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Renommer ou Supprimer.

  • Pour déplacer un dossier de contacts que vous avez créé vers un emplacement nommé Autres contacts afin que le dossier soit masqué mais reste accessible, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Déplacer vers « Autres contacts ». Le dossier apparaît dès lors sous Autres contacts.

    Pour déplacer un dossier de Autres contacts vers la liste principale de vos dossiers sous Vos contacts, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Déplacer vers « Vos contacts ».

Afficher vos contacts et listes de contacts

Dans la page Contacts, lorsque vous sélectionnez un élément dans le volet gauche, le volet central affiche les contacts inclus dans cet élément comme suit :

  • Lorsque vous sélectionnez vos contacts, le volet central affiche tous vos contacts et listes de contacts.

  • Lorsque vous sélectionnez un dossier de contacts particulier, le volet central affiche uniquement les contacts et listes de contacts inclus dans ce dossier.

En haut du volet central, en regard du nom de l’élément (par exemple, vos contacts ) que vous avez sélectionné dans le volet gauche, il existe deux ou trois mots (par exemple, par prénom ou par société ) qui décrivent la manière dont les contacts sont triés actuellement dans l’affichage. Vous pouvez sélectionner ce texte pour ouvrir un menu d’options pour affiner et trier les contacts sont affichés.

Utiliser le menu de filtre pour affiner et trier l’affichage des contacts

Le menu déroulant dans la partie supérieure droite du volet central permet d’affiner et de trier les contacts et listes de contacts affichés. Le nom du menu décrit l’ordre de tri appliqué. Le nom de menu par défaut est Par prénom (ordre de tri par défaut).

Lorsque vous sélectionnez le menu pour l’ouvrir, vous verrez qu’il comporte les trois sections suivantes :

  • Dans la section Affichage, choisissez Contacts pour afficher uniquement les contacts de type individus ou Listes pour afficher uniquement les contacts de type listes de contacts.

  • Dans la section Ordre d’affichage, choisissez Prénom Nom ou Nom Prénom pour contrôler l’affichage des noms.

  • Dans la section Ordre de tri, faites votre choix parmi plusieurs options telles que Nom, Société et Ville (bureau). L’ordre de tri appliqué détermine le nom du menu. Par exemple, si le nom actuel du menu est Par prénom et que vous modifiez l’ordre de tri en sélectionnant Nom, le nom du menu devient Par nom.

Capture d’écran de la page Contacts dans Outlook. Capture d’écran qui inclut une légende pour le menu de filtrage dans le volet central. La légende indique que le nom du menu est désormais « Par Nom ».

Supprimer ou restaurer un contact ou une liste de contacts

Vous pouvez supprimer des contacts ou listes que vous avez créé ou importées dans Outlook.com de contacts. Vous ne pouvez pas supprimer les contacts que vous obtenez en vous connectant à un compte de réseau social, tels que LinkedIn.

Vous pouvez récupérer des contacts et listes que vous avez supprimé moins de 30 jours de contacts. Lorsque vous récupérer un contact ou liste de contacts, Outlook.com automatiquement la place dans le dossier de vos contacts.

Pour supprimer une contact ou liste de contacts

  1. Sélectionnez le contact ou la liste de contacts.

  2. Sélectionnez Supprimer.

    Capture d’écran du bouton Supprimer.

Pour restaurer une contact ou liste de contacts

  1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer, puis Restaurer les contacts supprimés.

    Capture d’écran du bouton Restaurer les contacts supprimés.

  2. Dans la fenêtre Récupérer les éléments supprimés, activez la case à cocher à gauche de chaque contact ou liste de contacts que vous voulez restaurer.

  3. Dans la partie supérieure de la fenêtre récupérer les éléments supprimés, sélectionnez récupérer.

Rechercher un contact ou une liste de contacts

Dans la zone Rechercher dans les contacts en haut du volet gauche, entrez un terme de recherche.

Capture d’écran de la zone Rechercher des personnes.

  • Pour rechercher un contact, entrez son nom ou son adresse de messagerie dans le champ Rechercher des personnes, puis sélectionnez l’icône de recherche Rechercher ou appuyez sur Entrée.

  • Pour rechercher une liste de contacts, entrez une partie ou la totalité de son nom dans la boîte de dialogue Rechercher des personnes, puis sélectionnez l’icône de recherche Rechercher ou appuyez sur Entrée.

Lier et dissocier des contacts

Vous pouvez lier des contacts à d’autres pour indiquer qu’elles sont liées d’une certaine manière. En outre, Outlook.com détecte les contacts qui ont des noms identiques ou beaucoup automatiquement et les lie afin qu’ils apparaissent comme un seul contact.

Lier les contacts

  • Activez la case à cocher en regard de chaque contact dans le volet central, puis, dans la barre d’outils, sélectionnez Lier.

    Capture d’écran du bouton Lier dans la page Contacts.

Dissocier des contacts

  1. Dans le volet central, activez la case à cocher en regard d’un contact lié.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez le menu déroulant Liens.

    Capture d’écran du bouton Liens dans la page Contacts.

  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Icône Dissocier. en regard du contact que vous voulez dissocier des autres.

Comprendre la liaison automatique

Pour voir qui Outlook.com de contacts liés automatiquement pour un contact en particulier et consulter des suggestions d’autres contacts similaires pour lier ce contact, procédez comme suit :

  1. Activez la case à cocher à gauche du nom du contact. Si Outlook.com liés automatiquement les contacts qui ont des noms identiques ou similaires, un menu déroulant liens s’affichent sur le côté droit de la barre d’outils.

    Capture d’écran du bouton Liens dans la page Contacts.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez le menu déroulant Liens.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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