Gérer les réunions

Joindre un fichier à une invitation

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Si vous avez des fichiers en relation avec une réunion, vous pouvez les joindre à une invitation Outlook.

Joindre un fichier à une invitation à une réunion
  1. Sélectionnez Calendrier.

  2. Sélectionnez Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous, ou sélectionnez une réunion ou un rendez-vous enregistrés.

  3. Sélectionnez Insérer.

  4. Sélectionnez Joindre un fichier.

  5. Sélectionnez un fichier parmi les éléments récents, ou cliquez sur Parcourir ce PC... pour sélectionner un fichier spécifique sur votre ordinateur.

  6. Sélectionnez Insérer.

Joindre un élément Outlook à l’invitation à une réunion
  1. Sélectionnez Calendrier.

  2. Sélectionnez Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous, ou sélectionnez une réunion ou un rendez-vous enregistrés.

  3. Sélectionner Insérer.

  4. Sélectionnez Élément Outlook.

  5. Dans la boîte de dialogue Insérer un élément, sélectionnez l’élément Outlook que vous voulez joindre.

  6. Sélectionnez OK.

    Remarque : Quand un élément Outlook est joint, il inclut également toutes les informations que vous avez enregistrées le concernant. Veillez donc à supprimer toutes vos notes personnelles le cas échéant.

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Lorsque vous prenez un rendez-vous, vous avez l'impression de noter l'heure de début, l'heure de fin, le nom que vous donnez à votre rendez-vous et éventuellement vous mettez un petit texte d'accompagnement pour penser à prendre tel ou tel document pour ce rendez-vous, et vous pensez que ça s'arrête là.

Eh bien, détrompez-vous, ça va beaucoup plus loin.

Un rendez-vous, il faut le visualiser comme étant un conteneur, une boîte à l'intérieur de laquelle vous pouvez mettre plein d'informations.

Vous pouvez mettre des informations textuelles, mais vous pouvez aussi mettre, pourquoi pas, des images, des contacts, bref, vous pouvez mettre n'importe quel document existant sur votre ordinateur.

Alors, c'est ce que je vais vous montrer, pas plus tard que tout de suite.

Regardez le vendredi 23, j'ai un rendez-vous, je double-clique.

J'arrive à l'intérieur de mon rendez-vous, et il y a l'objet, comme à l'accoutumée, l'emplacement.

Ça commence à 9:00, ça finit à 12:00, parfait.

Là, dans cette case, je peux écrire du texte si je le souhaite, et j'ai aussi la possibilité grâce à l'onglet Insérer de venir par exemple joindre un fichier.

Je viens sur Joindre un fichier, je clique sur Parcourir ce PC, je viens me positionner sur une image, je prends cette image, je double-clique.

Mon image est intégrée à mon rendez-vous.

Je peux aussi prendre un élément Outlook.

Je clique sur Éléments Outlook.

Je vais aller chercher par exemple un contact.

Dans ces contacts, je prends cette dame, Baron Mireille, et je double-clique.

Sa fiche fait son apparition.

Bien sûr, je peux ouvrir la fiche tout simplement en double-cliquant dessus.

Là, c'est un peu embêtant parce que j'ai des informations un peu personnelles.

Ici, j'ai que la dame possède un chien dont le nom est Bill.

Donc, peut-être qu'il est opportun de ne pas faire ça.

Je vais supprimer tout simplement cet élément, et au lieu de prendre un élément Outlook, je vais prendre une carte de visite.

Dans Carte de visite, je vais prendre Mme Mireille Baron.

Je clique, et là, qu'est-ce que j'ai ?

J'ai la carte professionnelle, la business card, donc les informations privées n'apparaissent pas, s'il y en a.

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