La carte du projet: votre itinéraire de gestion d’un projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La carte de projet peut vous aider à tirer le meilleur parti de Microsoft Office Project 2007 et atteindre vos objectifs de projet en utilisant les normes et pratiques de méthodologie de gestion de projet.

Remarque : Même si vous utilisez méthodologies Gestion de projet Agile, vous pouvez toujours utiliser les objectifs inclus dans la carte de projet pour vous aider à gérer votre projet à une conclusion réussie.

La carte de projet présente les trois phases du cycle de vie de projet : créer un plan, de suivre et de gérer un projet et de fermer un projet. Familiarisez-vous avec cette feuille de route de gestion de projet en parcourant les objectifs sous chacune de ces phases.

Conseil : Cliquez sur les liens ci-dessous pour voir les activités de gestion de projet large, puis cliquez sur les objectifs pour des instructions détaillées sur la réalisation de chacun d'eux dans Office Project 2007.

Boussole et carte routière

Élaborer un plan

Définir un projet

Avant de pouvoir créer un projet, vous devez décider exacte du projet, ce qui est son étendue, ainsi qu'objectifs à atteindre par votre projet.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Démarrer un projet

Pendant la phase de projets qui s'étalent sur une longue durée ou nécessitent de nombreuses personnes de planification de projet, il est important de définir les objectifs, les hypothèses et les contraintes du projet.

Démarrer un plan de projet

Après la planification initiale, vous pouvez créer votre fichier de projet, entrez vos données de projet préliminaire et joindre vos documents de planification au fichier.

Définir des livrables du projet

Lorsque vous avez défini les objectifs de votre projet, vous déterminez ensuite le produit ou le service à même de remplir ces objectifs.

Planifier les activités du projet

Après avoir défini ce que votre projet est, pour vous assurer que votre projet a réussi, explorez les activités principales qu'il contient. De nombreux projets échouent parce que responsable de projet n'a pas été en considération, anticipé suffisamment avant l'étendue du travail impliqué pour créer le projet.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Définir des phases et des tâches

Après avoir déterminé le travail figurant dans votre projet, vous pouvez organiser en jalons, phases et tâches, entrez-le dans un plan de projet.

Afficher l'organisation du projet

Après avoir structuré les tâches en mode plan, vous pouvez également afficher la structure de votre projet à l'aide de codes de plan ou de codes de structure de répartition du travail (WBS) personnalisés ou intégrés.

Estimer les durées des tâches

Project 2007 peuvent calculer un échéancier plausible pour vous, souvent basée uniquement sur les durées des tâches et les interdépendances de tâches que vous entrez.

Planifier les tâches de projet

Après avoir entré les durées des tâches, il est temps de résoudre comment ces tâches sont liés entre eux et liées à des dates spécifiques.

Créer des relations entre les projets

En créant des interdépendances de tâches entre les différents projets, vous pouvez évaluer les effets des modifications et des activités d'un projet sur les autres.

Planifier et se procurer des ressources

À ce stade du processus de planification du projet, vous avez identifié la portée du projet, dressé la liste des tâches et estimé leur durée.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Estimer les besoins en ressources

Maintenant que vous avez identifié l'étendue du projet, y compris la configuration de la liste des tâches et estimer les durées des tâches. Vous pouvez utiliser ces informations pour effectuer des estimations préliminaires, identifier les besoins et démarrer vos processus de recrutement et d'approvisionnement pour acquérir les ressources dont vous avez besoin.

Créer une équipe de projet

Toutes vos ressources ont été identifiées, approuvées et approvisionnées. Vous pouvez à présent monter votre équipe en entrant les informations relatives aux ressources dans le plan de projet.

Partager les ressources entre les projets

Project 2007 simplifie de partager des ressources sur plusieurs projets dans lequel les contacts, des supports de cours ou équipement même sera utilisé.

Affecter des ressources aux tâches

Après avoir entré les informations sur les ressources dans le projet, vous pouvez affecter des ressources aux tâches spécifiques définies dans le projet.

Planifier les coûts du projet

Sans une bonne compréhension de vos coûts sont dans un projet, le projet peut échouer et deviennent non rentables rapidement. Les coûts sont constitués de toutes les ressources nécessaires pour effectuer un projet, y compris les personnes et les équipements qui faire le travail et les matériaux utilisés en tant que le travail a été effectuée.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Estimation des coûts

Le processus d'estimation des coûts consiste à définir les coûts des ressources et des tâches nécessaires à la réalisation des activités de votre projet.

Définir les informations sur les coûts budgétaires et de référence

Après avoir entré les taux de coûts, vous pouvez les enregistrer en tant que votre budget avant de commencer à suivre et gérer le plan. Vous pouvez également joindre des notes importantes sur les décisions budgétaires, partager les informations du budget avec d'autres personnes ou transférer des informations vers d'autres formats de fichier.

Préparer la gestion des coûts

Après avoir estimé les coûts, vous pouvez effectuer les préparatifs nécessaires à leur suivi et à leur gestion afin que le projet respecte le budget établi. Vous pouvez spécifier la date de début de l'année fiscale, vérifier les options de calcul et déterminer à quelles échéances les coûts doivent être payés.

Prévoir la qualité et les risques

La qualité est un facteur clé qui a un impact direct sur vos clients ou sur les utilisateurs. Sans un plan de gestion des risques, votre projet peut prendre des tournures inattendues.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Prévoir la qualité

Avant de commencer un projet, identifiez les normes de qualité nécessaires atteindre les objectifs du projet.

Identifier et prévoir les risques

L'identification, la prévision et la réduction des risques à divers moments d'un projet peut vous aider à respecter le calendrier et le budget du projet.

Plan de communication et sécurité

La communication et la sécurité qui l'entoure constituent des aspects essentiels de la constitution d'une équipe efficace.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Définir des méthodes de communication des informations de projet

Déterminez une méthode pour communiquer avec l'équipe du projet et garder le projet à jour.

Protéger les informations de projet

Microsoft Office Project Server 2007 et Project 2007 proposent des fonctionnalités de sécurité de base qui peuvent vous aider à protéger vos informations de projet à partir de tout accès non autorisé.

Optimiser un plan de projet

Une fois le projet démarré, vous souhaiterez peut-être analyser son avancement et ajuster les tâches, les ressources et les coûts.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Optimiser le plan de projet pour respecter la date de fin

Après avoir créé votre plan de projet, vous pouvez le réviser et l'ajuster pour vous assurer que la date de fin prévue sera respectée.

Optimiser le plan de projet pour les ressources

Après avoir créé votre plan de projet, passez en revue la répartition des ressources pour optimiser leur charge de travail.

Optimiser le plan de projet pour respecter le budget

Passez en revue les coûts planifiés dans votre plan de projet pour vous assurer qu'ils restent dans les limites de votre budget.

Imprimer et distribuer les informations de projet

Informez les parties prenantes et membres de l'équipe de l'avancement du projet en leur fournissant accès aux affichages en ligne ou imprimés et rapports.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Imprimer les informations de projet

Une fois la planification du projet établie, vous pouvez distribuer des copies imprimées des informations les plus récentes du projet aux personnes intéressées ou aux membres de l'équipe.

Distribuer les informations du projet en ligne

Vous pouvez distribuer les dernières informations de projet en ligne en créant des rapports aux parties prenantes et les membres de l'équipe.

Suivre et gérer un projet

Suivre l'avancement

Sélectionnez les éléments que vous voulez suivre et choisissez votre méthode de suivi et puis commencer l'analyse de l'avancement de votre projet.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Configurer un projet pour le suivi

Bien que Project 2007 facilite le suivi, il existe plusieurs étapes à suivre avant de commencer le suivi de l'avancement du projet.

Enregistrer l'avancement et répondre aux mises à jour

Après avoir choisi les éléments dont vous souhaitez effectuer le suivi et la méthode de suivi à adopter, vous pouvez commencer le suivi de ces éléments.

Gérer un planning

Gérer votre projet en identifiant les problèmes, modifier la planification et les rapports de sa progression aux parties prenantes et les membres de l'équipe.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Identifier les problèmes liés aux prévisions

Lorsque vous effectuez le suivi de l'avancement réel des tâches, vous pouvez passer en revue votre planning afin d'identifier les problèmes ou risques relatifs au planning des tâches.

Remettre les tâches, phases ou le projet en planification

Si vous identifiez des problèmes dans votre planning, vous disposez de plusieurs options de stratégie de gestion.

Gérer les ressources

Gérer vos ressources par le suivi de l'avancement, identification et résolution des problèmes d'allocation, de gestion de ressources et création de rapports l'avancement du projet aux parties prenantes et les membres de l'équipe partagés.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Suivre l'avancement des ressources

Le moyen le plus efficace de mesurer l'avancement du travail des ressources sur un projet consiste à équilibrer leur charge de travail et à suivre l'avancement des tâches.

Identifier les problèmes d'allocation de ressources

En passant en revue les informations de ressource, telles que les affectations, les surutilisations ou sous utilisations correspondant, les coûts des ressources et les différences entre le travail prévu et réel, vous pouvez vérifier que les ressources sont optimale affectées aux tâches pour obtenir le résultat souhaité.

Résoudre les problèmes de répartition des ressources

Pour optimiser les résultats et les performances des ressources, vous devez gérer leur charge de travail de façon à résoudre les éventuelles surutilisations et sous-utilisations.

Gérer les informations sur les ressources partagées

Après avoir entré des ressources d'entreprise dans votre projet, révisez ou modifiez les informations sur les ressources partagées pour vous assurer que votre projet est aussi flexible et rentable que possible.

Gérer les coûts

Vous gérez les coûts en les maintenant dans les limites du budget. Ces coûts sont constitués de toutes les ressources engagées dans le projet, y compris les personnes et les équipements mis en œuvre pour effectuer le travail et les matériaux utilisés au fur et à mesure de l'accomplissement de celui-ci.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Surveiller les coûts

En vérifiant les informations de coûts de base de façon régulière et en effectuant une analyse plus détaillée de ces informations, vous pouvez contribuer à garantir le succès financier de votre projet.

Ajuster les coûts pour que le projet sur le budget

Une fois que vous avez identifié un problème de budget, vous pouvez agir verres à l'aide Project 2007 pour résoudre le problème et ré-optimiser la planification de coût.

Gestion des risques

Identifiez les zones à problème potentielles en anticipant les risques et en répondant aux événements à risque, et communiquez l’avancement du projet aux parties prenantes et aux membres de l’équipe.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Identifier les nouveaux risques

En identifiant, en atténuant et en contrôlant les risques connus, vous serez mieux à même d'atteindre les objectifs de votre projet.

Contrôler les risques du projet

Après un risque événement se produit, vous devrez peut-être répondre au risque afin de contrôler l'impact sur le projet.

Clôturer un projet

Passez en revue les informations de projet final

La fin du projet est le meilleur moment pour regrouper les membres de l'équipe et les participants au projet afin d'analyser les points forts et faibles de ce projet. C'est également l'occasion de créer des affichages et des rapports finaux imprimés ou en ligne.

Que voulez-vous faire ?   

Objectif

Description

Passez en revue les informations de projet final

La clôture d'un projet comprend la synthèse et la communication des informations le concernant, l'analyse de son efficacité et l'archivage des données du projet.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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