L’Éditeur, votre assistant de rédaction

L’Éditeur vérifie l’orthographe et la grammaire de votre document ou message électronique, et effectue des suggestions stylistiques. L’Éditeur propose d’autres suggestions en fonction du contexte du texte grâce à l’apprentissage automatique et au traitement automatique du langage naturel.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office..

Vérification linguistique avec l’éditeur

Vérifiez l’intégralité du document en appuyant sur F7, ou en sélectionnant Grammaire et orthographe dans l’onglet Révision.

L’Éditeur signale à mesure de la frappe les erreurs détectées dans votre document sous forme de soulignements ondulés rouges pour les fautes d’orthographe, de doubles soulignements bleus pour les erreurs grammaticales et de lignes dorées en pointillé pour le style rédactionnel.

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Remarque : Les ondulés dorés sont disponibles uniquement pour l’anglais.

L’Éditeur vérifie l’orthographe en cours de frappe. Lorsqu’un soulignement ondulé rouge apparaît sous un mot, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit et choisissez une des suggestions disponibles pour corriger la faute.

  • Les suggestions orthographiques incluent des synonymes pour vous aider à faire votre choix. Sélectionnez la suggestion la plus appropriée pour corriger l’orthographe.

  • Pour ajouter le mot au dictionnaire par défaut afin que l’Éditeur cesse de le signaler comme une faute d’orthographe, cliquez sur Ajouter au dictionnaire.

  • Pour ignorer le mot dans le document ou message électronique sans l’ajouter au dictionnaire orthographique, sélectionnez Ignorer tout.

  • Choisissez Lire à haute voix si vous souhaitez écouter la suggestion sélectionnée.

  • Sélectionnez Ajouter à la correction automatique pour que l’Éditeur remplace systématiquement le mot trouvé par la suggestion. (Vous pouvez également accéder à Options de correction automatique depuis le menu contextuel. Pour plus d’informations sur l’utilisation des options, voir Choisir les options de correction automatique.)

  • Pour afficher toutes les informations relatives aux choix orthographiques, sélectionnez Voir plus afin d’ouvrir le volet Éditeur.

    Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365. Dans la mesure où nous la déployons progressivement, vous ne la verrez peut-être pas immédiatement. Si vous avez souscrit un abonnement à Office 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

    Sélectionnez l’icône Haut-parleur pour écouter une lecture du texte sélectionné. Pour chaque suggestion, vous pouvez sélectionner Lire à haute voix ou Épeler.

L’Éditeur vérifie la grammaire en cours de frappe. Lorsqu’un double soulignement bleu apparaît, cliquez avec le bouton droit sur le mot ou la phrase correspondant pour en savoir plus.

  • Les suggestions grammaticales sont accompagnées de brèves explications pour vous permettre de corriger l’erreur avec discernement.

  • Pour ignorer le mot ou la phrase et passer à l’erreur suivante, sélectionnez Ignorer.

  • Sélectionnez Lire à haute voix pour écouter la suggestion sélectionnée.

  • Pour afficher toutes les informations relatives à l’erreur grammaticale, sélectionnez Voir plus afin d’ouvrir le volet Éditeur.

    Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365. Dans la mesure où nous la déployons progressivement, vous ne la verrez peut-être pas immédiatement. Si vous avez souscrit un abonnement à Office 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

    Sélectionnez l’icône Haut-parleur pour écouter une lecture du texte sélectionné. Pour écouter la suggestion, sélectionnez Lire à haute voix.

Remarque : Actuellement, cette fonctionnalité est uniquement disponible pour l’anglais.

Word recherche les éventuels problèmes de style et signale le mot ou la phrase correspondant à l’aide d’un soulignement doré en pointillés. Cliquez avec le bouton droit sur le mot ou la phrase souligné et optez pour l’une des suggestions de remplacement.

Les suggestions relatives au style sont accompagnées d’une brève description du problème. L’Éditeur recherche ce qui suit :

  • Mots complexes*

  • Contractions*

  • Clichés*

  • Langage familier*

  • Double négation*

  • Jargon*

  • Nominalisations*

  • Voix passive*

  • Voix passive avec Acteur inconnu (aucune suggestion disponible)*

  • Verbosité

  • Infinitifs fractionnés* (en anglais)

  • Formulations propres au genre*

  • Mots exprimant l’incertitude*

  • Argot*

  • Virgule d’Oxford*

  • Ponctuation requise avec les guillemets*

  • Espace entre les phrases*

Important : Activez les options de style en accédant aux options de Vérification et en sélectionnant les paramètres Grammaire et plus dans la liste déroulante Style rédactionnel. Voir Modification des paramètres de vérification de l’Éditeur ci-dessous.

  • Pour ignorer un problème de style et passer au suivant, sélectionnez Ignorer.

  • Sélectionnez Lire à haute voix pour écouter la suggestion sélectionnée.

  • Pour afficher toutes les informations relatives à l’erreur grammaticale, sélectionnez Voir plus afin d’ouvrir le volet Éditeur.

    Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365. Dans la mesure où nous la déployons progressivement, vous ne la verrez peut-être pas immédiatement. Si vous avez souscrit un abonnement à Office 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Pour en savoir plus sur les erreurs stylistiques et les suggestions correspondantes, voir Sélection des options de style et de grammaire.

Modification des paramètres de vérification de l’Éditeur

Dans Word, modifiez les paramètres de vérification à partir de la boîte de dialogue Paramètres. Vous pouvez choisir les paramètres de style et de grammaire en fonction de ce qui convient le mieux à votre document.

Remarque : Par défaut, les options de vérification de l’Éditeur sont définies sur Grammaire et plus, et les options de style Verbosité et Nominalisations sont sélectionnées.

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Vérification pour accéder aux options de vérification.

  2. Sous Pendant la correction orthographique et grammaticale dans Word, sélectionnez Paramètres.

    Le menu Style rédactionnel de la boîte de dialogue Paramètres grammaticaux propose deux options : Grammaire ou Grammaire et plus. Choisissez l’option correspondant aux paramètres que vous souhaitez utiliser.

  3. Sélectionnez Grammaire et plus pour utiliser les options de style.

    Faites défiler la liste pour consulter toutes les options disponibles, puis sélectionnez ou désactivez les règles à signaler ou ignorer par le vérificateur grammatical. Toute modification apportée à ces paramètres s’applique à l’ensemble des documents ou éléments que vous vérifiez, et pas uniquement au document sur lequel vous travaillez.

    Conseil : Pour rétablir les paramètres de vérification par défaut de l’Éditeur, sélectionnez Tout réinitialiser.

Dans Outlook, l’Éditeur peut signaler les erreurs de grammaire ou de style en cours de frappe et afficher des suggestions pour les corriger. Pour utiliser les services de vérification de l’Éditeur,

  1. Créez ou ouvrez un courrier électronique.

  2. Sélectionnez l’onglet Fichier, puis Options.

  3. Sélectionnez Courrier, puis Options de l’Éditeur....

  4. Sélectionnez Vérification.

  5. Sous Pendant la correction orthographique dans Outlook, procédez comme suit :

    • Sélectionnez Vérifier la grammaire au cours de la frappe. Les erreurs de style (en doré) et de grammaire (en bleu) seront signalées en cours de frappe.

    • Choisissez Paramètres.

      Le menu Style rédactionnel de la boîte de dialogue Paramètres grammaticaux propose deux options : Grammaire ou Grammaire et plus. Choisissez l’option correspondant aux paramètres que vous souhaitez utiliser.

    • Sélectionnez Grammaire et plus pour utiliser les options de style.

      Faites défiler la liste pour consulter toutes les options disponibles, puis sélectionnez ou désactivez les règles à signaler ou ignorer par le vérificateur grammatical. Toute modification apportée à ces paramètres s’applique à l’ensemble des documents ou éléments que vous vérifiez, et pas uniquement au document sur lequel vous travaillez.

      Conseil : Pour rétablir les paramètres de vérification par défaut de l’Éditeur, sélectionnez Tout réinitialiser.

  6. Cliquez sur OK.

Voir aussi

Sélectionner des options de règle de style et de grammaire dans Office 2016

Vérifier l’orthographe et la grammaire dans Office 2010 et versions ultérieures

Sélectionner des options de style et de grammaire dans Office 2013 et versions antérieures

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