Joindre des fichiers ou insérer des images dans des e-mails Outlook

Joindre des fichiers ou insérer des images dans des e-mails Outlook

Vous pouvez facilement joindre des images, fichiers, contacts, e-mails et autres éléments à vos messages Outlook. Outlook effectue le suivi des documents sur lesquels vous avez travaillé récemment, qu’ils soient stockés sur votre ordinateur ou enregistrés sur OneDrive (cloud uniquement). Par ailleurs, qu’un document soit stocké ou non, Outlook vous permet de choisir rapidement si vous voulez l’envoyer en tant que pièce jointe classique ou le charger sur OneDrive, puis partager le lien du fichier. Vous pouvez également définir des autorisations sur tout fichier envoyé à partir de OneDrive, qui permettent aux destinataires du message d’afficher, de modifier ou de partager le fichier avec d’autres personnes.

Pour résoudre les problèmes d’attachement de fichiers, voir Résoudre les problèmes de pièces jointes.

Que voulez-vous faire ?

Outlook conserve la trace des fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment, et suggère ceux-ci chaque fois que vous décidez de joindre un fichier à un e-mail. L’envoi ou la réception de certains types de fichiers sont bloqués. Pour la liste complète, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook.

  1. Dans un nouveau message, sélectionnez Joindre un fichier dans le ruban.

  2. Sélectionnez le fichier dans l’un des emplacements suivants :

    • Documents récents
      Les 12 derniers fichiers sur lesquels vous avez travaillé s’affichent ici. Ces fichiers peuvent se trouver sur votre ordinateur, sur OneDrive, sur SharePoint ou dans une autre bibliothèque de documents en ligne. Sélectionnez un fichier pour le joindre à votre e-mail.

    • Parcourir les emplacements web
      Les emplacements sont les sites OneDriveSharePoint, ou d’autres emplacements, tels qu’une bibliothèque de documents de groupe que vous avez consultée. Sélectionnez l’un des emplacements pour ouvrir une nouvelle fenêtre, puis choisissez la pièce jointe.

    • Parcourir ce PC
      Ouvre une fenêtre de l’Explorateur de fichiers, dans laquelle vous pouvez choisir un fichier enregistré sur votre ordinateur.

  3. Si vous avez sélectionné un fichier sur votre ordinateur local ou dans une bibliothèque de documents de groupe, une copie du fichier est jointe à l’e-mail. Toutefois, la sélection d’un fichier sur OneDrive ou SharePoint vous donne accès à des options d’autorisation et informations supplémentaires.

  4. Envoyer un lien ou une copie L’envoi d’un lien vers le fichier sur OneDrive ou SharePoint permet d’obtenir un e-mail de petite taille. Si vous choisissez d’envoyer une copie du fichier, celui-ci est joint à l’e-mail, comme il le serait si vous le sélectionniez sur votre ordinateur. Si vous choisissez d’envoyer un lien vers le fichier, vous pouvez également définir des autorisations sur celui-ci.

  5. Par défaut, si vous opérez dans un environnement professionnel, tout membre de votre organisation peut modifier le fichier lié. Pour modifier ces autorisations, cliquez sur la flèche à droite du nom de la pièce jointe afin d’afficher un menu déroulant contenant diverses options d’autorisation.

    • Possibilité de modification par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent modifier le fichier.

    • Possibilité de consultation par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

    • Les destinataires peuvent modifier, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent modifier le fichier.

    • Les destinataires peuvent afficher, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

      Les options de Modifier l’autorisation incluent Les destinataires peuvent modifier et Les destinataires peuvent afficher

  6. Si Outlook détecte que vos destinataires ne pourront pas afficher le fichier, par exemple, si celui-ci est stocké sur un site SharePoint auquel vous seul avez accès, un message d’avertissement apparaît juste sous l’icône et le nom du fichier. Sélectionnez Joindre en tant que copie pour modifier la pièce jointe en définissant celle-ci en tant que copie de fichier plutôt que fichier lié.

    Remarque : Si vous joignez un fichier en tant que copie, les modifications que le destinataire y apporte ne sont pas synchronisées avec la version du fichier sur OneDrive ou SharePoint.

Lorsque vous joignez un document enregistré sur votre ordinateur et non dans un emplacement en ligne, vous pouvez également choisir de charger le document sur OneDrive avant d’envoyer l’e-mail. Le chargement de la pièce jointe facilite la collaboration. Il garantit que tout le monde collabore sur la même version (la plus récente) du fichier.

  1. Dans le ruban, cliquez sur Joindre un fichier > Parcourir ce PC, puis sélectionnez le fichier à joindre.

  2. Dans votre e-mail, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la pièce jointe.

  3. Sélectionnez Charger sur OneDrive, puis choisissez l’emplacement souhaité pour le stockage du fichier.

    Les options Charger sur OneDrive incluent OneDrive et des bibliothèques de documents de groupe

    Remarque : Les choix possibles sont l’emplacement OneDrive pour votre compte professionnel, l’emplacement OneDrive pour votre compte personnel, et les bibliothèques de documents des différents groupes auxquels vous appartenez.

  4. Dans votre e-mail, sélectionnez de nouveau la flèche vers le bas en regard de la pièce jointe.

  5. Choisissez Modifier les autorisations, puis choisissez l’une des autorisations suivantes :

    • Possibilité de modification par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent modifier le fichier.

    • Possibilité de consultation par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

    • Les destinataires peuvent modifier, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent modifier le fichier.

    • Les destinataires peuvent afficher, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

    Les options de Modifier l’autorisation incluent Les destinataires peuvent modifier et Les destinataires peuvent afficher

Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez la joindre à l’e-mail ou l’insérer dans le corps de celui-ci. Pour insérer une image affichée dans le corps d’un e-mail, procédez comme suit :

  1. Positionnez le curseur sur l’emplacement où vous voulez insérer l’image dans l’e-mail.

  2. Sélectionnez Insérer > Images.

  3. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l’image à insérer. Sélectionnez l’image, puis choisissez Insérer.

  4. Pour redimensionner l’image, faites glisser les poignées aux quatre angles de celle-ci de façon à les rapprocher ou à les éloigner du centre de l’image.

    Remarque : Pour plus d’informations sur le redimensionnement d’images dans Outlook, voir Réduire la taille des images et pièces jointes dans les e-mails Outlook

  1. Dans un nouveau message, sélectionnez Joindre un élément.

  2. Choisissez l’une des options suivantes :

    • Carte de visite
      Choisissez une carte de visite électronique dans votre liste de contacts.

    • Calendrier
      Choisissez Plage de dates, Détails, et d’autres options éventuelles.

    • Élément Outlook
      Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans l’un de vos dossiers d’e-mail.

  3. Sélectionnez l’élément à joindre, puis choisissez Insérer.

Que voulez-vous faire ?

Outlook bloque l’envoi ou la réception de certains types de fichiers. Pour la liste complète, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook.

  1. Dans un nouveau message, sélectionnez Joindre un fichier dans le ruban.

  2. Sélectionnez le fichier que vous voulez joindre, puis choisissez Insérer.

Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez la joindre à l’e-mail ou l’insérer dans le corps de celui-ci. Pour insérer une image affichée dans le corps d’un e-mail, procédez comme suit :

  1. Positionnez le curseur sur l’emplacement où vous voulez insérer l’image dans l’e-mail.

  2. Sélectionnez Insérer > Images.

  3. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l’image à insérer. Sélectionnez l’image, puis choisissez Insérer.

  4. Pour redimensionner l’image, faites glisser les poignées aux quatre angles de celle-ci de façon à les rapprocher ou à les éloigner du centre de l’image.

    Remarque : Pour plus d’informations sur le redimensionnement d’images dans Outlook, voir Réduire la taille des images et pièces jointes dans les e-mails Outlook

  1. Dans un nouveau message, sélectionnez Joindre un élément.

  2. Choisissez l’une des options suivantes :

    • Carte de visite
      Choisissez une carte de visite électronique dans votre liste de contacts.

    • Calendrier
      Choisissez Plage de dates, Détails, et d’autres options éventuelles.

    • Élément Outlook
      Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans l’un de vos dossiers d’e-mail.

  3. Sélectionnez l’élément à joindre, puis choisissez Insérer.

Que voulez-vous faire ?

  1. Créez un message, ou dans le cas d’un message existant, cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

  2. Dans la fenêtre de message, dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un fichier.

    Commande Joindre un fichier sur le ruban

  3. Recherchez le fichier à joindre, cliquez dessus, puis cliquez sur Insérer.

Conseil :  Lorsque vous composez un message, vous pouvez également joindre des fichiers au moyen des commandes du groupe Inclure dans l’onglet Insertion, ou vous pouvez faire glisser des fichiers à partir de dossiers sur votre ordinateur et les déposer dans la fenêtre de message.

Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez la joindre à l’e-mail ou l’insérer dans le corps de celui-ci. Pour insérer une image affichée dans le corps d’un e-mail, procédez comme suit :

  1. Positionnez le curseur sur l’emplacement où vous voulez insérer l’image dans l’e-mail.

  2. Sélectionnez Insérer > Images.

  3. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l’image à insérer. Sélectionnez l’image, puis choisissez Insérer.

  4. Pour redimensionner l’image, faites glisser les poignées aux quatre angles de celle-ci de façon à les rapprocher ou à les éloigner du centre de l’image.

    Remarque : Pour plus d’informations sur le redimensionnement d’images dans Outlook, voir Réduire la taille des images et pièces jointes dans les e-mails Outlook

Vous pouvez joindre à un e-mail des éléments Outlook, tels que d’autres e-mails, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. Il s’agit du moyen le plus simple de transférer plusieurs éléments ou e-mails.

  1. Créez un e-mail ou, dans le cas d’un e-mail existant, cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

  2. Dans la fenêtre de message, sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un élément.

    Commande Joindre un élément sur le ruban

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pointez sur Carte de visite, puis cliquez sur Autres cartes de visite. Cliquez sur un contact, puis cliquez sur OK. Pour sélectionner plusieurs contacts, appuyez sur Ctrl et maintenez la touche enfoncée pendant que vous cliquez sur chacun des contacts.

    • Cliquez sur Calendrier. Sélectionnez le calendrier, la plage de dates et les détails à inclure. Pour les options Avancées, cliquez sur Afficher. Cliquez sur OK pour ajouter le calendrier à votre message.

    • Cliquez sur Élément Outlook. Parcourez votre liste de dossiers afin de trouver celui qui contient l’élément que vous voulez joindre. Sous Éléments, cliquez sur l’élément, puis cliquez sur OK.

      Commande Joindre un élément Outlook dans le ruban

Conseil : Lorsque vous composez un message, vous pouvez également joindre des fichiers à l’aide des commandes du groupe Inclure sous l’onglet Insertion, ou déplacer des fichiers à partir de dossiers sur votre ordinateur vers la fenêtre de message à l’aide d’une opération glisser-déplacer.

Que voulez-vous faire ?

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Message.

  2. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un fichier.

    Joindre un fichier

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, recherchez et sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Insérer.

    Message d’avertissement sur l’envoi de pièces jointes potentiellement dangereuses

Informations supplémentaires

  • Si vous ne voyez pas le fichier souhaité dans le dossier approprié, vérifiez que l’option Tous les fichiers (*.*) est activée dans la zone Types de fichiers, et que l’Explorateur Windows est configuré pour afficher les extensions de nom de fichier.

  • Vous également joindre un fichier à partir de l’onglet Insertion du nouveau message.

  • Par défaut, Outlook bloque pièces jointes potentiellement dangereuses (dont les fichiers .bat, .exe, .vbs et .js), susceptibles de contenir des virus. Si vous joignez un tel fichier à un e-mail, vous êtes invité à confirmer que vous voulez envoyer une pièce jointe potentiellement dangereuse. Si vous répondez Oui, Outlook envoie la pièce jointe. Si vous répondez Non, vous pouvez supprimer la pièce jointe potentiellement dangereuse.

  • Vous pouvez joindre plusieurs fichiers simultanément en les sélectionnant et en les faisant glisser à partir d’un dossier sur votre ordinateur vers un message ouvert dans Outlook.

Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez la joindre à l’e-mail ou l’insérer dans le corps de celui-ci. Pour insérer une image affichée dans le corps d’un e-mail, procédez comme suit :

  1. Positionnez le curseur sur l’emplacement où vous voulez insérer l’image dans l’e-mail.

  2. Sélectionnez Insérer > Images.

  3. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l’image à insérer. Sélectionnez l’image, puis choisissez Insérer.

  4. Pour redimensionner l’image, faites glisser les poignées aux quatre angles de celle-ci de façon à les rapprocher ou à les éloigner du centre de l’image.

    Remarque : Pour plus d’informations sur le redimensionnement d’images dans Outlook, voir Réduire la taille des images et pièces jointes dans les e-mails Outlook

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Message.

  2. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un fichier.

    Image

  3. Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le dossier contenant l’élément que vous voulez joindre.

  4. Cliquez sur l’élément souhaité, puis sur OK.

Conseil : Vous également joindre un élément à partir de l’onglet Insertion du nouveau message.

L’emplacement où les pièces jointes apparaissent dans votre message dépend du format utilisé pour composer le message.

  • Si le message est au format HTML ou texte brut, les pièces jointes apparaissent dans la zone de pièce jointe sous la ligne Objet.

    Zone des pièces jointes

  • Si le message est au format Texte enrichi, les pièces jointes apparaissent dans le corps du message. Même si le fichier semble incorporé dans le message, il s’agit en réalité d’une pièce jointe distincte.

    Pièce jointe dans le corps du message

Le format de composition d’un message est indiqué dans la barre de titre en haut de celui-ci.

Message

Outlook n’impose aucune limite de taille aux pièces jointes. Toutefois, la plupart des administrateurs de serveur de courrier et des fournisseurs de services Internet (ISP) fixent des limites à la taille de message globale, qui est égale à la somme de toutes les pièces jointes plus le contenu du message proprement dit. En règle générale, les services niveau Premium offrent davantage d’espace de stockage d’e-mails, et autorisent des messages plus volumineux que les services de niveau standard. Pour plus d’informations sur la taille maximale autorisée des messages, contactez votre fournisseur de services Internet ou l’administrateur du serveur de courrier de votre organisation.

Si vous joignez un fichier très volumineux, il est recommandé de le compresser préalablement à l’aide d’un programme zip. Les fichiers Outlook enregistrés aux formats Open XML par défaut avec les extensions de fichier suivantes sont automatiquement compressés : .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx et .ppsx.

Si les fichiers que vous joignez sont compressés alors que vous ne vous attendiez pas à ce qu’ils le soient, vérifiez si un utilitaire .zip a été installé dans Outlook en tant que complément COM. Vous pouvez désactiver ce type de complément en procédant comme suit :

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Compléments.

  2. Dans la liste Gérer, cliquez sur Compléments COM, puis sur Atteindre.

  3. Dans la boîte de dialogue Compléments COM, désactivez la case à cocher en regard du nom du complément, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez rechercher des réponses ou poser une question sur le forum de la Communauté Microsoft Office.

  1. Pourquoi ne puis-je pas joindre un fichier ? Outlook me signale que le fichier est potentiellement dangereux. Outlook bloque de nombreux types de fichiers susceptibles de propager des virus informatiques. Pour envoyer un fichier qu’Outlook juge non sûr, compressez le fichier avant de le joindre. Pour compresser un fichier, accédez sur votre ordinateur ou dans le cloud au dossier contenant le fichier, cliquez avec le bouton droit sur celui-ci, puis sélectionnez Envoyer au dossier compressé (zippé). Vous devez ensuite pouvoir envoyer le fichier compressé. Pour plus d’informations, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook.

  2. Pourquoi mes pièces jointes apparaissent-elles dans le corps du message et non sous la ligne d’objet ? Outlook vous permet d’envoyer des e-mails dans trois formats : HTML, Texte brut et Texte enrichi. Si vous utilisez le format de texte enrichi (RTF, Rich Text Format), les fichiers que vous joignez apparaissent dans le corps du message. Pour des instructions sur la façon de changer le format d’un message en HTML ou Texte brut, voir Modifier le format d’un message. Vous pouvez vérifier le format du message en examinant la barre de titre de celui-ci.

    Vous pouvez envoyer des messages au format RTF
  3. L’option Insertion > Images option est grisée. Si vous ne pouvez pas sélectionner Images sous l’onglet Insertion dans le ruban, votre message est probablement au format Texte brut. Pour insérer des images, modifiez le format du message en HTML ou Texte enrichi. Vous pouvez vérifier le format du message en examinant la barre de titre de celui-ci.

    Vous pouvez envoyer des messages au format texte brut

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