La différence entre les commentaires à thread et les notes

La manière dont les commentaires fonctionnent a été modifiée dans Excel pour Office 365. Les commentaires font désormais partie d’un thread et vous permettent de discuter avec d’autres personnes sur certains éléments. Les notes permettent de formuler des remarques ou des annotations et leur fonctionnement est le même que celui des commentaires dans les versions antérieures d’Excel.

Commentaires

Cellule avec le montant 1 234 $ et un commentaire à thread : « Blaise Richer : Est-ce que ce montant est correct ? » « Amy Smith : Je vais vérifier... » etc.
Les commentaires disposent d’une zone de réponse. Lorsque des personnes répondent, vous pouvez voir des commentaires reliés entre eux, affichant une conversation virtuelle dans le classeur. Si vous avez besoin d’aborder certains éléments avec d’autres personnes, utilisez un commentaire.

Notes

Cellule avec le montant 1 234 $ et un plus ancien commentaire : « Blaise Richer : Est-ce que ce montant est correct ? »
Les notes (appelées « commentaires » dans les versions antérieures d’Excel) ne disposent pas d’une zone de réponse. Les notes servent uniquement à ajouter des annotations ou des rappels dans des cellules. Si vous n’avez pas besoin de discuter de certains éléments, utilisez une note.

Forum aux questions

Cliquez sur Nouveau commentaire dans le menu contextuel, ou sous l'onglet Révision. Vous et d’autres personnes pouvez ensuite avoir des discussions sur les éléments sélectionnés.

Si un thread de commentaires est terminé, vous pouvez le marquer comme résolu. Le commentaire restera visible, mais aucun ajout supplémentaire ne pourra y être effectué, sauf s’il est rouvert. Toute personne disposant d’un accès en écriture à un classeur peut résoudre ou rouvrir des commentaires.

Vous pouvez cliquer sur Nouvelle note dans le menu contextuel. Vous pouvez également cliquer Notes > Nouvelle note sous l’onglet Révision. « Notes » est le nouveau nom pour les commentaires utilisés précédemment. Elles n’ont pas de zone de réponse.

Évitez de cliquer Nouveau commentaire et cliquez sur Nouvelle note à la place. Cette commande est disponible dans le menu contextuel. Vous pouvez également cliquer Notes > Nouvelle note sous l’onglet Révision.

Le fonctionnement des commentaires à thread et les notes présente des différences.

Commentaires

Notes

Arrière-plan blanc

Arrière-plan jaune

Réponse possible

Réponse impossible

Le raccourci Ctrl+Entrée permet de publier le commentaire.

La touche Échap permet de sortir du commentaire. Le raccourci Ctrl+Entrée crée une ligne sans publier le commentaire.

L’ensemble des commentaires peut être affiché dans un volet en marge du document.

Tous les commentaires peuvent être affichés de façon sporadique dans les cellules, et non pas dans un volet en marge du document.

Il est pour le moment impossible de mettre en forme du texte ou d’ajouter des images dans les commentaires à thread.

Vous pouvez mettre en forme du texte et ajouter des images dans les notes.

Il est pour le moment impossible de redimensionner les commentaires à thread.

Vous pouvez redimensionner les notes.

Il est impossible de supprimer ou de modifier votre nom.

Vous pouvez supprimer ou de modifier votre nom.

Pour modifier un commentaire, cliquez sur le texte du commentaire (ou pointez-le), puis cliquez sur Modifier. Si vous n’avez pas créé de commentaire original, le bouton modifier ne sera pas disponible, mais vous pouvez répondre.

Pour modifier une note, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la note et sélectionnez Modifier la note. Vous pouvez également cliquer sir Notes > Modifier la note sous l’onglet Révision.

Pour afficher tous les commentaires en même temps, cliquez sur Afficher les commentaires sous l’onglet Révision. Un volet Commentaires avec tous les commentaires et leurs réponses s’affiche sur la droite.

Pour afficher toutes les notes en même temps, cliquez sur Notes > Afficher toutes les notes sous l’onglet Révision.

Pour supprimer un commentaire, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule contenant le commentaire, puis sélectionner l’option Supprimer le commentaire, ou accéder à l’onglet Révision > Commentaires > Supprimer.

Pour supprimer une note, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule contenant la note, puis sélectionner l’option Supprimer la note, ou accéder à l’onglet Révision > Commentaires > Supprimer.

Remarques : 

  • N’oubliez pas que d’autres personnes peuvent modifier vos commentaires. Les commentaires d'un document Office sont stockés dans le fichier : toute personne disposant des droits nécessaires pour modifier le fichier peut modifier votre commentaire.

  • Si vous avez enregistré le classeur en local, vous pouvez modifier un commentaire uniquement si vous êtes connecté avec le même profil que lorsque le commentaire a été créé.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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