Joindre des fichiers dans Outlook sur le web

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Vous pouvez joindre des fichiers à partir de votre ordinateur, de OneDrive ou d’autres comptes de stockage à des e-mails et des événements de calendrier, puis partager ces fichiers avec d’autres personnes. Vous pouvez également incorporer des images dans vos e-mails et événements de calendrier.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisiez ou non la version bêta d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web

Lorsque vous joignez un fichier à partir de votre ordinateur, vous joignez une copie du fichier. Chaque destinataire reçoit sa propre copie du fichier.

Remarque : La limite de taille des pièces jointes pour les fichiers locaux est de 34 Mo.

  1. En bas d’un message ou d’un événement de calendrier, sélectionnez Joindre > Parcourir cet ordinateur.

    Capture d’écran de l’option parcourir cet ordinateur dans le menu joindre

  2. Choisissez le fichier local que vous souhaitez joindre, puis sélectionnez Ouvrir.

Vous pouvez également partager un fichier à partir de OneDrive. Vos destinataires pourront ainsi collaborer sur ce fichier en temps réel.

Remarque : La limite de taille des pièces jointes pour les fichiers OneDrive est de 2 Go.

  1. En bas d’un message ou d’un événement de calendrier, sélectionnez Joindre > Parcourir les emplacements du Cloud.

    Capture d’écran de l’option permettant de parcourir les emplacements du Cloud dans le menu joindre

  2. Choisissez le fichier ou le dossier à partager, puis sélectionnez Suivant. Double-cliquez sur les dossiers pour les ouvrir.

  3. Sélectionnez Partager en tant que lien OneDrive.

  4. Déterminez si les utilisateurs peuvent modifier le fichier ou simplement le consulter. Sélectionnez Autres actions > Modifier les autorisations.

    Capture d’écran de l’option les destinataires pouvant être affiché dans le menu modifier les autorisations

Vous pouvez également partager des fichiers à partir d’autres comptes de stockage. Les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier peuvent voir les dernières modifications.

  1. Dans un message ou un événement de calendrier, sélectionnez Joindre > Parcourir les emplacements du Cloud.

    Capture d’écran de l’option permettant de parcourir les emplacements du Cloud dans le menu joindre

  2. Sélectionnez le compte de stockage à partir duquel vous souhaitez partager le fichier. Pour ajouter des comptes de stockage, sélectionnez Ajouter un compte.

  3. Choisissez le fichier ou le dossier à joindre, puis sélectionnez Suivant. Double-cliquez sur les dossiers pour les ouvrir.

  4. Sélectionnez Partager en tant que lien .

Lorsque vous sélectionnez l’icône Joindre pour joindre un fichier, vous verrez une courte liste de fichiers qui peuvent être pertinents pour votre conversation ou sur lesquels vous avez travaillé récemment. Sélectionnez une personne pour l’ajouter à votre message.

Joindre des fichiers avec des pièces jointes suggérées

Vous pouvez joindre un message à un autre message dans Outlook sur le web.

  1. Créez un nouveau message ou cliquez sur pour répondre à un message existant ou le transférer.

  2. Disposez les fenêtres de manière à voir la liste des messages et votre nouveau message.

  3. Dans votre message, sélectionnez et faites glisser le message à joindre à partir de la liste de messages.

Vous ne pouvez pas joindre une copie d’un dossier dans Outlook sur le web. Toutefois, vous pouvez partager un dossier dans OneDrive.

  1. Sélectionnez l’icône OneDrive dans la barre des tâches, puis sélectionnez afficher en ligne. Cette opération ouvre OneDrive dans un navigateur Web.

    Capture d’écran du bouton afficher en ligne

  2. Sur votre ordinateur, ouvrez l’Explorateur de fichiers Icône Explorateur de fichiers et accédez au dossier que vous souhaitez joindre.

  3. Faites glisser le dossier vers OneDrive dans le navigateur Web.

    Capture d’écran d’un fichier glissé dans OneDrive

  4. Accédez à Outlook sur le web et créez un nouveau message ou ouvrez un message à partir de la liste de messages.

  5. Sélectionnez Joindre > Parcourir les emplacements du Cloud, choisissez le dossier dans OneDrive vous voulez joindre, puis sélectionnez suivant.

  6. Sélectionnez Partager en tant que lien OneDrive.

IMPORTANT : Par défaut, les destinataires peuvent modifier les fichiers dans le dossier. Pour modifier les autorisations afin que les destinataires puissent uniquement afficher les fichiers:

  • Sélectionnez Autres actions > changer d’autorisation > les destinataires peuvent afficher.

    Capture d’écran de l’option les destinataires pouvant être affiché dans le menu modifier les autorisations

  1. Sélectionnez le message qui contient la pièce jointe à télécharger.

  2. En regard de la pièce jointe, sélectionnez Autres actions .

    Capture d’écran du menu Autres actions

  3. Sélectionnez Télécharger.

  1. Ouvrez le message contenant la pièce jointe à imprimer.

  2. Sélectionnez la pièce jointe, puis Télécharger.

    Attention : N’ouvrez pas une pièce jointe envoyée dans un message électronique, sauf si vous faites confiance au contenu et à la personne qui vous l’a envoyé. Les pièces jointes sont souvent utilisées pour véhiculer des virus. Dans le courrier électronique, sélectionnez l’option Aperçu du menu déroulant situé en regard de la pièce jointe pour afficher son contenu sans l’ouvrir.

  3. Ouvrez la pièce jointe à l’aide de l’application ou du programme correspondant, puis imprimez-la. Par exemple, ouvrez un fichier .docx dans Word, puis imprimez-le.

Dans le courrier électronique que vous rédigez, sélectionnez Bouton Supprimer. dans le coin supérieur droit de la pièce jointe pour la supprimer.

Capture d’écran du bouton Supprimer une pièce jointe.

Vous pouvez insérer des photos, des images gif ou des images clipart à partir de votre ordinateur, ou OneDrive des images insérées dans des messages électroniques, des événements de calendrier ou votre signature de courrier électronique. Les images incorporées sont affichées dans le corps du courrier ou de l’événement de calendrier.

  1. Ouvrez le message ou l’événement de calendrier.

  2. Sélectionnez l’icône Image pour insérer une image à partir de votre ordinateur ou OneDrive.

    Capture d’écran du bouton Insérer des images incluses

  3. Choisissez l’image à insérer, puis sélectionnez Ouvrir.

  4. Faites glisser les poignées pour redimensionner l’image.

    Remarque : Le redimensionnement d’une image ne réduit pas la taille du fichier. Pour réduire la taille de fichier d’une image, voir Réduire la taille de fichier d’une image.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur l’image pour afficher les options de mise en forme.

Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web

Lorsque vous joignez un fichier à partir de votre ordinateur, vous joignez une copie du fichier. Chaque destinataire reçoit sa propre copie du fichier.

Remarque : La limite de taille des pièces jointes pour les fichiers locaux est de 34 Mo.

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. Dans un e-mail ou un événement de calendrier, sélectionnez Joindre en haut de la page.

    Capture d’écran du bouton Joindre.

  3. Sélectionnez Ordinateur, sélectionnez le fichier que vous voulez joindre, puis sélectionnez Ouvrir.

    Conseil : Double-cliquez sur les dossiers pour les ouvrir.

Lorsque vous joignez un fichier à partir de OneDrive, vos destinataires peuvent collaborer dessus en temps réel. Vous pouvez également charger un fichier stocké sur votre ordinateur vers OneDrive et le partager sous forme de fichier OneDrive.

Remarque : La limite de taille des pièces jointes pour les fichiers OneDrive est de 2 Go.

  1. Dans un e-mail ou un événement de calendrier, sélectionnez Joindre en haut de la page.

    Capture d’écran du bouton Joindre.

  2. Sélectionnez OneDrive - Personnel ou OneDrive - <nom de votre entreprise>.

  3. Sélectionnez le fichier que vous voulez joindre, puis sélectionnez Suivant.

    Conseil : Double-cliquez sur les dossiers pour les ouvrir.

  4. Sélectionnez Partager en tant que lien OneDrive.

    Pour permettre aux utilisateurs de modifier le fichier ou de le consulter uniquement, sélectionnez Autres actions > Modifier les autorisations, puis sélectionnez ce que les utilisateurs peuvent faire avec le fichier partagé.

    Capture d’écran du bouton Autres actions.

  1. Ouvrez un nouveau message, cliquez sur répondre ou transférez un message existant.

  2. Ouvrez le message dans une nouvelle fenêtre en sélectionnant Icône Modifier dans une fenêtre distincte dans le coin supérieur droit.

    Remarque : Si vous ne voyez pas Icône Modifier dans une fenêtre distincte , développez le message en sélectionnant Icône Développer dans le coin supérieur droit.

  3. Disposez les fenêtres de manière à voir la liste des messages et votre nouveau message.

  4. Sélectionnez et faites glisser le message à joindre de la liste de messages vers votre nouveau message.

    Capture d’écran d’un message glissé vers le volet Composer

  1. Ouvrez le message contenant la pièce jointe à imprimer.

  2. Sélectionnez la pièce jointe, puis dans le menu déroulant, sélectionnez Télécharger.

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez ouvrir l’élément, puis l’imprimer.

Sélectionnez Bouton Supprimer. dans le coin supérieur droit de la pièce jointe.

Capture d’écran du bouton Supprimer une pièce jointe.

  1. Ouvrez le message ou l’événement de calendrier.

  2. Sélectionnez l’icône Image pour insérer une image à partir de votre ordinateur.

    L’icône Insérer une image vous permet d’insérer une image à partir de OneDrive ou de votre ordinateur

  3. Choisissez l’image à insérer, puis sélectionnez Ouvrir.

  4. Faites glisser les poignées situées dans les coins pour agrandir ou réduire l’image.

    Faites glisser les poignées de l’image pour agrandir ou réduire l’image

  5. Cliquez avec le bouton droit sur l’image pour afficher les options de mise en forme.

  • Si vous répondez à un courrier comportant une pièce jointe, celle-ci ne sera pas incluse dans la réponse.

  • N’ouvrez une pièce jointe à un message électronique que si vous jugez que son contenu et la personne qui vous l’a envoyée sont fiables. Les pièces jointes sont souvent utilisées pour véhiculer des virus. Utilisez le volet de lecture pour prévisualiser un courrier ( Icône Paramètres > Paramètres d’affichage > Volet de lecture) avant de l’ouvrir.

  • Le nom d’un fichier de pièce jointe trop long peut être raccourci dans Outlook sur le web. Cela n’affecte pas le contenu du fichier.

  • Vous joignez uniquement des fichiers à des événements de calendrier que vous ou un délégué avez créés.

Voir aussi

Joindre des fichiers ou insérer des images dans des e-mails Outlook

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