L’Éditeur, votre assistant de rédaction

L’Éditeur vérifie l’orthographe et la grammaire de votre document ou message électronique, et présente des suggestions destinées à améliorer votre document.

L’Éditeur peut déceler les fautes d’orthographe, les erreurs grammaticales et les problèmes de style en cours de frappe dans Word ou Outlook. L’Éditeur signale les erreurs en cours de frappe sous forme de soulignements ondulés rouges pour les fautes d’orthographe, de doubles soulignements bleus pour les erreurs grammaticales, et de lignes en pointillés dorés pour les passages dont il propose d’améliorer le style.

Les fonctionnalités complètes de l’Éditeur ne sont disponibles que si vous possédez un abonnement Office 365.

Le volet Vue d’ensemble de l’Éditeur est une nouvelle fonctionnalité actuellement disponible pour les participants au programme Office Insider uniquement.

L’Éditeur vérifie l’orthographe en cours de frappe ou lorsque vous vérifiez l’intégralité du document. Une vue d’ensemble présente les corrections d’orthographe requises dans votre document. Sélectionnez Correction orthographique dans le volet Éditeur pour corriger les fautes d’orthographe présentes dans votre document. Lorsqu’un soulignement ondulé rouge apparaît sous un mot, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit et choisissez une des suggestions disponibles pour corriger la faute.

Faute d’orthographe dans un document Word

  • Les suggestions orthographiques sont accompagnées de synonymes (quand ceux-ci sont disponibles) pour vous aider à choisir le mot correspondant le mieux à ce que vous voulez dire. 

  • Les options suivantes sont visibles si vous cliquez sur la flèche dans le menu contextuel :

    1. Si vous souhaitez entendre la suggestion actuelle, choisissez Lecture à voix haute.

    2. Si vous voulez remplacer toutes les occurrences de la faute d’orthographe dans le document actif par la suggestion actuelle, sélectionnez Modifier tout.

    3. Sélectionnez Ajouter à la correction automatique pour que l’Éditeur remplace systématiquement le mot trouvé par la suggestion. Vous pouvez également accéder à Options de correction automatique depuis le menu contextuel. Pour plus d’informations sur l’utilisation des options, voir Choisir les options de correction automatique.

  • Pour ajouter le mot au dictionnaire par défaut afin que l’Éditeur cesse de le signaler comme une faute d’orthographe, cliquez sur Ajouter au dictionnaire.

  • Pour ignorer le mot dans le document ou e-mail sans l’ajouter au dictionnaire orthographique, sélectionnez Ignorer tout.

  • Pour afficher des informations supplémentaires et toutes les actions disponibles pour la correction de fautes d’orthographe, sélectionnez Afficher plus afin d’ouvrir le volet Éditeur. Dans le volet Éditeur,

    1. Une explication détaillée de l’erreur grammaticale est visible dans la partie supérieure.

    2. Vous pouvez écouter la phrase contenant l’erreur grammaticale en sélectionnant l’icône Haut-parleur. Si vous sélectionnez une partie de la phrase dans cette zone de texte avant de sélectionner l’icône de haut-parleur, seule cette partie est lue.

    3. Chaque suggestion grammaticale dans le volet est un bouton partagé. Sélectionnez le bouton principal du bouton partagé pour choisir la suggestion qui vous convient et l’insérer dans le document. Par ailleurs, vous pouvez sélectionner le bouton fléché du bouton partagé pour ouvrir un sous-menu contenant les actions supplémentaires ci-après, exécutables à partir de cette suggestion : vous pouvez sélectionner Lecture à voix haute pour l’écouter, ou Épeler pour l’épeler.

L’Éditeur vérifie la grammaire en cours de frappe ou lorsque vous vérifiez l’intégralité du document (en appuyant sur F7). Une vue d’ensemble présente toutes les corrections grammaticales requises dans votre document. Sélectionnez Corrections grammaticales dans le volet Éditeur pour corriger les erreurs grammaticales dans votre document. Lorsqu’un double soulignement bleu apparaît, cliquez avec le bouton droit sur le mot ou la phrase correspondant pour en savoir plus.

Erreur grammaticale

  • Les suggestions grammaticales sont accompagnées d’une brève description destinée à vous aider à prendre une décision éclairée quant à l’opportunité et à la manière de résoudre le problème.

  • Les options suivantes sont visibles si vous cliquez sur la flèche dans le menu contextuel :

    1. Pour écouter la suggestion sélectionnée, choisissez Lecture à voix haute.

    2. Pour ignorer le mot ou la phrase et passer à l’erreur suivante, sélectionnez Ignorer une fois

    3. Sélectionnez Ne pas rechercher cette erreur pour ignorer l’erreur dans l’ensemble du document.

    4. Pour afficher une explication plus détaillée de l’erreur grammaticale ainsi que des exemples d’écriture, sélectionnez Afficher plus pour ouvrir le volet Éditeur. Dans le volet Éditeur,

      • Une explication détaillée de l’erreur grammaticale est visible dans la partie supérieure.

      • Vous pouvez écouter la phrase contenant l’erreur grammaticale en sélectionnant l’icône Haut-parleur. Si vous sélectionnez une partie de la phrase dans cette zone de texte avant de sélectionner l’icône de haut-parleur, seule cette partie est lue.

      • Chaque suggestion grammaticale dans le volet est un bouton partagé. Sélectionnez le bouton principal du bouton partagé pour choisir la suggestion qui vous convient et l’insérer dans le document. Par ailleurs, vous pouvez sélectionner le bouton fléché du bouton partagé pour ouvrir un sous-menu contenant les actions supplémentaires ci-après, exécutables à partir de cette suggestion : vous pouvez sélectionner Lecture à voix haute pour l’écouter, ou Épeler pour l’épeler.

L’Éditeur recherche les éventuels problèmes de style et de rédaction et indique le mot ou l’expression à l’aide d’un soulignement doré en pointillés. Cliquez avec le bouton droit sur le mot ou l’expression souligné et choisissez l’une des suggestions de remplacement. Lorsque vous vérifiez l’intégralité du document (en appuyant sur F7), une vue d’ensemble présente toutes les améliorations de rédaction requises dans votre document.

Remarque : Pour le moment, la fonctionnalité de soulignement doré en pointillés est disponible uniquement pour l’anglais et l’espagnol.

Erreur de style

Les suggestions de style sont accompagnées d’une brève description destinée à vous aider à prendre une décision éclairée quant à l’opportunité et à la manière de résoudre le problème.

L’Éditeur vérifie les points suivants :

  • Mots complexes*

  • Contractions*

  • Clichés*

  • Langage familier*

  • Double négation*

  • Jargon*

  • Nominalisations*

  • Voix passive*

  • Voix passive avec Acteur inconnu (aucune suggestion disponible)*

  • Verbosité

  • Infinitifs fractionnés* (en anglais)

  • Formulations propres au genre*

  • Mots exprimant l’incertitude*

  • Argot*

  • Virgule d’Oxford*

  • Ponctuation requise avec les guillemets*

  • Espace entre les phrases*

Important : Activez les options de style en accédant aux options de Vérification et en sélectionnant les paramètres Grammaire et plus dans la liste déroulante Style rédactionnel. Voir Modification des paramètres de vérification de l’Éditeur ci-dessous.

  • Chaque suggestion de règle de style dans le menu contextuel est un bouton partagé. Sélectionnez le bouton principal du bouton partagé pour choisir la suggestion qui vous convient et l’insérer dans le document. Par ailleurs, vous pouvez sélectionner le bouton fléché du bouton partagé pour ouvrir un sous-menu contenant les actions supplémentaires ci-après, exécutables à partir de cette suggestion :

    1. Sélectionnez Lecture à voix haute pour écouter la suggestion sélectionnée.

    2. Pour ignorer un problème de style et passer au problème suivant, sélectionnez Ignorer une fois.

    3. Sélectionnez Ne pas rechercher cette erreur pour ignorer l’erreur dans l’ensemble du document.

  • Pour afficher une explication plus détaillée du problème de règle de style ainsi que des exemples d’écriture, sélectionnez Afficher plus pour ouvrir le volet Éditeur. Dans le volet Éditeur,

    1. Une explication détaillée de la suggestion en rapport avec la règle de style est visible dans la partie supérieure.

    2. Vous pouvez écouter la phrase contenant la suggestion en rapport avec la règle de style en sélectionnant l’icône Haut-parleur. Si vous sélectionnez une partie de la phrase dans cette zone de texte avant de sélectionner l’icône de haut-parleur, seule cette partie est lue.

    3. Chaque suggestion de règle de style dans le volet est un bouton partagé. Sélectionnez le bouton principal du bouton partagé pour choisir la suggestion qui vous convient et l’insérer dans le document. Par ailleurs, vous pouvez sélectionner le bouton fléché du bouton partagé pour ouvrir un sous-menu contenant les actions supplémentaires ci-après, exécutables à partir de cette suggestion :

    4. Vous pouvez entendre chaque suggestion lue à voix haute (en choisissant Lecture à voix haute) ainsi que l’écouter épelée (en choisissant Épeler).

Pour en savoir plus sur les erreurs stylistiques et les suggestions correspondantes, voir Sélection des options de style et de grammaire.

Vérifier l’orthographe et la grammaire de l’intégralité du document avec la vue d’ensemble de l’Éditeur

La vue d’ensemble de l’éditeur recense les types d’erreurs présents dans votre document et vous propose de corriger les erreurs les plus pertinentes.

  1. Dans Word, vérifiez l’intégralité du document en appuyant sur F7 ou en sélectionnant Vérifier le document dans l’onglet Révision.

    Option Vérifier le document sous l’onglet Révision
  2. Le volet Éditeur présente une vue d’ensemble indiquant le nombre ainsi que le type d’erreurs (orthographe, grammaire et style) trouvées dans le document.

    Présentation des problèmes de vérification linguistique
  3. Cliquez sur une catégorie pour ne résoudre que les problèmes correspondants dans le document.

Vous pouvez voir les éventuelles fautes d’orthographe, erreurs grammaticales et de style en cours de frappe dans Word ou Outlook 2016. L’Éditeur signale les erreurs en cours de frappe sous forme de soulignements ondulés rouges pour les fautes d’orthographe, et de doubles soulignements bleus pour les erreurs grammaticales et de style rédactionnel.

L’Éditeur vérifie l’orthographe en cours de frappe. Lorsqu’un soulignement ondulé rouge apparaît sous un mot, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit et choisissez une des suggestions disponibles pour corriger la faute.

Menu contextuel de faute d’orthographe
  • Les suggestions orthographiques sont accompagnées de synonymes (quand ceux-ci sont disponibles) pour vous aider à choisir le mot correspondant le mieux à ce que vous voulez dire. 

  • Les options suivantes sont visibles si vous cliquez sur la flèche dans le menu contextuel :

    1. Si vous souhaitez entendre la suggestion actuelle, choisissez Lecture à voix haute.

    2. Sélectionnez Ajouter à la correction automatique pour que l’Éditeur remplace systématiquement le mot trouvé par la suggestion. Vous pouvez également accéder à Options de correction automatique depuis le menu contextuel. Pour plus d’informations sur l’utilisation des options, voir Choisir les options de correction automatique.

  • Pour ajouter le mot au dictionnaire par défaut afin que l’Éditeur cesse de le signaler comme une faute d’orthographe, cliquez sur Ajouter au dictionnaire.

  • Pour ignorer le mot dans le document ou e-mail sans l’ajouter au dictionnaire orthographique, sélectionnez Ignorer tout.

  • Pour afficher des informations supplémentaires et toutes les actions disponibles pour la correction de fautes d’orthographe, sélectionnez Afficher plus afin d’ouvrir le volet Éditeur.

    Remarque : Le volet Éditeur est disponible uniquement pour Word.

L’Éditeur vérifie la grammaire en cours de frappe ou lorsque vous vérifiez l’intégralité du document (en appuyant sur F7). Une vue d’ensemble présente toutes les corrections grammaticales requises dans votre document.

Menu contextuel d’erreur grammaticale

  • Les suggestions grammaticales sont accompagnées d’une brève description, juste au-dessus dans le menu contextuel, destinée à vous aider à prendre une décision éclairée quand à l’opportunité et à la manière de résoudre le problème.

  • Les options suivantes sont visibles si vous cliquez sur la flèche dans le menu contextuel :

    1. Pour écouter la suggestion sélectionnée, choisissez Lecture à voix haute.

    2. Pour ignorer le mot ou la phrase et passer à l’erreur suivante, sélectionnez Ignorer une fois

    3. Pour afficher une explication plus détaillée de l’erreur grammaticale ainsi que des exemples d’écriture, sélectionnez Afficher plus pour ouvrir le volet Éditeur.

      Remarque : Le volet Éditeur est disponible uniquement pour Word.

Voir aussi

Exécuter le vérificateur d’orthographe et de grammaire manuellement

  • La vérification orthographique est disponible pour 89 langues.

  • La vérification orthographique contextuelle est disponible dans 7 langues (anglais, espagnol, français, allemand, portugais [Brésil], italien et norvégien).

  • La vérification de la grammaire est disponible dans 22 langues (les 7 langues ci-dessus, plus russe, japonais, néerlandais, danois, finnois, suédois, portugais [Portugal], polonais, arabe, tchèque, turc, coréen, chinois [simplifié], chinois [traditionnel], hongrois).

  • L’aide à l’écriture (soulignement en pointillés dorés) n’est actuellement disponible que pour l’anglais et l’espagnol.

Dans Word, modifiez les paramètres de vérification à partir de la boîte de dialogue Paramètres. Vous pouvez choisir les paramètres de style et de grammaire en fonction de ce qui convient le mieux à votre document.

Remarque : Par défaut, les options de vérification de l’Éditeur sont définies sur Grammaire et plus, et les options de style Verbosité et Nominalisations sont sélectionnées.

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Vérification pour accéder aux options de vérification.

  2. Sous Pendant la correction orthographique et grammaticale dans Word, sélectionnez Paramètres.

    Le menu Style rédactionnel de la boîte de dialogue Paramètres grammaticaux propose deux options : Grammaire ou Grammaire et plus. Choisissez l’option correspondant aux paramètres que vous souhaitez utiliser.

  3. Sélectionnez Grammaire et plus pour utiliser les options de style.

    Faites défiler la liste pour consulter toutes les options disponibles, puis sélectionnez ou désactivez les règles à signaler ou ignorer par le vérificateur grammatical. Toute modification apportée à ces paramètres s’applique à l’ensemble des documents ou éléments que vous vérifiez, et pas uniquement au document sur lequel vous travaillez.

    Conseil : Pour rétablir les paramètres de vérification par défaut de l’Éditeur, sélectionnez Tout réinitialiser.

Dans Outlook, l’Éditeur peut signaler les erreurs de grammaire ou de style en cours de frappe et afficher des suggestions pour les corriger. Pour utiliser les services de vérification de l’Éditeur,

  1. Créez ou ouvrez un courrier électronique.

  2. Sélectionnez l’onglet Fichier, puis Options.

  3. Sélectionnez Courrier, puis Options de l’Éditeur....

  4. Sélectionnez Vérification.

  5. Sous Pendant la correction orthographique dans Outlook, procédez comme suit :

    • Sélectionnez Vérifier la grammaire au cours de la frappe. Les erreurs de style (en doré) et de grammaire (en bleu) seront signalées en cours de frappe.

    • Choisissez Paramètres.

      Le menu Style rédactionnel de la boîte de dialogue Paramètres grammaticaux propose deux options : Grammaire ou Grammaire et plus. Choisissez l’option correspondant aux paramètres que vous souhaitez utiliser.

    • Sélectionnez Grammaire et plus pour utiliser les options de style.

      Faites défiler la liste pour consulter toutes les options disponibles, puis sélectionnez ou désactivez les règles à signaler ou ignorer par le vérificateur grammatical. Toute modification apportée à ces paramètres s’applique à l’ensemble des documents ou éléments que vous vérifiez, et pas uniquement au document sur lequel vous travaillez.

      Conseil : Pour rétablir les paramètres de vérification par défaut de l’Éditeur, sélectionnez Tout réinitialiser.

  6. Cliquez sur OK.

Raccourcis clavier

Dans le document, appuyez sur Alt + lettre soulignée pour sélectionner la commande répertoriée.

Dans le volet Éditeur, utilisez uniquement la lettre soulignée pour sélectionner la commande.

Voir aussi

Sélectionner des options de règle de style et de grammaire dans Office 2016

Vérifier l’orthographe et la grammaire dans Office 2010 et versions ultérieures

Sélectionner des options de style et de grammaire dans Office 2013 et versions antérieures

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